Auswertung

Bewertungen geben Auskunft. Ohne Feedback von deinen Gästen oder Besuchern zu sammeln, ist es unmöglich, deine Veranstaltung anzupassen und noch besser zu machen. Stillstand ist Rückschritt! Durch eine gute Evaluation deiner Veranstaltung siehst du, was funktioniert hat, aber vor allem, was nicht funktioniert hat und ob du die Erwartungen deiner Gäste und Teilnehmer erfüllt hast, zum Beispiel beim Organisieren einer Konferenz.

Bei der Auswertung deiner Veranstaltung sind auch viele wichtige organisatorische Elemente zu hinterfragen: War dein Marketing effektiv und effizient, hast du dein Budget eingehalten, hast du das richtige Veranstaltungsteam zusammengestellt? Einen erfahrenen Partner für diesen Teil deiner Veranstaltungsorganisation findest du in der folgenden Liste.

Von Daten zu Erkenntnissen

Du kannst auf viele Arten Feedback sammeln. Indem du einfach während deiner Veranstaltung beobachtest oder deine Gäste vor Ort durch ein Promotion-Team, einen Stand, einen QR-Code oder ein Online- oder Papierformular um Feedback bittest. Geschlossene und offene Fragen sind möglich. Über ein Umfragetool kannst du auch nach deiner Firmenveranstaltung oder Party nützliche Informationen erfragen. Fragen, die du über ein webbasiertes Umfragetool stellen kannst, betreffen den Ort, die Ausstattung, das Catering, die Qualität der Referenten und Künstler der Veranstaltung sowie die Veranstaltung insgesamt. Eine gute Frage ist auch, wie wahrscheinlich es ist, dass deine Teilnehmer deine Veranstaltung an Freunde und Familie weiterempfehlen.

All diese Daten werden sauber aufbereitet und zu einem detaillierten Bericht verarbeitet. Du kannst diesen Bericht als eine Art Handbuch verwenden, um den nächsten Termin und jede Veranstaltung noch besser zu machen. Halte deinen Fragebogen kurz und klar und frage nicht nach Informationen, die du bereits kennst. Das wirkt unprofessionell und vor allem störend. Es ist auch nicht notwendig, da du diese Daten bei der Analyse deiner Ergebnisse aus den Kontaktdaten extrahieren kannst.

Bedanke dich in dieser Veranstaltungsevaluations-Umfrage auch bei deinen Gästen für ihr Kommen und erkläre, warum ihr Feedback wichtig ist. Tipp: um die Teilnahme an deiner Veranstaltungsbewertung zu erhöhen, wirkt es Wunder, wenn du eine (kleine) Prämie dafür bietest, dass deine Gäste die Veranstaltungsbewertung abschließen.

Interne Veranstaltungsevaluation

Aber auch deine Kollegen haben wertvolle Ansichten zu deiner Veranstaltung und ihre interne Organisation. Organisiere die Umfrage so schnell wie möglich, damit der Eindruck noch frisch ist. Wähle die Evaluationsmethode, die zu deinem Veranstaltungsteam und seinen Terminen passt. Dies kann von Angesicht zu Angesicht, aber auch über ein Online-Meeting oder ein Bewertungsformular für Veranstaltungen erfolgen. Beschränke deine Veranstaltungsevaluation auch nicht auf die abschließende Evaluation. Behalte auch während deiner Veranstaltung die Stimmung im Auge.

Fragen nach Nichterscheinen

Was kannst du sonst noch tun? Führe eine Umfrage unter deinen Gästen oder Besuchern durch, die nicht erschienen sind. Die Ergebnisse dieser Umfrage geben dir wertvolle Einsichten. Und hattest du (zahlende) Aussteller auf deiner Messe? Dann kannst du auch ihre Zufriedenheit messen. Wie fanden sie die Messe, die Teilnehmer und die erzielten Ergebnisse?

Veranstaltungsevaluation auf dem Plan?

Deine Veranstaltung ist beendet. Dein Ziel ist es nun, so viel Feedback wie möglich von deinen Teilnehmern oder Gästen zu erhalten. Wie machst du das am besten? Und wie findest du einen Partner, der dir dabei helfen kann? In deinem Netzwerk herumfragen? Das Internet durchsuchen? Wir kennen eine schnellere und effektivere Methode, um die Evaluation einer Konferenz oder einer anderen Veranstaltung durchzuführen: in der von uns zur Verfügung gestellten Liste suchen! Das Team von eventplanner.net hat diese sorgfältig für dich zusammengestellt. Ein Tipp: mit den Filtern findest du noch schneller, wen oder was du suchst.

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