Verwalte Registrierung und Einchecken mit Veranstaltungs-Ticketing
Richte den Zugang für Veranstaltungen jeder Größe ein. Erstelle flexible Ticketarten, automatisiere die Registrierung und verwalte den Einlass vor Ort.
Vertrauenswürdig für 179.000+ Veranstaltungsorganisatoren
Gib Tickets aus, um Besucher anzuziehen
Mach dir keine Sorgen mehr über Ticketfehler oder unvollständige Einstellungen. Konfiguriere Veranstaltungs-Tickets, vereinfache die Registrierung und sorge für ein optimales Erlebnis beim Einchecken.
Entdecke dein Toolkit zur Veranstaltungsplanung
Erfahre, wie sich das Ticketing in andere Planungsfunktionen unserer Veranstaltungssoftware integrieren lässt.
Moodboards
Halte Ideen fest, lass dich inspirieren und erkunde Lieferanten, um Vision, Thema und Besonderheit deiner Veranstaltung zu gestalten.
Checklisten
Behalte jedes Planungsdetail im Blick. Erstelle Aufgaben und weise sie deinen Teammitgliedern zu, und verpasse nie wieder eine Frist.
Budgets
Verwalte dein Veranstaltungsbudget und deine Veranstaltungsausgaben. Erhalte einen vollständigen Überblick über die Mittelzuweisung und verfolge deine Ausgaben.
Skripte
Erstelle eine Aufgabenliste für die Zeit vor und während der Veranstaltung. Organisiere dein Team so, dass jeder seine Verantwortlichkeiten kennt.
Ticketing-Setup-Optionen
Konfiguriere grundlegende Veranstaltungseinstellungen, Informationen und das Layout, um eine präzise Ticketerstellung zu ermöglichen.
Ticketartverwaltung
Entwirf und konfiguriere verschiedene Ticketoptionen, um den Anforderungen und der Kapazität der Veranstaltung gerecht zu werden.
Definiere Ticketeinstellungen
Lege grundlegende Regeln und Parameter für deine Veranstaltungstickets fest.
Wähle die RSVP-Option und lade deine Gästeliste hoch.
Wähle andere Ticketoptionen aus, z. B. kostenlos oder kostenpflichtig.
Lege Registrierungsfristen fest, um die Verfügbarkeit zu kontrollieren.
Begrenze die Gästekapazität entsprechend der Größe deines Veranstaltungsortes.
Erstelle Ticketkategorien
Erstelle verschiedene Ticketarten, die zu deiner Veranstaltungskonfiguration und Kostenstruktur passen.
Benenne und beschreibe Tickets, um die Auswahl für Teilnehmende zu erleichtern.
Lege Mengenbeschränkungen fest, um die Verfügbarkeit pro Kategorie zu verwalten.
Definiere Kauflimits, um einzelne Bestellungen zu kontrollieren.
Verknüpfe Tickets mit Veranstaltungssektionen für eine präzise Verteilung.
Passe Registrierungsformulare an
Erstelle Registrierungsformulare, um die erforderlichen Informationen und Präferenzen der Teilnehmenden zu erfassen.
Füge Kontaktfelder hinzu, um Teilnehmendeninformationen zu erfassen.
Erstelle benutzerdefinierte Fragen für veranstaltungsspezifische Erkenntnisse.
Erfasse die Präferenzen der Teilnehmenden für eine bessere Planung.
Füge Datenschutz-Kontrollkästchen hinzu, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Registrierungserfahrung
Führe die Teilnehmenden durch einen einfachen Ticketkauf- und Veranstaltungsregistrierungsprozess.
Designe die Ticketauswahl
Konfiguriere Ticketkategorien, Zeitfenster und Mengen, damit die Teilnehmenden ganz einfach auswählen können.
Erlaube den Teilnehmenden, alle Ticketkategorien anzuzeigen.
Ermögliche den Teilnehmenden, bevorzugte Zeitfenster auszuwählen.
Lasse die Teilnehmenden die Ticketanzahl auswählen.
Gib eine Ticketzusammenfassung mit den Veranstaltungsdetails an.
Erfasse Registrierungsinformationen
Erfasse die erforderlichen Registrierungsdaten und Angaben zu Ernährungsgewohnheiten oder besonderen Vorlieben deiner Teilnehmenden.
Ermögliche den Teilnehmenden, ihre Kontaktdaten einzugeben.
Lasse die Teilnehmenden veranstaltungsspezifische Fragen beantworten.
Ermutige die Teilnehmenden, ihre Präferenzen anzugeben.
Gib den Teilnehmenden eine Möglichkeit, den Geschäftsbedingungen zuzustimmen
Sende eine Teilnahmebestätigung
Gib deinen Teilnehmenden sofort eine Bestätigung und Zugriff auf ihre Veranstaltungstickets.
Ermögliche den Teilnehmenden das sofortige Herunterladen digitaler Tickets.
Lass die Teilnehmenden QR-Codes für den schnellen Einlass speichern.
Ermögliche den Teilnehmenden jederzeit Zugriff auf Veranstaltungsdetails.
Gib den Teilnehmenden die Möglichkeit, ihre Tickets zu teilen.
Anwesenheitsmanagement
Überwache und verwalte die Teilnehmendeninformationen vor und während der Veranstaltung.
Überwache den Registrierungsstatus
Behalte den Ticketverkauf und den Registrierungsfortschritt in Echtzeit im Auge.
Sieh dir die aktuellen Tickets an, um die verbleibende Verfügbarkeit zu prüfen.
Verfolge die Registrierung, um das Interesse der Teilnehmenden zu messen.
Überwache die Zahlen, um die Veranstaltungslogistik genau zu planen.
Überprüfe die Kapazitätsgrenzen, um eine Überbuchung zu vermeiden.
Verwalte Gästeinformationen
Verwalte Teilnehmendendaten und nimm erforderliche Aktualisierungen oder Änderungen vor.
Bearbeite die Teilnehmendendetails, damit die Informationen korrekt bleiben.
Sende Ticketbestätigungen erneut, um die Zustellung sicherzustellen.
Aktualisiere die Registrierungsdetails, wenn Änderungen erforderlich sind.
Bearbeite Änderungswünsche deiner Teilnehmenden.
Steuere den Veranstaltungs-Einlass
Beschleunige den Einlass zur Veranstaltung durch schnelles Scannen und Überprüfen digitaler Tickets mit unserer App.
Validiere die QR-Codes der Teilnehmenden sofort.
Führe bei Internetproblemen den Einlass offline durch.
Verfolge die Eintrittsstatistiken, um den Teilnehmendenzustrom zu überwachen.
Synchronisiere den Einlass über mehrere Eingänge hinweg.
Datensicherheit und Berechtigungen
Richte Sicherheitsmaßnahmen ein, um die Daten der Teilnehmenden zu schützen und den Zugang zur Veranstaltung zu kontrollieren.
Datenschutzeinstellungen konfigurieren
Richte Datenschutzparameter und Zugriffsebenen für deine Veranstaltung ein.
Wähle zwischen öffentlichem oder privatem Zugriff.
Richte einen Kennwortschutz ein, um vertrauliche Daten zu schützen.
Konfiguriere Berechtigungen, um den unbefugten Zugriff einzuschränken.
Aktiviere Datenschutzkontrollen, um die Daten der Teilnehmenden zu schützen.
Aktiviere die Zwei-Faktor-Authentifizierung
Implementiere zusätzliche Sicherheitsebenen, um vertrauliche Teilnehmerinformationen zu schützen.
Richte 2FA-Authentifizierungs-Apps für eine sichere Anmeldung ein.
Aktiviere die SMS-Verifizierung für zusätzlichen Teilnehmerschutz.
Verwalte Sicherheitseinstellungen, um den Zugriff zu kontrollieren.
Beschränke die Nutzerzugriffsebenen, um die Datensicherheit zu verbessern.
Verwalte Teamberechtigungen
Kontrolliere, wer auf verschiedene Aspekte des Veranstaltungs-Ticketings zugreifen und diese verwalten kann.
Weise den Teammitgliedern Rollen zu, um eine klare Aufgabenabwicklung zu gewährleisten.
Lege Bearbeitungsberechtigungen fest, um die Datenintegrität zu wahren.
Gewähre oder beschränke die Berechtigungen zum Scannen am Einlass.
Gewähre ereignisspezifischen Rollen vorübergehenden Zugriff.
Event-Ticketing, ein Tool für Registrierung und Check-in
Schaffe die Grundlage für eine gut organisierte Veranstaltung mit einem Ticketsystem, das für alle funktioniert. Vereinfache die Registrierung und steuere die Teilnahme für ein großartiges Erlebnis.
Ein Dashboard, auf Einfachheit ausgelegt
Verwalte deine Registrierungsdaten, Teilnehmendenaktualisierungen und Einlass-Prozesse von einem zentralen Knotenpunkt aus.
Ein Workflow, der auf Effizienz ausgelegt ist
Schließe dein gesamtes Ticketing-Setup in wenigen Minuten ab, von benutzerdefinierten Formularen bis hin zu automatischen Bestätigungen.
Eine Reise, konzipiert für eine einfache Teilnahme
Sorge dafür, dass jeder Schritt mühelos abläuft. Gestalte einen stressfreien Weg für deine Teilnehmenden, von der Registrierung bis zum Einlass.
Eine Datenquelle, konzipiert für Erkenntnisgewinn
Schluss mit dem Rätselraten bei Registrierungstrends und -zahlen. Nutze Teilnahmedaten für Entscheidungen in Echtzeit.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Kann ich RSVP-Einladungen an meine Gästeliste senden?
Ja, du kannst deine Gästeliste importieren. Das System versendet automatisch personalisierte Einladungs-E-Mails an jeden Gast. Du kannst nach dem ersten Hochladen auch manuell Gäste hinzufügen oder entfernen.
Was passiert, wenn ein Teilnehmer sein Ticket verliert?
Teilnehmende können jederzeit über deine Bestätigungs-E-Mail oder durch Anmeldung im Veranstaltungsportal auf ihre Tickets zugreifen (sofern sie einen Account erstellt haben, was bei der Registrierung optional ist). Als Organisator kannst du Ticketbestätigungen bei Bedarf auch erneut versenden.
Kann ich Tickets ohne Internetverbindung scannen?
Ja. Obwohl eine Internetverbindung auf allen Smartphones, die zum Scannen von Tickets verwendet werden, optimal ist, bieten wir für den Fall eines Verbindungsabbruchs einen innovativen Offline-Modus an. Du kannst deine Gästeliste vor der Veranstaltung herunterladen und die App offline zum Check-in nutzen. Das System synchronisiert alle Check-in-Daten automatisch, sobald du wieder online bist. Beachte, dass im Offline-Modus keine Gerätesynchronisierung möglich ist. Das bedeutet, dass dasselbe Ticket an mehreren Zugängen gescannt und zugelassen werden könnte. Dies wird beim Online-Arbeiten verhindert.
Welche Geräte sind mit der Scan-App kompatibel?
Die App funktioniert sowohl auf iOS- als auch auf Android-Geräten und unterstützt Smartphones und Tablets. Du kannst unsere App im Apple App Store oder im Google Play Store herunterladen.
Was passiert, wenn Teilnehmer Probleme beim Zugriff auf ihre Tickets haben?
Teilnehmer können sich im Veranstaltungsportal anmelden (sofern sie ein Konto erstellt haben, was bei der Registrierung optional ist), um Tickets abzurufen oder den Support direkt zu kontaktieren. Veranstalter können Tickets auch sofort erneut versenden.
Kann ich Teilnehmerdaten nach der Veranstaltung exportieren?
Ja. Du kannst Teilnehmerdaten, einschließlich Check-in-Statistiken, im CSV-Format exportieren, um sie nach der Veranstaltung zu analysieren.
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