Verwandele Planungschaos in einfache Arbeitsabläufe mit unserer Veranstaltungsmanagement-Software
Veranstaltungen basieren auf Prozessen, nicht auf unzusammenhängenden Tabellen. Zentralisiere deinen Planungsablauf, von der Vision bis zur Umsetzung, in einer kollaborativen, aktionsorientierten Arbeitsumgebung.
Vertrauenswürdig für 179.000+ Veranstaltungsorganisatoren
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Veranstaltungen
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Veranstaltungsplaner
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Länder
Veranstaltungen planen
Sollte nicht so schwer sein
Der alte Weg
- Verstreute Tools vermindern deine Effizienz
- Endlose E-Mail-Konversationen verwirren Teams
- Kein klares System zur Verwaltung von Lieferanten
- Budgets, Aufgaben & Gästelisten gehen in Tabellen verloren
- Änderungen in letzter Minute machen alles zunichte
- Keine zentrale Quelle der Wahrheit
- Verpasste Fristen und negatives Feedback
- Kein klarer Überblick über das Geschehen
Der Weg von eventplanner.net
- Eine Plattform mit integrierten Lösungen
- Echtzeit-Zusammenarbeit zur Abstimmung
- Lieferantenkoordination leicht gemacht
- Live-Budgetverfolgung mit sofortigen Updates
- Automatische Anpassung an Änderungen
- Eine einzige Quelle der Wahrheit für alle Beteiligten
- Fristen mit müheloser Zusammenarbeit einhalten
- Vollständige Veranstaltungstransparenz von Anfang bis Ende
Veranstaltungen planen und durchführen
So arbeitest du am besten
Vereinfache die Veranstaltungsplanung mit Lösungen, die zu deinen Arbeitsabläufen passen. Überblicke und verwalte jedes Detail mühelos.
Gestalte Veranstaltungen nach deinen Wünschen
Jede Veranstaltung ist einzigartig, und das gilt auch für deine Herangehensweise. Nutze Prozesse, die zu deiner Denkweise und Planung passen.
- Passe deinen Veranstaltungsplanungs-Prozess an deinen Arbeitsstil an.
- Plane Aufgaben so, dass sie für dich Sinn ergeben.
- Passe Ansichten an, um dich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
- Passe Arbeitsabläufe an, wenn deine Planung sich entwickelt.
Verbinde alle Einzelteile
Behalte den Kopf frei, indem du jedes Veranstaltungsdetail, jedes Gespräch und jede Entscheidung so dokumentierst, dass du sie leicht finden kannst.
- Verknüpfe verwandte Aufgaben, Budgets und Dokumente.
- Verfolge, wie sich Änderungen in einem Bereich auf andere Bereiche auswirken.
- Greife in Sekundenschnelle auf alle Veranstaltungsdetails zu.
- Behalte den Kontext während deiner gesamten Veranstaltung bei.
Behalte ohne Stress den Überblick
Konzentriere dich auf deine Veranstaltung, während die Plattform den Fortschritt verfolgt und dich auf Dinge aufmerksam macht, die deiner Aufmerksamkeit bedürfen.
- Lasse dich über das Wichtige benachrichtigen, nicht über alles.
- Verfolge den Fortschritt in Echtzeit, ohne nach Updates fragen zu müssen.
- Identifiziere potenzielle Fehler, bevor sie zu Problemen werden.
- Überwache Fristen, ohne ständig nachzuschauen.
Zusammenarbeit ohne zusätzliche Schritte
Arbeite mit deinem Team, deinen Lieferanten und Kunden auf eine Weise zusammen, die sich natürlich anfühlt und bei der alle auf dem gleichen Stand sind.
- Teile genau das, was jede Person sehen muss.
- Behalte Gespräche und Entscheidungen im Kontext.
- Updates mühelos bereitstellen und empfangen.
- Behalte die klare Zuständigkeit für Aufgaben und Entscheidungen.
Dein einheitlicher Tech-Stack für die Veranstaltungsplanung
Wechsle zwischen kreativer Planung, Teamkoordination und Veranstaltungsdurchführung. Dein gesamter Planungsablauf – vereinfacht und synchronisiert.
Moodboards
Setze Inspiration in die Tat um. Sammle Ideen, finde Lieferanten und verknüpfe kreative Entscheidungen direkt mit deinem Umsetzungsplan.
- Organisiere dein Veranstaltungskonzept mit visueller Klarheit
- Lokale Lieferanten sofort finden und filtern
- Teile Ideen mit klarem Kontext
- Verknüpfe kreative Entscheidungen mit Aufgaben
- Halte deine Inspiration organisiert und zugänglich
- Verwandle deine Veranstaltungsvision in umsetzbare Pläne
Checklisten
Teile komplexe Veranstaltungen in klare Schritte auf. Weise Verantwortlichkeiten zu, verfolge den Fortschritt und sorge für eine perfekte Koordination.
- Verwandle Veranstaltungen in klare Aktionspläne
- Weise Aufgaben mit sofortiger Verantwortlichkeit zu
- Setze bewährte Veranstaltungs-Vorlagen ein
- Verbinde Aufgaben direkt mit Lieferanten
- Arbeite mit Teams an verschiedenen Elementen zusammen
- Überwache den Abschluss in Echtzeit
Budgets
Kontrolliere dein Veranstaltungsbudget. Verfolge Kosten, sieh dir Umsatzaktualisierungen an, passe dich an Änderungen an und halte deine Aufzeichnungen in Ordnung.
- Überwache alle Kosten in Echtzeit
- Passe Budgets an, wenn sich Pläne ändern
- Plane für diverse Szenarien
- Teile Updates mit Akteuren
- Verfolge Gewinnspannen sofort
- Unterstütze Preise inklusive & exklusive Steuern
Tickets
Verwalte Registrierung und Teilnahme. Vereinfache Ticketing und Check-in für ein stressfreies Erlebnis.
- Erstelle flexible Ticketarten
- Konfiguriere Kapazitätsgrenzen
- Automatisiere den Registrierungsablauf
- Schütze Teilnehmerinformationen
- Überwache die Registrierung in Echtzeit
Skripte
Führe deine Veranstaltung mit Präzision durch. Koordiniere Teams, verfolge den Fortschritt und sorge für perfektes Timing.
- Strukturiere das Timing mit Präzision
- Gib dem Team klare Anweisungen
- Greife offline auf druckbare Zeitpläne zu
- Verfolge die Ausführung in Echtzeit
- Kontrolliere den Informationszugriff
- Lass Teams Aufgaben in der App sehen
Für jeden Veranstaltungstyp geeignet
Ganz gleich, welche Veranstaltungen du planst, unsere Software für Veranstaltungsmanagement wächst mit deinen Ambitionen und passt sich deinen Anforderungen an.
Firmenveranstaltungen
Von kleinen Teambesprechungen bis hin zu großen Konferenzen: Bewältige die Komplexität souverän und präzise.
Konferenzen & Seminare
Produkteinführungen
Teambuilding-Veranstaltungen
Vorstandssitzungen
Preisverleihungen
Jährliche Versammlungen
Gesellschaftliche Veranstaltungen
Behandle jedes Detail vom Konzept bis zur Ausführung mit höchster Genauigkeit für einmalige Erlebnisse.
Hochzeiten & Feiern
Spendengalas
Private Veranstaltungen
Geburtstagsfeiern
Jubiläumsfeiern
Wohltätigkeitsveranstaltungen
Öffentliche Veranstaltungen
Skaliere deine Planung, um sie an jede Veranstaltungsgröße anzupassen, während du die Kontrolle behältst und Herausforderungen reduzierst.
Festivals & Konzerte
Ausstellungen
Sportveranstaltungen
Bildungsforen
Kulturelle Feierlichkeiten
Nachbarschaftstreffen
Entdecke Lieferanten aus deinem
Veranstaltungsbereich
Suche, bewerte und arbeite mit Lieferanten und Veranstaltungsorten direkt über deine Veranstaltungssoftware.
Suche nach Veranstaltunslieferanten
Springe nicht länger zwischen Browser-Tabs und Lieferanten-Websites hin und her. Finde, was du brauchst, mit integrierten Suchfunktionen.
Filtere Lieferanten nach Standort und Veranstaltungstyp.
Sortiere nach Kategorien, Bewertungen und Verfügbarkeit.
Vergleiche detaillierte Lieferantenprofile.
Speichere Favoriten direkt in deinem Veranstaltungs-Arbeitsbereich.
Verbinde dich mit Veranstaltungs-Lieferanten
Schluss mit dem E-Mail-Chaos. Kommuniziere mit Lieferanten direkt dort, wo du deine Veranstaltung steuerst.
Nutze vorhandene E-Mail-Vorlagen, um Kontakt aufzunehmen.
Fordere Angebote mit vorausgefüllten Veranstaltungsdetails an.
Teile Veranstaltungsanforderungen mit einem Klick.
Verfolge die gesamte Kommunikation mit Lieferanten im Kontext.
Arbeite mit Veranstaltungslieferanten zusammen
Arbeite mit Lieferanten, um deine Veranstaltung zu planen. Teile Zeitpläne ein, steuere Verantwortlichkeiten und verfolge Fortschritte.
Weise Aufgaben direkt den Lieferanten zu.
Teile relevante Aufgaben und Dokumente.
Verfolge Lieferungen und Termine.
Verwalte den Kommunikationsverlauf.
Sicherheit auf Unternehmensniveau
für deine Veranstaltungen
Sorge für die Sicherheit deiner Veranstaltungsdaten und gewährleiste die Einhaltung der Vorschriften. Aktiviere Sicherheitsfunktionen, um vertrauliche Veranstaltungs- und Teilnehmerinformationen zu schützen.
Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
ISO27001-zertifiziert
Integrierte DSGVO-Konformität
Sichere Datenspeicherung
Multi-Faktor-Authentifizierung
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Wie schnell kann ich loslegen?
Starte dein erste Veranstaltung in wenigen Minuten. Dank unserer geführten Installation und vorgefertigten Vorlagen kannst du praktisch sofort loslegen.
Kann ich Arbeitsabläufe an verschiedene Veranstaltungstypen anpassen?
Absolut. Wähle beim Einrichten einer neuen Veranstaltung den Veranstaltungstyp aus, und du erhältst Zugriff auf eine Checkliste mit vorbestimmten Aufgaben, die speziell auf diesen Veranstaltungstyp zugeschnitten sind. Wenn du eine Checkliste von Grund auf neu erstellst, kannst du sie für zukünftige Veranstaltungen speichern.
Wie funktioniert das Lieferantenmanagement in der Plattform?
Greife direkt von deiner Veranstaltungs-Arbeitsumgebung aus auf unser Lieferantenverzeichnis zu. Finde Lieferanten nach Standort und Kategorie, fordere Angebote mit vorausgefüllten Veranstaltungsdetails an und verwalte die gesamte Kommunikation zentral. Ausgewählte Lieferanten können gezielten Zugriff auf relevante Aufgaben und Zeitpläne erhalten.
Was passiert, wenn während einer Veranstaltung die Internetverbindung ausfällt?
Unser Ticketsystem funktioniert offline fürs Einchecken. Für andere Funktionen wie Skripte stehen druckbare Backups zur Verfügung. Änderungen beim Einchecken werden automatisch synchronisiert, sobald du wieder online bist.
Kann ich steuern, was verschiedene Teammitglieder und Lieferanten sehen?
Ja. Lege Berechtigungen für jeden Benutzer fest. Definiere genau, auf welche Informationen und Tools jedes Teammitglied, jeder Lieferant oder jeder Beteiligte zugreifen kann. Passe die Zugriffsebenen bei Bedarf sofort an.
Welche Art von Support bietest du an?
Kostenfreie Nutzer erhalten Zugriff auf unsere Self-Service-Ressourcen, einschließlich Wissensdatenbank und kostenlosem Online-Schulungsmaterial. .PRO-Nutzer erhalten Plattform-Support per Chat. Enterprise-Kunden profitieren von Premium-Support mit spezialisiertem Onboarding und individuellen Supportverträgen.
Wie geht die Plattform mit kurzfristigen Veranstaltungsänderungen um?
Änderungen an Zeitplänen, Aufgaben oder Budgets werden sofort in allen relevanten Modulen angezeigt.
Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Veranstaltungen, die ich verwalten kann?
Kostenfreie Nutzer können jeweils eine aktive Veranstaltung steuern, mit unbegrenzten aufeinanderfolgenden Veranstaltungen. .PRO-Nutzer können eine unbegrenzte Anzahl gleichzeitiger Veranstaltungen steuern, ohne Einschränkungen hinsichtlich Teammitgliedern oder Lieferanten.
Wie sicher sind meine Veranstaltungs- und Kundendaten?
Wir implementieren Sicherheitsmaßnahmen auf Unternehmensniveau, darunter Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, regelmäßige Sicherheitsaudits und DSGVO-Konformität. Wir sind ISO27001-zertifiziert. Kontrolliere den Datenzugriff mit rollenbasierten Berechtigungen und Multi-Faktor-Authentifizierung.
Für immer kostenlos
Perfekt für Profis und kleinere Teams für Veranstaltungsplanung, die nur eine Veranstaltung zur Zeit steuern.
Pro Sitzplatz/Monat
Ideal für Profis und größere Teams, die mehrere Veranstaltungen gleichzeitig steuern.
Ab
Perfekt für Organisationen, die individuelle Lösungen, erweiterte Sicherheit und spezialisierten Support benötigen
Software für Veranstaltungsplanung, die mit dir wächst
Wähle einen Plan, der deinen Ambitionen entspricht, ob du nun eine einzelne Veranstaltung oder diverse Projekte gleichzeitig steuerst.