Verwandeln Sie Planungschaos in einfache Arbeitsabläufe mit unserer Eventmanagement-Software
Veranstaltungen basieren auf Prozessen, nicht auf unzusammenhängenden Tabellenkalkulationen. Zentralisiere deinen Planungsworkflow – von der Vision bis zur Umsetzung – in einem kollaborativen, aktionsorientierten Arbeitsbereich.
Vertrauenswürdig für 179.000+ Veranstaltungsorganisatoren
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Veranstaltungen planen
Sollte nicht so schwer sein
Der alte Weg
- Verstreute Werkzeuge mindern deine Effizienz
- Endlose E-Mail-Threads verwirren Teams
- Kein klares System zur Verwaltung von Lieferanten
- Budgets, Aufgaben und Gästelisten gehen in Tabellen verloren
- Änderungen in letzter Minute bringen alles durcheinander
- Keine zentrale Quelle der Wahrheit
- Verpasste Termine und negatives Feedback
- Kein klarer Überblick über das Geschehen
Der eventplanner.net-Weg
- Eine Plattform mit integrierten Lösungen
- Echtzeit-Zusammenarbeit zur Abstimmung
- Lieferantenkoordination leicht gemacht
- Live-Budgetverfolgung mit sofortigen Updates
- Automatische Anpassung an Änderungen
- Eine einzige Quelle der Wahrheit für alle Beteiligten
- Termine dank müheloser Zusammenarbeit einhalten
- Vollständige Eventtransparenz von Anfang bis Ende
Veranstaltungen planen und durchführen
So arbeitest du am besten
Vereinfache die Veranstaltungsplanung mit Lösungen, die zu deinem Workflow passen. Überblicke und verwalte jedes Detail mühelos.
Gestalte Events nach deinen Wünschen
Jede Veranstaltung ist einzigartig, und das gilt auch für deine Herangehensweise. Nutze Prozesse, die zu deiner Denkweise und Planung passen.
- Passe deinen Veranstaltungsplanungsprozess an deinen Arbeitsstil an.
- Plane Aufgaben so, dass sie für dich Sinn ergeben.
- Passe Ansichten an, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
- Passe Arbeitsabläufe an die Weiterentwicklung deiner Planung an.
Verbinde jedes bewegliche Teil
Behalte den Kopf frei, indem du jedes Ereignisdetail, jedes Gespräch und jede Entscheidung so aufbewahrst, dass du sie leicht finden kannst.
- Verknüpfe verwandte Aufgaben, Budgets und Dokumente.
- Sieh, wie sich Änderungen in einem Bereich auf andere auswirken.
- Greife in Sekundenschnelle auf alle Ereignisdetails zu.
- Behalte den Kontext während deiner gesamten Veranstaltung bei.
Behalte den Überblick ohne Stress
Konzentriere dich auf deine Veranstaltung, während die Plattform den Fortschritt verfolgt und dich auf Dinge aufmerksam macht, die deiner Aufmerksamkeit bedürfen.
- Lasse dich über das Wichtige benachrichtigen, nicht über alles.
- Sieh den Fortschritt in Echtzeit, ohne nach Updates fragen zu müssen.
- Identifiziere potenzielle Probleme, bevor sie zu Problemen werden.
- Überwache Fristen, ohne ständig nachzuschauen.
Zusammenarbeit ohne zusätzliche Schritte
Arbeite mit deinem Team, deinen Lieferanten und Kunden auf eine Weise zusammen, die sich natürlich anfühlt und bei der alle auf dem gleichen Stand sind.
- Teile genau das mit, was jede Person sehen muss.
- Behalte Gespräche und Entscheidungen im Kontext.
- Mühelos Updates bereitstellen und empfangen.
- Behalte die klare Zuständigkeit für Aufgaben und Entscheidungen.
Dein einheitlicher Tech-Stack für die Veranstaltungsplanung
Wechsele zwischen kreativer Planung, Teamkoordination und Eventdurchführung. Dein gesamter Planungsworkflow – vereinfacht und synchronisiert.
Moodboards
Setze Inspiration in die Tat um. Sammle Ideen, finde Anbieter und verknüpfe kreative Entscheidungen direkt mit deinem Umsetzungsplan.
- Organisiere dein Veranstaltungskonzept mit visueller Klarheit
- Lokale Anbieter sofort finden und filtern
- Teile Ideen mit klarem Kontext
- Verknüpfe kreative Entscheidungen mit Aufgaben
- Halte deine Inspiration organisiert und zugänglich
- Verwandle deine Eventvision in umsetzbare Pläne
Checklisten
Teile komplexe Ereignisse in klare Schritte auf. Weise Verantwortlichkeiten zu, verfolge den Fortschritt und sorge für eine perfekte Koordination.
- Verwandle Ereignisse in klare Aktionspläne
- Weise Aufgaben mit sofortiger Verantwortlichkeit zu
- Einsatz bewährter Event-Vorlagen
- Verbinde Aufgaben direkt mit Anbietern
- Arbeite mit Teams an verschiedenen Elementen zusammen
- Überwache den Abschluss in Echtzeit
Budgets
Kontrolliere dein Veranstaltungsbudget. Verfolge Kosten, sieh Umsatzaktualisierungen, passe dich an Änderungen an und halte deine Aufzeichnungen in Ordnung.
- Überwache alle Kosten in Echtzeit
- Passe Budgets an, wenn sich Pläne ändern
- Plane für mehrere Szenarien
- Teile Updates mit Stakeholdern
- Gewinnspannen sofort verfolgen
- Unterstütze Preise inklusive und exklusive Steuern
Tickets
Verwalte Registrierung und Anwesenheit. Vereinfache Ticketing und Check-in für ein stressfreies Erlebnis.
- Erstelle flexible Ticketarten
- Konfigurieren von Kapazitätsgrenzen
- Automatisiere den Registrierungsablauf
- Schütze Teilnehmerinformationen
- Überwache die Registrierung in Echtzeit
Skripte
Führe deine Veranstaltung präzise durch. Koordiniere Teams, verfolge den Fortschritt und sorge für perfektes Timing.
- Strukturiere das Timing mit Präzision
- Gib dem Team klare Anweisungen
- Zugriff auf druckbare Zeitpläne offline
- Verfolge die Ausführung in Echtzeit
- Kontrolliere den Informationszugriff
- Teams können Aufgaben in der App anzeigen
Für jeden Veranstaltungstyp geeignet
Ganz gleich, welche Veranstaltungen du planst, unsere Eventmanagement-Software wächst mit deinen Ambitionen und passt sich deinen Anforderungen an.
Firmenveranstaltungen
Von kleinen Teambesprechungen bis hin zu großen Konferenzen: Bewältige die Komplexität souverän und präzise.
Konferenzen & Seminare
Produkteinführungen
Teambuilding-Veranstaltungen
Vorstandssitzungen
Preisverleihungen
Jährliche Versammlungen
Gesellschaftliche Ereignisse
Behandle jedes Detail vom Konzept bis zur Ausführung mit höchster Genauigkeit für einmalige Erlebnisse.
Hochzeiten & Feiern
Spendengalas
Private Veranstaltungen
Geburtstagsmeilensteine
Jubiläumsfeiern
Wohltätigkeitsveranstaltungen
Öffentliche Veranstaltungen
Skaliere deine Planung, um sie an jede Veranstaltungsgröße anzupassen, während du gleichzeitig die Kontrolle behältst und Herausforderungen reduzierst.
Festivals & Konzerte
Ausstellungsshows
Sportveranstaltungen
Bildungsforen
Kulturelle Feierlichkeiten
Gemeinschaftstreffen
Entdecke Anbieter aus deinem
Ereignisarbeitsbereich
Suche, bewerte und arbeite mit Anbietern und Veranstaltungsorten direkt über deine Veranstaltungssoftware zusammen.
Suche nach Eventanbietern
Wechsle nicht mehr zwischen Browser-Tabs und Anbieter-Websites. Finde, was du brauchst, mit integrierten Suchfunktionen.
Filtere Anbieter nach Standort und Veranstaltungstyp.
Sortiere nach Kategorien, Bewertungen und Verfügbarkeit.
Vergleiche detaillierte Anbieterprofile nebeneinander.
Speicher Favoriten direkt in deinem Event-Arbeitsbereich.
Verbinde dich mit Event-Anbietern
Schluss mit dem E-Mail-Chaos. Kommuniziere mit Anbietern direkt dort, wo du deine Veranstaltung verwaltest.
Nutze vorhandene E-Mail-Vorlagen, um Kontakt aufzunehmen.
Fordere Angebote mit vorausgefüllten Veranstaltungsdetails an.
Teile Veranstaltungsanforderungen mit einem Klick.
Verfolge die gesamte Kommunikation mit Anbietern im Kontext.
Zusammenarbeit mit Eventanbietern
Plane deine Veranstaltung gemeinsam mit Anbietern. Teile Zeitpläne, verwalte Verantwortlichkeiten und verfolge den Fortschritt.
Weise Checklisten direkt den Anbietern zu.
Teile relevante Aufgaben und Dokumente.
Verfolge Liefergegenstände und Termine.
Pflege den Kommunikationsverlauf.
Sicherheit auf Unternehmensniveau
für deine Veranstaltungen
Sorge für die Sicherheit deiner Veranstaltungsdaten und gewährleiste die Einhaltung der Vorschriften. Aktiviere Sicherheitsfunktionen, um vertrauliche Veranstaltungs- und Teilnehmerinformationen zu schützen.
Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
ISO27001-zertifiziert
Integrierte DSGVO-Konformität
Sichere Datenspeicherung
Multi-Faktor-Authentifizierung
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Wie schnell kann ich loslegen?
Starte dein erste Veranstaltung in wenigen Minuten. Dank unserer geführten Einrichtung und vorgefertigten Vorlagen kannst du praktisch sofort loslegen.
Kann ich Arbeitsabläufe für verschiedene Ereignistypen anpassen?
Absolut. Wähle beim Einrichten einer neuen Veranstaltung den Veranstaltungstyp aus, und erhalte Zugriff auf eine Checklistenvorlage mit vordefinierten Aufgaben, die speziell auf diesen Veranstaltungstyp zugeschnitten sind. Wenn du eine Checkliste von Grund auf neu erstellst, kannst du sie für zukünftige Veranstaltungen speichern.
Wie funktioniert das Lieferantenmanagement in der Plattform?
Greife direkt von deinem Veranstaltungs-Workspace aus auf unser Anbieterverzeichnis zu. Finde Anbieter nach Standort und Kategorie, fordere Angebote mit vorausgefüllten Veranstaltungsdetails an und verwalte die gesamte Kommunikation zentral. Nach der Auswahl erhalten Anbieter gezielten Zugriff auf relevante Aufgaben und Zeitpläne.
Was passiert, wenn ich während einer Veranstaltung die Internetverbindung verliere?
Unser Ticketsystem funktioniert offline für Check-ins. Für andere Funktionen wie Callsheets stehen druckbare Backups zur Verfügung. Änderungen an Check-ins werden automatisch synchronisiert, sobald du wieder online bist.
Kann ich steuern, was verschiedene Teammitglieder und Anbieter sehen?
Ja. Lege Berechtigungen für jeden Benutzer fest. Definiere genau, auf welche Informationen und Tools jedes Teammitglied, jeder Lieferant oder jeder Stakeholder zugreifen kann. Passe die Zugriffsebenen bei Bedarf sofort an.
Welche Art von Support bietest du an?
Kostenlose Nutzer erhalten Zugriff auf unsere Self-Service-Ressourcen, einschließlich Wissensdatenbank und kostenlosem Online-Schulungsmaterial. .PRO-Nutzer erhalten Plattform-Support per Chat. Enterprise-Kunden profitieren von Premium-Support mit dediziertem Onboarding und individuellen Supportverträgen.
Wie geht die Plattform mit kurzfristigen Veranstaltungsänderungen um?
Änderungen an Zeitplänen, Aufgaben oder Budgets werden sofort in allen relevanten Modulen angezeigt.
Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Ereignisse, die ich verwalten kann?
Kostenlose Benutzer können jeweils ein aktives Ereignis verwalten, mit unbegrenzten aufeinanderfolgenden Ereignissen. .PRO-Benutzer können eine unbegrenzte Anzahl gleichzeitiger Ereignisse verwalten, ohne Einschränkungen hinsichtlich Teammitgliedern oder Anbietern.
Wie sicher sind meine Veranstaltungs- und Kundendaten?
Wir implementieren unternehmensweite Sicherheitsmaßnahmen, darunter End-to-End-Verschlüsselung, regelmäßige Sicherheitsaudits und DSGVO-Konformität. Wir sind ISO27001-zertifiziert. Kontrolliere den Datenzugriff mit rollenbasierten Berechtigungen und Multi-Faktor-Authentifizierung.