Der Vorteil, als Veranstaltungsprofi mit einer Veranstaltungsplanungs-Software zu arbeiten? Du hast alle wertvollen Daten über die Veranstaltung, die du organisierst, an einem übersichtlichen Ort, an dem du und deine Kollegen gemeinsam an deiner Veranstaltung arbeiten können. Aber die Arbeit mit einer Online-Software für Veranstaltungsmanagement bietet noch viele weitere Vorteile. Deinen ROI (Return On Investment) zum Beispiel.
Ist dein Tool für die Veranstaltungsplanung immer noch in Excel? Was machst du, wenn deine Projekte größer werden? Wenn du mehr Zielgruppen, mehr Personal und mehr Standorte bekommst? Wenn du mehrere Veranstaltungen parallel organisierst? Vielleicht gehst du ins Ausland? Wie gehst du damit um, wenn du nicht mehr nur eine Live-Veranstaltung organisierst, sondern auch eine Online- oder Hybrid-Veranstaltung? Veranstaltungskoordinator wurde kürzlich unter die Top 5 der stressigsten Jobs gewählt, wobei einige Organisatoren bis zu 20 Stunden am Tag arbeiten. Schaffst du das noch länger? Siehst du beim Management deiner Veranstaltungen noch den Wald vor lauter Bäumen? Nicht mehr sicher? Vielleicht ist es dann Zeit für eine Veränderung! Zeit, (kostenlose) Veranstaltungsplanungs-Tools kennenzulernen!
Bei Veranstaltungsplaner-Software handelt es sich um benutzerfreundliche und intelligente Planungstools, die du bei der Organisation deiner Veranstaltungen verwenden kannst. Ein Online-Tool für Veranstaltungsmanagement verbessert nicht nur die Planung deiner Aktivitäten, diese Arbeitsweise wirkt sich auch auf den Ertrag deiner Veranstaltungen aus. Und das ermöglicht weiteres Wachstum deiner Aktivitäten. Der Himmel ist die Grenze, und ist das nicht der Grund, warum wir das hier tun?
Das Warum von Veranstaltungsplanungssoftware
Veranstaltungsmanagement-Software verbindet alle Teile deiner Veranstaltungsorganisation. Du musst nicht mehr mit verschiedenen Systemen (online oder offline) arbeiten, sparst dir und deinem Team viel Zeit und machst weniger Fehler, da du immer mit Echtzeit-Informationen arbeitest. Zeit ist Geld, das ist wissenschaftlich bewiesen.
Ein Überblick über all diese Veranstaltungsinformationen (wie Aufgaben, To-dos, Budget, Szenarien, ...) gibt dir auch bessere Einsicht in deinen gesamten Planungsprozess. Nach deiner Veranstaltung kannst du mit diesen Daten arbeiten, was eine gute Basis ist, um deine Prozesse weiter zu optimieren und so noch mehr Mehrwert zu schaffen. Eine professionelle Veranstaltungsplanungs-Software unterstützt daher nicht nur deine Flexibilität und Produktivität, sondern letztlich auch die Fähigkeit deines Unternehmens, in Zukunft noch weiter zu wachsen.
eventplanner.net hat eine überraschend vielseitige und vollintegrierte Veranstaltungsplanungs-Software für den Veranstaltungsprofi entwickelt, der seine Angelegenheiten strukturiert organisieren und gleichzeitig mit seinem Unternehmen weiter wachsen möchte. „Aufgrund unseres Wissens und unserer Erfahrung in diesem faszinierenden Wirtschaftszweig wissen wir genau, mit welchen Problemen Menschen in der Veranstaltungsbranche konfrontiert sind. Deshalb haben wir zusammen mit unseren Designern diese benutzerfreundliche und effiziente Veranstaltungsplanungs-Software entwickelt“, so Kevin Van der Straeten, Gründer von eventplanner. Alles, was du über die verschiedenen nützlichen Funktionen wissen musst, findest du hier:
Moodboards
Moodboards ist die Veranstaltungsmanagement-Software, in der du als Veranstaltungsprofi all deine Ideen sammeln und mit anderen Organisatoren teilen kannst.
Moodboards sind super nützlich, wenn du Veranstaltungen organisierst. Entweder für eine laufende Veranstaltungsplanung, oder wenn du dir proaktiv Inspiration für ein zukünftiges Event holen möchtest. Mit der kostenlosen Veranstaltungsplanungs-Software Moodboards von eventplanner.net kannst du alle deine visuellen Ideen sammeln, die ein Gefühl, Emotionen, Atmosphäre oder Ambiente zeigen. Außerdem kannst du besondere Veranstaltungsorte, innovative Anbieter wie einen Catering-Service oder Unterhaltung und Animation sowie weitere interessante Ideen und Tipps zu passender Veranstaltungsdekoration, Möblierung und technischer Infrastruktur für deine Veranstaltung anheften. Auch die TV-Sendungen oder Artikel von eventplanner.net kannst du dir im Handumdrehen an dein Moodboard heften.
Die Ideencollage hilft dir als Veranstaltungsorganisator, deine kreative Vision zu formen und deine Pläne zu verwirklichen. Du sammelst nicht nur diese inspirierenden Informationen, sondern durch diese Online-Tools für Veranstaltungsmanagement teilst du sie auch mit deinen Co-Organisatoren oder Veranstaltungslieferanten. All deine Veranstaltungsideen befinden sich an einem Online-Ort. Moodboards ist sozusagen das Pinterest der Veranstaltungsplaner.
Checklisten
Mit den Checklisten der Veranstaltungsplanungs-Software behältst du alle wichtigen Details deiner Veranstaltung im Blick.
Organisierst du eine Veranstaltung? Dann beginnst du normalerweise mit einer To-do-Liste. In der Checklisten-Applikation der eventplanner.net-Software erstellst du nicht nur Aufgaben, du beschreibst sie auch, gibst eine Priorität an, zeigst den Fortschritt der Aufgabe an (über ein einfaches Drag-and-Drop) und wer dafür verantwortlich ist (der Zuständige).
Als Veranstaltungsplaner bist du normalerweise sehr beschäftigt. Um es dir einfacher zu machen, ist dieses Tool für Veranstaltungsorganisation daher mit Punkten ausgestattet, die auf die Art der von dir organisierten Veranstaltung zugeschnitten sind. Es könnte nicht einfacher sein und du sparst viel Zeit! Wenn es einen Punkt gibt, der nicht in deine Veranstaltungsplanung passt, kannst du ihn in dieser Veranstaltungsplanungs-Software einfach entfernen. Oder du kannst ganz einfach neue Punkte hinzufügen, die für deine Veranstaltung wichtig sind. Kurz gesagt, die Checklisten von eventplanner.net sind ein vollwertiges Projektmanagement-Tool, das in deinem Set effizienter Planungstools nicht fehlen sollte.
Skripte
Mit dem Online-Veranstaltungstool Skripte kannst du ganz einfach alle Aktionspunkte für deine Veranstaltung verwalten.
Mit diesem Online-Tool für Veranstaltungsmanagement von eventplanner.net behältst du vor, nach und während deiner Veranstaltung den Überblick und die Struktur. Du kannst alle Aktionspunkte einfach verwalten und nahtlos in deinen Projektplan integrieren. In diese Projektmanagement-Software kannst du praktische Dinge ebenso aufnehmen wie technische Aspekte: Start- und Enddatum und Uhrzeit deiner Veranstaltung, was zu tun ist, wer für die Aufgabe verantwortlich ist und wo (der Ort oder die verschiedenen Schauplätze, wo deine Veranstaltung stattfindet). Alle Informationen werden optisch ansprechend und übersichtlich dargestellt.
Du kannst dein Skript auch perfekt in verschiedene Teile oder Sektionen unterteilen. Diese Aufteilung ist sehr übersichtlich: die Vorbereitung deiner Veranstaltung, der Aufbau, der Tag deiner Veranstaltung selbst und der Abbau danach. Du kannst all diese Infos ganz einfach mit deinem gesamten Team teilen, von deinen internen Veranstaltungsmitarbeitern bis zu deinen externen Anbietern.
Budgets
Money, Money, Money! Mit dem Online-Tool Budgets behältst du den Überblick über dein Veranstaltungsbudget! Du beziehst alle Veranstaltungskosten ein und rechnest auch Einnahmen aus beispielsweise Ticketverkäufen oder Sponsoring hinzu. Damit ist dein Business-Case komplett.
Wenn du den Parameter für die Anzahl der Gäste erhöhst oder verringerst, werden die restlichen Kosten automatisch angepasst. Praktisch, oder? Und wenn du eine professionelle Veranstaltung organisierst, fügst du alle Preise ohne Mehrwertsteuer im erweiterten Modus des Tools hinzu und es berechnet die Mehrwertsteuer für dich.
Planungssoftware für Veranstaltungen - aber nicht so, wie du es schon kennst
Mit der integrierten Veranstaltungsplanungs-Software von eventplanner.net hast du einen zentralen Ort, an dem sich alle wertvollen Informationen befinden, die du als Veranstaltungsplaner brauchst. Das Tool eignet sich perfekt für kleine, große und Online-Events: von Seminaren bis Messen, von Mega-Musikfestivals bis zu Konzerten im kleinen Rahmen, von Teambildungen bis zu Betriebsfeiern und auch für größere private Feste wie Geburtstage, Babypartys, Hochzeiten und Pensionierungsfeiern.
Und zu guter Letzt ist die Software für Veranstaltungsplanung von eventplanner.net nicht nur ein zuverlässiger Helfer beim Organisieren von fantastischen, wunderbaren, atemberaubenden Veranstaltungen, diese Veranstaltungsmanagement-Software ist auch völlig kostenlos.
Kostenlos? Deine Planungssoftware für Veranstaltungen von eventplanner.net ist absolut kostenlos. Du erhältst:
Eine unbegrenzte Anzahl von Veranstaltungen, die du erstellen kannst
Eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern oder Kontakten
Eine unbegrenzte Menge an Daten, die du speichern kannst
Wir versprechen, dass wir in naher Zukunft sogar noch mehr Funktionen und Tools zu unserer Veranstaltungsplaner-Software für die Organisation von Events hinzufügen werden, damit wir dir in Zukunft noch mehr bieten können.
Frage dich also besser: Warum nutze ich diese Tools noch nicht? Organisierst du eine Hochzeit? Schau dir unbedingt unsere Seite mit Hochzeitsplanungs-Software an.
Möchtest du die Veranstaltungssoftware von eventplanner.net gerne kennenlernen?
Möchtest du dich mit dieser Software vertraut machen? Möchtest du mehr über diese praktischen Planungstools erfahren? Wirf einen schnellen Blick auf das kurze Anleitungsvideo oben auf dieser Seite. Dort werden all deine Fragen klar beantwortet. Bist du nach der Lektüre dieses Artikels vollkommen von diesem kostenlosen Tool für Veranstaltungsplanung überzeugt? Dann lege gleich los! Viel Glück!