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Physische Treffen sind die Norm, aber seit Corona erfreuen sich „hybride“ Treffen großer Beliebtheit. Lesen Sie hier, was das bedeutet.

Seit Beginn der Corona-Pandemie haben Unternehmen massenhaft die Vorteile von Online-Meetings für sich entdeckt. Schließlich bietet ein Treffen über Zoom oder andere Online-Plattformen viele Vorteile. Doch viele subtile Kommunikation (z. B. Körpersprache) und informelle Kontakte gehen immer noch verloren. Für Meetings zu sensiblen Themen, die Vorstellung eines neuen Führungsteams oder die Abstimmung über verschiedene Länder hinweg bieten physische Meetings viele Vorteile. Klar ist auch, dass es den Menschen gefehlt hat, sich wieder persönlich zu sehen. Dennoch müssen Organisatoren bei der Planung von Meetings Reisebeschränkungen, Quarantänen und auch Kosten berücksichtigen. Die Lösung? Hybride Meetings.

Wir haben eine solche Lösung für einen Europäischen Betriebsrat im Serwir Hotel in Sint-Niklaas entwickelt. Ein börsennotiertes belgisches Unternehmen wollte seine Gewerkschaftsvertreter aus Frankreich, Belgien, dem Vereinigten Königreich und Polen zusammenbringen, um sich während des Europäischen Betriebsrats mit dem Top-Management zu beraten. Der Kunde suchte Dolmetscher für Niederländisch, Französisch, Englisch und Polnisch. Die Herausforderung: Die englischsprachigen Teilnehmer konnten aufgrund der Einreisebeschränkungen nicht nach Belgien reisen. Als Lösung haben wir ein Hybridformat entwickelt. Eine Kombination aus einem physischen Treffen für die Personen, die teilnehmen konnten, und einem virtuellen Treffen für die Teilnehmer, die aus der Ferne teilnehmen wollten. Die Dolmetscher saßen mit den Teilnehmern im Raum, wobei die Übersetzung lokal übertragen und über das Internet an die entfernten Teilnehmer gesendet wurde. Eine technische Meisterleistung, die für ein einwandfreies Ergebnis sorgte. Die englischsprachigen Teilnehmer konnten alles perfekt verfolgen und auch ihren Input in das Meeting einbringen. Dadurch konnte das Unternehmen Reisekosten und verlorene Arbeitszeit einsparen, ohne die Effizienz der Besprechungen zu beeinträchtigen.

Stehen Sie vor den gleichen Herausforderungen? Suchen Sie auch eine Hybridlösung für Ihre Meetings mit Dolmetschern? Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf und wir erarbeiten Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot!