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Organisation von Konferenzen und Seminaren
Möchtest du eine Konferenz organisieren? Dann kannst du dich auf diese Unternehmen verlassen, die auf die Organisation von Konferenzen spezialisiert sind und deine Präsenz-, Hybrid- oder Online-Konferenz zu einer super erfolgreichen Konferenz machen!
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KWIK Events & Relatiemarketing
KWIK ist eine Full-Service-Eventagentur, die seit fast 20 Jahren leidenschaftlich B2B-Events organisiert und Unternehmen im Bereich (B2B) Marketing & Kommunikation unterstützt.
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Elan Expo
Elan Expo ist ein unabhängiger reiner Veranstalter von Handelsveranstaltungen, der mit einer unternehmerischen Vision gegründet wurde, um seinen Kunden einen schnellen ROI zu bieten, indem sie sie in aufstrebende neue Märkte führen.
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Scorpion Production Group
Scorpion Event Solutions wurde 2003 als dynamisches, junges und zukunftsorientiertes Eventunternehmen gegründet und expandierte schnell sowohl in Großbritannien als auch international.
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Saylor Wren
Wir glauben, dass jede Veranstaltung eine Chance ist, etwas Großartiges zu schaffen. Ob große Party oder intimes Beisammensein, wir sind hier, um Ihre Träume wahr werden zu lassen!
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![Moodmaker Events](https://cdn.eventplanner.de/imgs/adv-1501/56270-thumb-desktop-moodmaker-events.jpg)
Moodmaker Events
Bisher erfolgreichstes Teambuilding
Mein Team stimmt zu: Das war das Teambuilding, das jemals am meisten Spaß gemacht hat, und was noch wichtiger ist: Es war ein Teambuilding, das echte Teamarbeit erforderte. Wir haben die Aktivität „Kettenreaktion“ durchgeführt, die Kommunikation, Kreativität und Zusammenarbeit förderte. Die Kommunikation mit Moodmaker verlief gut und obwohl es auf unserer Seite Probleme gab, einen guten Zugang zur Tür zu gewährleisten, wurde die Aktivität pünktlich organisiert. Gute Anleitung, zweisprachig NL/EN und auf jeden Fall eine Wiederholung wert.
![Destination Wallonia DMC](https://cdn.eventplanner.de/imgs/adv-11578/51047-thumb-desktop-destination-wallonia.jpg)
Destination Wallonia DMC
Ein unvergessliches Familienwochenende
Letztes Jahr hatten wir ein fantastisches Familienwochenende in den Ardennen, auch dank des hervorragenden Service von Destination Wallonia. Wir hatten als Überraschung für die Familie ein großes Haus gemietet und Kim sorgte dafür, dass alles bis ins kleinste Detail arrangiert war: ein köstliches Frühstück, eine lustige Aktivität für die ganze Familie, gefolgt von einem gut organisierten Picknick und am Abend private Köche, die alles organisierten verwöhnte uns mit einem tollen Abendessen. Der Kontakt zu Kim verlief sowohl im Vorfeld als auch am Wochenende sehr reibungslos. Vor allem die schnelle Kommunikation per WhatsApp war für uns ein großer Pluspunkt. Wir fühlten uns wirklich entlastet und konnten unser Wochenende in vollen Zügen genießen.
Wir waren so zufrieden mit Kims Hilfe, dass wir sie dieses Jahr erneut gebeten haben, ein paar Dinge für uns für ein Wochenende mit Freunden zu organisieren, und wir freuen uns schon darauf :)
![Destination Wallonia DMC](https://cdn.eventplanner.de/imgs/adv-11578/51047-thumb-desktop-destination-wallonia.jpg)
Destination Wallonia DMC
Fantastischer Partner für die Region Wallonien
Für die Organisation von Seniorenreisen in die wunderschöne Wallonie haben wir mit Kim eine sehr angenehme und intensive Zusammenarbeit geschlossen. Kim ist professionell, kreativ, lösungsorientiert und super kommunikativ. Kennt die Region, die Menschen und die Orte wie kein anderer und hat sehr gute Ideen. Denkt mit, organisiert alles bis ins Detail und ist sehr zuverlässig. Empfohlen!
![Lust4Live - Eventbureau](https://cdn.eventplanner.de/imgs/adv-6378/9617-thumb-desktop-conceptology-live-communication-agency.jpg)
Lust4Live - Eventbureau
Ein unvergesslicher, perfekt organisierter Musikabend!
Vielen Dank für den unvergesslichen und musikalischen Abend! Ihre Eventagentur hat es wirklich fantastisch organisiert. Die Atmosphäre stimmte, die Musik perfekt auf das Publikum abgestimmt und die Location atemberaubend. Es war klar, dass vom Empfang bis zur letzten Note alles bis ins kleinste Detail arrangiert war. Die Liebe zum Detail und der professionelle Ansatz haben diese High-End-Veranstaltung zu einem großen Erfolg gemacht. Wir haben jede Minute davon genossen und schätzen die Bemühungen, die Sie unternommen haben, um dies zu ermöglichen. Vielen Dank für einen Abend, den wir so schnell nicht vergessen werden!
Organisation von Konferenzen und Seminaren
Die Organisation deiner Konferenz, sei es eine digitale Konferenz, eine hybride Konferenz oder eine in Präsenz, nimmt viel Zeit in Anspruch. Unter professioneller Anleitung kannst, du als Organisator deiner Veranstaltung, trotzdem ruhig schlafen!
Einen Kongress organisieren? Woran musst du denken?
Bei der Organisation einer Konferenz gibt es tausende Dinge zu beachten. Natürlich möchtest du, dass alles reibungslos läuft. Du strebst danach, höchste Qualität zu liefern, und dein Ruf steht auf dem Spiel. Wir geben dir einige Tipps.
Der Inhalt deiner Konferenz
Eines der wichtigsten Dinge bei der Organisation einer Konferenz ist es, eine klare Zielgruppe vor Augen zu haben. Passe den Inhalt deiner Konferenz entsprechend an. Bestimme auch den Zweck deiner Konferenz: was möchtest du für deine Teilnehmer erreichen? Passe Inhalt und Form deiner Veranstaltung entsprechend an.
Beginne rechtzeitig mit den Vorbereitungen für deine Kongressorganisation
Organisierst du eine Konferenz? Stelle sicher, dass du deinen Gästen rechtzeitig ein "Save-the-Date" und dann die Einladung sendest. Diese kann kurz sein: was die Konferenz beinhaltet, welchen Nutzen sie für die Teilnehmer hat, welche Probleme sie löst, wo sie stattfindet und wie die Anmeldungen ablaufen. Vergiss bei der Organisation eines Seminars nicht, dein verfügbares Budget festzulegen. Führe alle möglichen Kosten, Einnahmen, Sponsoren und Lieferanten auf.
Planung ist alles
Eine gute Vorbereitung und perfekte Koordination während der Veranstaltung entscheiden über den Erfolg von digitalen und Präsenz-Veranstaltungen. Wenn du mit Skript und Checkliste arbeitest, übersiehst du kein einziges Detail mehr. Mit einer professionellen Veranstaltungsplanungs-Software behälst du und dein Team den gesamten Planungsprozess im Blick. Eine andere Sache, die du tun kannst, ist, deine Veranstaltung als Film in deinem Kopf zu visualisieren. Wie kommt man herein, wohin läuft man, was braucht man als Besucher? Auf diese Weise entdeckst du möglicherweise Lücken in deiner Organisation, die du im Voraus schließen kannst.
Besuche auch den Ort, an dem du deine Konferenz organisieren wirst, rechtzeitig im Voraus. Prüfe, ob der Raum in Ordnung ist, ob die Technik funktioniert, die Beschilderung eindeutig ist und alle Mitarbeiter genau wissen, was von ihnen erwartet wird.
Kongress zu Ende? Arbeit erledigt? Vergiss nicht, mit deinen Besuchern in Kontakt zu bleiben. Denke an eine kurze Umfrage (wertvoller Input für deinen nächsten Kongress) und halte dein Seminar auf verschiedenen Medien lebendig durch inhaltliche Zusammenfassungen der Hauptbotschaften, insbesondere wenn du mehrere Referenten hattest, aber auch Fotoreportagen, und warum nicht, plane ein Aftermovie, wenn du eine Konferenz organisierst. So können deine Gäste die Tagung noch einmal erleben.
Suchst du besonders spezialisierte Partner, um deine Konferenzorganisation zum Erfolg zu führen? Kongressbüros, Gastronomie und Catering, Kongressorte sowie Moderatoren und Referenten können dir ebenfalls helfen und sicherstellen, dass deine Online-Veranstaltung oder dein Hybrid- oder Präsenz-Kongress reibungslos abläuft.
Suchst du einen Konferenzveranstalter?
Organisierst du eine Konferenz? Bei der Organisation dieser Veranstaltung: fürchtest du dich vor der Suche nach einem zuverlässigen Partner, der die Organisation von Konferenzen zu seiner Spezialität gemacht hat? Keine Sorge: In der folgenden Liste findest du die besten Unternehmen, die die Konferenzorganisation zu ihrem Kerngeschäft gemacht haben. Als Konferenzorganisator findest du noch schneller, wen du suchst, wenn du die Filter verwendest.
Möchtest du dein Unternehmen für Konferenzveranstaltung in dieser Liste?
Ist dein Unternehmen Experte für die Organisation von Symposien, Online-Konferenzen oder hybriden Konferenzen und Seminaren? Dann sollte es auf dieser Liste für Konferenzveranstalter nicht fehlen. Zahlreiche Konferenzorganisatoren besuchen täglich unsere Website. Füge dein Unternehmen kostenlos hinzu, indem du eine Unternehmensseite erstellst.
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