Neue Registrierung & Ticketing-Plattform zur Transformation von Gruppenbuchungen für Meetings & Veranstaltungen

Eventsforce|
11. Oktober 2021

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Eventsforce hat heute eine neue Ticketing- und Registrierungsplattform auf den Markt gebracht, die den gesamten Prozess der Gruppenverwaltung rund um Events revolutionieren wird. Basierend auf der nächsten Generation von Event-Management-Lösungen von Eventsforce wurde das „Groups & Ticketing“-System entwickelt, um Veranstaltern dabei zu helfen, mehr Tickets zu verkaufen und den Umsatz aus Gruppenbuchungen zu steigern. Es bietet auch ein einzigartiges und innovatives Tool für Gruppeneinladungen, das es Gruppenbuchern ermöglicht, sich viel schneller Plätze bei Veranstaltungen zu sichern.

„Groups & Ticketing ist eine aufregende neue Plattform, da es eines der wenigen Buchungstools ist, das es Menschen ermöglicht, Gruppentickets zu kaufen, aber einzelne Gruppenmitglieder einzuladen, ihre eigenen Registrierungsdaten auszufüllen“, sagte George Sirius, CEO von Eventsforce. „Das bedeutet, dass sowohl Veranstalter als auch Gruppenbucher nicht mehr nach Informationen suchen müssen, bevor sie Buchungen für eine Veranstaltung sichern. Es beschleunigt den Verkaufszyklus, ist effizient und gibt Einzelpersonen in der Gruppe viel mehr Flexibilität, um ihre eigenen Veranstaltungserlebnisse zu personalisieren.“

Gruppenbucher haben die Wahl, die Registrierungsdaten selbst anzugeben oder das einzigartige Gruppeneinladungstool der Lösung zu verwenden, mit dem Gruppenmitglieder ihre eigenen Registrierungsinformationen vervollständigen können. Sie können auch Gruppenmitgliedern Sitzungen (einzeln oder in großen Mengen) zuweisen, Registrierungen ändern, unvollständige Formulare verfolgen und zusätzliche Ticketartikel kaufen.

Gruppenteilnehmern bietet die Plattform viel mehr Auswahl, wie sie eine Veranstaltung erleben möchten. Sie können ihre Daten registrieren und ihre eigenen Sitzungen und Aktivitäten auswählen, ohne persönliche Informationen an die Gruppe weiterzugeben. Sie können ihre eigenen Opt-Ins und Präferenzen verwalten, was bei der Einhaltung des Datenschutzes wie der EU-DSGVO hilft. Das System macht es ihnen auch leicht, Details zu bearbeiten, Änderungen an Zeitplänen vorzunehmen und zu Veranstaltungen einzuchecken, ohne die Einschränkungen der Gruppe.

„Die Plattform wurde entwickelt, um einige der größten Probleme zu lösen, mit denen Organisatoren normalerweise bei der Verwaltung von Gruppen für Veranstaltungen wie Konferenzen, Festivals, Workshops und Gemeindeversammlungen konfrontiert sind. Es spart einen großen Teil der Verwaltungsarbeit und hilft ihnen, viel schneller Geld aus Gruppenbuchungen zu sichern. Noch wichtiger ist, dass es ihnen die Werkzeuge an die Hand gibt, um Gruppenerlebnisse genauso einfach zu verwalten wie einzelne Teilnehmer“, fuhr Sirius fort.

Die neue Plattform unterstützt auch Veranstalter, die eine schnelle und moderne Registrierungslösung für gruppenunabhängige Veranstaltungen benötigen – egal ob virtuell, persönlich oder hybrid. Ein einfacher Einrichtungsprozess stellt sicher, dass Organisatoren ihre Veranstaltungen schnell starten können, während ein WordPress-Widget es ihnen ermöglicht, Ticketing auf mehreren Websites einzurichten. Die Plattform bietet auch viel Flexibilität bei der Erstellung von Paketen und Ticketartikeln für virtuelle und persönliche Teilnehmer – Sie können Preise, Angebote und Verfügbarkeit innerhalb von Minuten ändern, um die Conversions zu steigern und die Nachfrage zu befriedigen.

Auch Veranstalter können von einem verbesserten Datenmanagement profitieren. Alle Registrierungsdaten werden automatisch mit den mobilen Apps von Eventsforce, den Check-in-Tools und der virtuellen Veranstaltungsplattform von VCD synchronisiert, wodurch es einfacher wird, alle virtuellen und persönlichen Teilnehmerdaten unter einem Dach zu verwalten. Alle Veranstaltungsdaten können über Zapier auch einfach mit bestehenden Tech-Stacks verbunden werden, zusammen mit Hunderten anderer beliebter Apps auf der Plattform.

Nehmen Sie nächste Woche an unserem exklusiven Einführungs-Webinar teil und erleben Sie 'Eventsforce Groups & Ticketing' in Aktion - melden Sie sich noch heute an!

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Über Eventsforce

Eventsforce bietet SaaS-Event-Management-Software, die jedes Jahr Tausende von erfolgreichen Events unterstützt. Mit Niederlassungen in London (UK) und Denver (USA) erstrecken sich die Kunden über 14 verschiedene Länder und repräsentieren einige der führenden Namen in Verbänden, PCOs, Finanzen, Bildung, Regierung und Verlagswesen.

Ganz gleich, ob Sie einfache Veranstaltungen, Preisverleihungen oder eine umfassende digitale Konferenz durchführen, die All-in-One-Event-Management-Plattform von Eventsforce bietet Unternehmen die Flexibilität, die sie für die Durchführung virtueller, persönlicher und hybrider Veranstaltungen benötigen – von der Registrierung der nächsten Generation und Gruppenticketing-Tools für virtuelle Veranstaltungsplattformen, mobile Apps, Call for Papers, Networking, Engagement und kontaktloses Einchecken.

Weitere Informationen zu Eventsforce und wie es bei Ihren persönlichen und Online-Events helfen kann, finden Sie unter: www.eventsforce.com

Original anzeigen

Eventsforce has launched today a new ticketing and registration platform that is set to revolutionize the whole process of managing groups around events. Built on Eventsforce’s next generation of event management solutions, the ‘Groups & Ticketing’ system is designed to help organizers sell more tickets and increase revenue from group bookings. It also offers a unique and innovative group invitation tool that allows group bookers to secure places at events a lot more quickly.

“Groups & Ticketing is an exciting new platform as it is one of the only booking tools that allows people to buy group tickets but invite individual group members to complete their own registration details,” said George Sirius, CEO of Eventsforce. “This means both organizers and group bookers no longer have to chase people for information before securing bookings for an event. It speeds up the sales cycle, it’s efficient and gives individuals in the group a lot more flexibility to personalize their own event experiences.”

Group bookers have the choice of providing registration details themselves or use the solution’s unique group invitation tool that allows group members to complete their own registration information. They can also assign group members to sessions (individually or in bulk), amend registrations, track incomplete forms and buy additional ticketed items too.

With group attendees, the platform gives them a lot more choice on how they want to experience an event. They can register their details and choose their own sessions and activities without sharing any personal information with the group. They can manage their own opt-ins and preferences which helps with data protection compliance like the EU GDPR. The system also makes it easy for them to edit details, make changes to schedules and check-in to events without the constraints of the group.

“The platform has been developed to solve some of the biggest problems organizers typically deal with when managing groups for events like conferences, festivals, workshops and community gatherings. It cuts out a big chunk of admin work and helps them secure money from group bookings a lot more quickly. More importantly, it gives them the tools to manage group experiences just as easily as individual attendees,” continued Sirius.

The new platform also supports organizers that need a fast and modern registration solution for non-group events - whether virtual, in-person or hybrid. A simple set-up process ensures organizers can launch their events quickly, while a WordPress widget allows them to set up ticketing on multiple websites. The platform also offers a lot of flexibility in creating packages and ticketed items for virtual and in-person attendees – you can change prices, offers and availability in minutes to increase conversions and meet demand.

Organizers can also benefit from improved data management. All registration data is automatically synched with Eventsforce mobile apps, check-in tools and the VCD virtual event platform, making it easier to manage all virtual and in-person attendee data under one roof. All event data can also be easily connected to existing tech stacks via Zapier, along with hundreds of other popular apps on the platform.

Join our exclusive launch webinar next week and see ‘Eventsforce Groups & Ticketing’ in action - sign up today!

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About Eventsforce

Eventsforce provides SaaS event management software that powers thousands of successful events each year. With offices in London (UK) and Denver (US), its customers span 14 different countries and represent some of the leading names in associations, PCOs, finance, education, government, and publishing.

Whether you're running simple events, awards ceremonies or a full-scale digital conference, Eventsforce’s all-in-one event management platform gives organizations the flexibility they need to run virtual, in-person and hybrid events - from next-generation registration and group ticketing tools to virtual event platform, mobile apps, call for papers, networking, engagement and contactless check-in.

For more information about Eventsforce and how it can help with your in-person and online events, please visit: www.eventsforce.com