Neuer Miniguide: Wie organisiert man eine Veranstaltung?
Technisches Wissen ist der Schlüssel!
Eine Veranstaltung zu organisieren ist wie ein Puzzle zusammenzusetzen: Alle Partner arbeiten gemeinsam an einem Konzept, bis es zu einem unvergesslichen Erlebnis wird. Aber wie genau macht man das? Und worauf achten Sie bei der Standortwahl? Was sollte ein audiovisueller Partner wissen? Das erstklassige audiovisuelle Eventunternehmen John & Jane bringt einen kostenlosen Miniguide auf den Markt
Um eine Veranstaltung zu organisieren, benötigen Sie drei Zutaten: Wissen, Fachwissen und ein starkes Netzwerk professioneller Partner. Es ist entscheidend, wie Sie sie zusammenbringen. Es mag offensichtlich erscheinen, aber in Wirklichkeit laufen die Dinge nicht immer so reibungslos.
Katrien Vermeire, geschäftsführende Gesellschafterin bei John & Jane: „Wir legen die Messlatte hoch und legen großen Wert auf Qualität, sowohl bei unseren Produktionen als auch bei den Angeboten, die wir versenden. Diese Anwendungen gingen oft schief. Vage Beschreibungen, begrenzte Kenntnisse über den technischen Aspekt, ... Hinzu kommt die enorme Abwanderung von Fachkräften in unserer Branche aufgrund der Covid-Krise. Da wir die gesamte Branche unterstützen wollen und auch großen Wert auf die Ausbildung legen, entstand die Idee, einen Mini-Guide zu erstellen, der wichtiges technisches Wissen bündelt.“
Technisches Wissen zentral
Im Mini-Guide führen John & Jane Sie durch die Elemente, die für die Organisation, den Ablauf und den Abschluss einer Veranstaltung wichtig sind. In 6 Kapiteln werden Ihnen praktische Tipps und Tricks, Do's und Don'ts, Prinzipien und Richtlinien in der Organisation, aus audiovisueller Sicht und aus der Zusammenarbeit mit allen Veranstaltungspartnern nähergebracht.
Wie richtet man eine Veranstaltung in neun wichtigen Schritten ein? Wie richtet man ein Event-Briefing ein, um Angebote anzufordern? Wie vergleichen Sie diese Zitate? Wie bestimmen Sie den Ablauf einer Veranstaltung? Worauf achten Sie bei der Buchung einer Location? Wie fügt man Erfahrung hinzu?
„Auf all diese Fragen erhalten Sie eine fachkundige und fundierte Antwort, direkt aus der Praxis und aus der Erfahrung unserer John & Jane-Gläubigen“, sagt Katrien. „Durch die Zusammenarbeit schaffen Sie das ultimative Erlebnis, über das Kunden und Gäste noch lange sprechen werden. Mit diesem Miniguide möchten wir Menschen, die eine Veranstaltung organisieren, aber auch angehenden Eventmanagern oder Marketingmanagern in Unternehmen, einen einzigartigen Einblick in die technische Seite einer Veranstaltung bieten.“
Sie können den Miniguide von der John&Jane-Website herunterladen
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Technische kennis staat centraal!
Een event organiseren is zoals een puzzel leggen: alle partners werken samen aan een concept tot het een onvergetelijke beleving wordt. Maar hoe doe je dat nu precies? En waar let je op bij het kiezen van een locatie? Wat moet een audiovisuele partner weten? Premium audiovisueel eventbedrijf John & Jane lanceert een gratis miniguide
Om een event te organiseren heb je 3 ingrediënten nodig: kennis, expertise en een sterk netwerk van professionele partners. Hoe je die bij elkaar brengt, is cruciaal. Het lijkt misschien vanzelfsprekend, maar in realiteit verloopt het niet altijd zo vlot.
Katrien Vermeire, managing partner bij John & Jane: “We leggen de lat hoog en hechten veel belang aan kwaliteit, zowel in onze producties als in de offertes die we uitsturen. Bij die aanvragen liep het vaak al fout. Vage omschrijvingen, beperkte kennis van het technische aspect, … Daarbij komt nog eens de enorme braindrain in onze sector door de covidcrisis. Omdat we de hele sector willen ondersteunen en zelf ook veel belang hechten aan opleiding groeide het idee om een miniguide te creëren die belangrijke technische kennis bundelt.”
Technische kennis centraal
In de miniguide neemt John & Jane en je mee langs de elementen die belangrijk zijn bij de organisatie, het verloop en de afbouw van een event. Doorheen 6 hoofdstukken wordt je wegwijs gemaakt in de praktische tips en tricks, do’s-and-don’ts, principes en richtlijnen in de organisatie, vanuit een audiovisuele bril en vanuit een samenwerking met alle eventpartners.
Hoe zet je een event op poten in negen belangrijke stappen? Hoe stel je een eventbriefing op om offertes aan te vragen? Hoe vergelijk je die offertes? Hoe bepaal je de flow van een event? Waar let je op bij het boeken van een venue? Hoe voeg je beleving toe?
“Op al die vragen krijg je een deskundig en onderbouwd antwoord, recht uit de praktijk en uit de ervaring van onze John & Jane believers”, zegt Katrien. “Door samen te werken creëer je de ultieme beleving waar klanten en genodigden nog lang over napraten. Met deze miniguide willen we mensen die een event organiseren, maar ook toekomstige eventmanagers of marketingverantwoordelijken in bedrijven een unieke blik bieden op de technische zijde van een event.”
Je downloadt de miniguide via de website van John&Jane
