So fördern Sie das richtige Networking bei Online-Events!

Telepresent Ltd.|
18. Juni 2024

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Laut der jüngsten Umfrage von Excel (23. Dezember) geben über 60 % der Teilnehmer an, dass Networking der Hauptgrund für ihre Teilnahme an Veranstaltungen ist. Nur 12 % der Befragten nennen „Lernmöglichkeiten“ als Hauptgrund für die Teilnahme. Vorträge können also viel weniger wichtig sein, als viele Organisatoren denken. 8 % waren daran interessiert, bestehende Geschäftskontakte zu treffen (was gehört eigentlich zum Networking-Lager? ... jedenfalls zum „Treffen“-Lager).

Die Menschen wollen persönliche Kontakte knüpfen. Sie wollen neue Bekanntschaften machen, sich mit Kollegen austauschen, Möglichkeiten erkunden und neue Geschäftskontakte knüpfen. Sie wollen mit Gleichgesinnten chatten und herausfinden, was los ist. Sie wollen Ideen ausprobieren und sehen, wie die Leute darauf reagieren, und sie wollen mit Leuten ins Gespräch kommen und ihnen zuhören, die vielleicht wirklich interessante Gedanken oder Beobachtungen haben.

Viele Online-Events scheitern dabei kläglich. Wenn Ihre Veranstaltung jedoch keine richtige persönliche Verbindung herstellt, ist das Teilnehmererlebnis bestenfalls glanzlos. Die Teilnehmer wissen das. Sie müssen das durchstehen.

Und bei internen Firmenveranstaltungen ist der Kontakt zu anderen genauso wichtig. Treffen Sie Leute aus anderen Abteilungen, Büros und Regionen. Tauschen Sie sich mit Kollegen aus, tauschen Sie Wissen und Ideen aus und knüpfen Sie neue Kontakte. Wenn die Leute tatsächlich zusammenkommen können, fühlen sie sich viel stärker einbezogen, wertgeschätzt und als Teil des größeren Teams.

Dies online zu tun ist wesentlich effizienter und praktikabler als der Versuch, alle Teilnehmer persönlich zusammenzubringen. Zudem bietet ein geeigneter Ort, an dem die Menschen sich austauschen und austauschen können, ein viel wertvolleres Erlebnis als ein großer Videoanruf oder ein an alle Personen ausgestrahltes Webinar.

Die kürzlich von Excel durchgeführte Studie brachte noch weitere interessante Erkenntnisse.

„…unsere Forschung legt nahe, dass die richtige Umgebung für Networking zwar geschaffen, aber nicht erzwungen werden kann. Es muss sich organisch anfühlen, und die Gestaltung des Veranstaltungsortes ist entscheidend. Ein gut gestalteter Veranstaltungsort erhöht die Wahrscheinlichkeit dessen, was wir als kuratierte Serendipität bezeichnen – ein scheinbar zufälliges Treffen mit genau der richtigen Person oder den richtigen Personen, um die Ziele der Organisation zu erreichen.“

Wir könnten nicht mehr zustimmen!

Genau diesen Ansatz verfolgen wir bei der Gestaltung eines Online-Veranstaltungsortes!

Die andere wichtige Komponente des Online-Networkings ist die „Agentur“. Die Menschen sollen die Kontrolle darüber haben, wohin sie gehen, wen sie treffen und welchen Gruppen sie beitreten. Sie sollen die Freiheit haben, auf natürliche Weise zu netzwerken.

In einem richtigen digitalen Veranstaltungsort können Sie sehen, wo sich alle befinden. Bewegen Sie die Maus über die Personen, um zu sehen, wer sie sind. Klicken Sie, um ihre Visitenkarte anzuzeigen. Suchen Sie bestimmte Personen in der Teilnehmerliste und springen Sie rüber, um sie anzuzeigen. Stellen Sie die Personen vor … Sie kennen all die Dinge, die Sie bei einer normalen persönlichen Veranstaltung tun … aber online!

Chatten Sie mit den Leuten an Ihrem Tisch, bevor ein Vortrag beginnt. Schauen Sie nach der Sitzung vorbei und treffen Sie den Sprecher. Nehmen Sie an einer Diskussionsgruppe oder einem Workshop teil. Besuchen Sie in der Mittagspause die Stände der Aussteller ... all das und mehr ist jetzt ganz einfach online möglich.

Die wichtigsten Zutaten für die Online-Netzwerkbildung sind:

1. Eine persönliche Veranstaltung, bei der Sie jeden sehen und mit jedem sprechen können. Je natürlicher, desto besser.

2. Eine großartige Umgebung, optimiert und zugeschnitten, um die richtigen Gespräche anzuregen.

3. Handlungsfreiheit für die Delegierten. Sie sind keine Nummern... geben Sie ihnen Macht und lassen Sie sie die Veranstaltung genießen.

Es lohnt sich also, sich die Zeit zu nehmen, darüber nachzudenken, was Delegierte und Teilnehmer tatsächlich wollen. Es kann durchaus anders sein als das, was Online-Event-Organisatoren manchmal denken.

Es passiert leicht, dass wir uns von der Frage, was wir bei Veranstaltungen kommunizieren möchten, mitreißen lassen.

Wir wollen ein Gespräch nach dem anderen führen und glauben, dass wir großen Wert liefern.

Um Unmengen an Daten zu sammeln, um die Dinge in Zukunft besser vorantreiben zu können.

Aber man darf nicht vergessen, dass auch das Erlebnis bei der Veranstaltung entscheidend ist. Was die Teilnehmer der Veranstaltung empfinden, ist wirklich wichtig ... und die meisten Menschen können nur eine begrenzte Anzahl aufeinanderfolgender Gespräche mit wenig Interaktion verkraften.

Bei Telepresent sind wir darauf spezialisiert, persönliche Veranstaltungen online zu übertragen. Wir nutzen die Technologie, um das zu liefern, was passieren muss, anstatt eine Veranstaltung auf das zu beschränken, was eine bestimmte Plattform verarbeiten kann. Unser ganzer Fokus liegt auf der Verbesserung des Erlebnisses der Delegierten, was auch zu hervorragenden Ergebnissen für Veranstalter und Sponsoren führt.

Weitere Informationen finden Sie unter: www.telepresent.online

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Und bitte ... setzen Sie das nächste Mal, wenn Sie eine Online-Veranstaltung planen ... die Delegiertenbrille auf.

Dies kann eine völlig andere und äußerst wertvolle Perspektive sein.

Der wichtigste Wunsch der Teilnehmer besteht oft darin, sich mit anderen Menschen zu vernetzen.

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Über den Autor: Iain leitet Telepresent Ltd., ein Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Online-Konferenz- und Veranstaltungseinrichtungen spezialisiert hat. Senden Sie Iain eine DM, um weitere Informationen darüber zu erhalten, wie Sie wirklich effektive Online-Treffen veranstalten können, um Ihre Community zu stärken.

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Over 60% of delegates say networking is the number one reason they attend events, according to the latest survey by Excel (December 23). Only 12% of respondents put 'opportunities to learn' as the main reason for attending. So talks can be of much less importance than many organisers think. 8% was meeting existing business connections (which kind of falls into the networking camp? ...the 'meeting up' camp anyway).

In-person networking is what people want. To make new acquaintances, catch up with colleagues, explore opportunities and make new business connections. To chat with peers and find out what's going on. To test out ideas and see how people respond, and to engage with and listen to people who might have some really interesting thoughts or observations.

Many online events fail badly at this. However, if your event is not delivering proper in-person connection, the attendee experience is lacklustre at best. Attendees know this. They have to sit through it.

And connecting with others is just as vital for internal company events. Meet people from other departments, offices and regions. Catch up with colleagues, share knowledge and ideas, and make new contacts. People feel far more included, valued, and part of the larger team when they can actually get together.

Doing that online is hugely more efficient and deliverable than trying to get everyone together physically, and a proper venue where people can mix and mingle delivers a much more valuable experience than a massive video call or 'broadcast at people' webinar.

The recent study conducted by Excel had some other interesting findings.

"...our research suggests that while the right environment for networking can be arranged, it cannot be forced. It has to feel organic, and venue design is crucial. A well-designed venue increases the likelihood of what we have termed curated serendipity – a seemingly chance meeting with exactly the right person or people to help achieve organisational aims."

We could not agree more!

That's exactly the approach we take when designing an online venue!

The other vital ingredient to online networking is 'agency'. For people to be in control of where they go, who the choose to meet, what groups they decide to join. To have freedom to network naturally.

In a proper digital venue you can see where everyone is. Mouse over them to see who they are. Click to check out their business card. Locate specific people in the participants list and pop over to see them. Introduce people... you know all the things you do at a normal in-person event... but online!

Chat with the people at your table before a talk starts. Pop over and see the speaker after the session. Join a discussion group or workshop. Visit the exhibitor stands in the lunch break... all this and more is now easy to deliver online.

So the key ingredients to networking online are:

1. An in-person event where you can see everyone and speak with anyone. The more natural the better.

2. A great environment, optimised and tailored to stimulate the right conversations.

3. Free agency for delegates. They are not numbers... empower them and let them enjoy the event.

So, worth taking time to consider what delegate's and attendees actually want. It may be rather different from what online event organisers sometimes think.

It's easy to get carried away with what we want to communicate at events.

To lay on talk after talk and think we are delivering great value.

To gather reams of data to better nudge things in the future.

But it's important to remember the event experience is also key. How people attending the event feel really matters... and there are only so many back-to-back talks with little interaction that most people can handle.

At Telepresent we specialise in delivering in-person events online. We bend technology to deliver what needs to happen, rather than limit an event to what a particular platform can handle. Our complete focus is on enhancing the delegate experience, which also leads to outstanding results for event hosts and sponsors.

Find our more at: www.telepresent.online

And please... next time your planning an online event... put the delegate goggles on.

It can be a rather different and hugely valuable perspective.

Often, what attendees most want is to network with other people.

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About the author: Iain runs Telepresent Ltd. who specialise in delivering online conference and event facilities. DM Iain for more information on how to host really effective online gatherings to empower your community.

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