Ihre Kunstmesse ist das Highlight des Jahres. Dann möchten Sie, dass Ihre Gäste diese Exklusivität von Anfang bis Ende erleben. Sie möchten sie in ein VIP-Erlebnis eintauchen lassen, über das sie noch lange reden werden. Deshalb haben wir 10 überraschend einfache Möglichkeiten aufgelistet, dies zu erreichen.
Ein VIP-Feeling durch Ihre Einladungen und Tickets
Das VIP-Erlebnis beginnt natürlich schon lange vor Beginn Ihrer Kunstmesse. Das besondere Gefühl, das Sie Ihren Gästen vermitteln möchten, beginnt bereits mit der Einladung. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihren Gästen durch die Einladung oder Tickets das Gefühl zu geben, etwas Besonderes zu sein:
1. Differenzieren Sie, wenn Sie Leute einladen
Versenden Sie beispielsweise eine Einladung, die es Ihnen ermöglicht, zu einem besonderen Zeitpunkt vorbeizukommen. Vielleicht für einen kleinen Vorgeschmack oder für einen offiziellen Anstoß auf eine erfolgreiche Messe. Oder ermöglichen Sie Ihren Gästen mit einem VIP-Ticket mehrtägigen Zutritt zur Messe.
2. Arbeiten Sie mit einem Vorbereitungssystem
Ihr Gast muss keine Tickets im Voraus ausdrucken oder sein Telefon bereithalten, um einen QR-Code zu scannen. Er oder sie kann einfach zur Messe kommen und schon liegt alles am Tresen bereit. Damit Ihre Gäste nicht umsonst kommen, ist es wichtig, dass alles stimmt. Das nimmt natürlich sofort das ganze VIP-Feeling.
3. Eine goldene Farbe vermittelt sofort ein VIP-Gefühl
Geben Sie der Karte oder dem E-Wallet daher für besondere Gäste eine goldene Farbe. Dies zeigt, dass sie ganz oben auf Ihrer Prioritätenliste stehen.
4. Verwenden Sie gedruckte Tickets
Natürlich erledigen wir immer mehr Dinge online. Aber wie schön ist doch ein gedrucktes Ticket mit schönem Design auf stabilem Papier. Verwandeln Sie es in ein wertvolles Kunstwerk. Dann geben Sie Ihren Gästen wirklich etwas zum Behalten.
Besondere Aufmerksamkeit beim Einlass und bei der Registrierung
Sie haben nur eine Chance, einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das bedeutet, dass der Empfang Ihrer Gäste auf der Kunstmesse sofort gut sein muss. Ansonsten liegt man 1:0 hinten. Um dies richtig zu gestalten, sind einige Punkte zu beachten:
5. Sorgen Sie für einen reibungslosen Empfang
Ihre Hostessen wissen, was VIP-Behandlung bedeutet und es gibt keine Wartezeiten am Schalter.
6. Ein besonderer Schreibtisch für den Fall, dass etwas schief geht
Natürlich kann immer etwas schief gehen. Beispielsweise steht jemand nicht auf Ihrer Gästeliste. Oder Sie sind am falschen Ort. Dies können Sie ganz einfach durch persönliche Betreuung an einem speziellen Schalter lösen. Das gibt sofort ein persönliches Gefühl.
Noch mehr Tipps für das VIP-Feeling bei Ihren Gästen
Natürlich gibt es noch mehr Dinge, die Sie für Ihre Gäste tun können:
7. Wählen Sie einen guten Namen für Ihre Veranstaltung
Auch die Beschriftung oder der Name Ihrer Veranstaltung können zu einem besonderen Gefühl beitragen. Nehmen wir zum Beispiel „ The Young Collectors “ oder „ All Art Professionals “. Als Gast möchten Sie Teil davon sein.
8. Stellen Sie am Standort selbst einen VIP-Bereich bereit
Sie möchten Ihren VIP-Gästen das Gefühl von Exklusivität vermitteln. Stellen Sie daher sicher, dass Sie über einen Raum verfügen, den Sie nur mit einem Sonderausweis betreten dürfen. Ein Empfang mit einem schönen Sektempfang und exklusiven Snacks rundet das Ganze ab.
9. Vereinbaren Sie einen Sondertransport zur Messe
Kommen Ihre Gäste mit dem Flugzeug oder der Bahn? Dann sorgen Sie für die Abholung und bringen Sie diese bis zum Eingang des Messegeländes. So verpassen sie nichts und können die Messe in vollen Zügen genießen.
10. Wählen Sie hochwertige Dekoration für die Messe
Ein VIP-Feeling setzt eine gute Dekoration der Messe voraus. Wählen Sie deshalb schöne Materialien und sparen Sie nicht bei Messekleidung und Catering. So strahlt Ihre Kunstmesse Exklusivität aus.
Die Eventsoftware von Eventpartners sorgt für eine reibungslose Messe
Unsere zuverlässige Eventsoftware passt immer zu Ihrer Messe oder Veranstaltung. Sie behalten den Überblick und alles wird im Detail so arrangiert, wie Sie es möchten. Denn ein reibungsloser Ablauf ist das Wichtigste für ein VIP-Feeling. Und wir von Eventpartners wissen das besser als jeder andere. Seit Jahren regeln wir alles bis ins kleinste Detail. So können Sie sich sorgenfrei auf Ihre Gäste konzentrieren.
Wissen Sie mehr?
Haben wir Sie neugierig gemacht und möchten Sie wissen, was Sie sonst noch tun können?
Dann laden Sie unser Paper herunter: Veranstaltungsanmeldung auf Kunstmessen.
