8 leistungsstarke Regeln zum Hosten erfolgreicher Hybridereignisse mithilfe einer virtuellen Ereignissoftware

Hubilo Technologies Inc.|
15. Juli 2020

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Welche Entschuldigung machen Sie, wenn Sie nach Ihren Hybrid-Events gefragt werden - und Sie haben sie nicht? Es ist keine Herausforderung, aber ein großes Problem für Veranstaltungsplaner und Fachleute auf der ganzen Welt, ihre Veranstaltungen jetzt auszurichten. Nach dem Beginn der Covid-19-Pandemie haben Eventprofis und wir einen subtilen und störenden Wandel in der Branche erlebt. Virtuelle Event-Software könnte eine großartige Plattform für Sie sein, wenn Sie Hybrid-Events veranstalten möchten.

In-Person-Events sind weg - Hybrid-Events sind die Zukunft! Langsam aber allmählich stellen sich die Ereignisse wieder her, wenn sich die Zeit nähert. Es handelt sich jedoch um hybride Veranstaltungen: hybride Konferenzen, Gipfeltreffen, Messen, Tagungen usw. Die Veranstaltungsbranche hat sich vollständig verändert und wurde gestört. Sie, Veranstaltungsplaner und Fachleute hätten Ihre Veranstaltungen für die kommenden Monate und Jahre geplant, aber alle sind durcheinander geraten. "Ohh, ja - genau das habe ich gesehen". Sie können dieses Gefühl und diese Reaktion haben. Die Welt endet jedoch nicht hier - sie geht weiter. So sollten Ihre Veranstaltungen sein. Während Sie eine gute Möglichkeit haben, Ihre persönlichen Veranstaltungen vollständig auf virtuelle Veranstaltungen umzustellen und die Arbeit zu erledigen, können Hybridveranstaltungen für Sie und Ihr Publikum alle unterschiedlichen Zwecke und Vorteile erfüllen. Hybride Events werden das Rückgrat der Branche sein. Punkt.

In diesem Artikel lernen Sie 8 leistungsstarke Regeln für die Ausrichtung erfolgreicher Hybridereignisse kennen. Hosten Sie Ihre Hybrid-Events mit virtueller Event-Software, um Ihr Publikum und Ihre Kunden glücklich zu machen! Lassen Sie uns zugeben, dass: Wir alle wollen besser werden in dem, was wir tun, und wir wollen für unsere Bemühungen und unsere Arbeit geschätzt werden - daher schreibe ich und Sie lesen.

1. Was sind Hybridereignisse?

Im einfachsten Sinne - Hybridveranstaltungen sind Konferenzen, Gipfeltreffen, Messen und Seminare, bei denen die Kombination aus einer persönlichen Live-Veranstaltung und einer virtuellen Raumkomponente verwendet wird.

Eventprofis laden die Teilnehmer ein, persönlich und online an ihren Events teilzunehmen.

Hybride Ereignisse sind der beste Weg, um beide Versionen von Ereignissen zu nutzen - physisch und online.

2. Wie gestaltet sich die Eventbranche?

Ja, die Eventbranche ist im Moment nicht mehr die gleiche wie im Jahr 2019. Eventplaner und Profis setzen sich immer noch mit diesem schwierigen Problem auseinander und arbeiten hart daran, die Probleme rund um das Eventerlebnis für ihre Teilnehmer mithilfe virtueller Events zu lösen.

Fachleute aus der Eventbranche sollten sich auf Flexibilität konzentrieren, um in der Zeit nach der Pandemie erfolgreich zu sein. - TravelDailyNews

Die Eventbranche entwickelt sich mit immer größerer Bedeutung für die Erfahrung und Aufmerksamkeit der Teilnehmer.

Die Welt hat sich seit Beginn der Covid-10-Pandemie rasant verändert.

Die meisten Branchen, einschließlich der Eventbranche, haben einen großen Erfolg erzielt. Während einige Branchen die großartige Gelegenheit haben, sich anzuschnallen, Kunden zuzuhören und großartige Produkte zu entwickeln, die sich von allen möglichen Problemen befreit haben.

Beispiel: Virtuelle Ereignissoftware, die Ihre Anforderungen für den Online-Ereignisteil Ihrer Hybridereignisse erfüllt.

Wir alle müssen auf neue und drastische Veränderungen vorbereitet sein, die die Eventbranche nach dem Neustart der Events beobachten und sich erneut profilieren wird - aber auf andere Weise.

3. 8 leistungsstarke Regeln für erfolgreiche Hybrid-Events

1. Planen Sie genau und berücksichtigen Sie alle Facetten Ihrer Veranstaltungen

Die erste und wichtigste Regel ist, genau zu planen und alle Facetten Ihrer Veranstaltungen zu berücksichtigen.

Sie als Veranstaltungsplaner und Fachleute müssen versuchen, wichtige und zuverlässige Informationen darüber zu erhalten, wie Sie Ihre Veranstaltungen durchführen möchten.

Die Beantwortung dieser Fragen hilft:

Was sind deine Bedürfnisse?

Was sind die Bedürfnisse Ihrer Kunden?

Wie ist Ihr Publikum auf Hybridveranstaltungen vorbereitet?

Was ist Ihr Plan und Ihre Gewinnstrategie für Ihre Sponsoren und Aussteller?

Was ist Ihre Teamkompetenz bei der Ausführung und Bereitstellung virtueller Events?

Was gehört Ihnen und wie möchten Sie es am besten nutzen? Welche Strategien benötigen Sie, um sowohl persönliche als auch virtuelle Ereignisse zu planen (beide Komponenten für Ihre Hybridereignisse)?

Wie sieht Ihr Event-Marketingplan aus?

Welches Softwareanbieterunternehmen würden Sie am Ende verwenden?

Usw.

2. Konzentrieren Sie sich auf relevante und geeignete Beschaffung von Veranstaltungsorten

Wenn Sie Hybrid-Events durchführen, benötigen Sie einen Veranstaltungsort für persönliche Event-Funktionen. Ihre Teilnehmer kommen zum Veranstaltungsort und nehmen an der Veranstaltung teil. Sie müssen sie und Ihre Lautsprecher auch einschalten.

Ihre Bedarfsanalyse muss genau sein. Sie sollten keinen teuren Veranstaltungsort für Ihre Hybridveranstaltungen mieten, bei denen die meisten Teilnehmer online virtuell an Ihren Veranstaltungen teilnehmen.

Gleichzeitig müssen Sie klug sein, um zu wissen und entsprechend zu handeln, um Ihre Kosten zu sparen, wann immer dies möglich ist. Damit Sie Ihr Geld in Ihre verschiedenen Event-Aktivitäten investieren können, die einen höheren Wert haben und Ihr Online-Publikum ansprechen.

Lesen Sie den vollständigen Blog hier - https://blog.hubilo.com/host-successful-hybrid-events-with-virtual-event-software/

Original anzeigen

What excuse do you make when asked about your hybrid events – and you haven’t got them? It is not a challenge, but a stark problem for event planners and professionals around the world to host their events now. After the Covid-19 pandemic began, event professionals and we have seen a subtle and disruptive change to the industry. Virtual event software could be a great platform for you when you consider hosting hybrid events.

In-person events are gone – hybrid events are the future! Slowly but gradually events are restoring as the time approaches. However, they are hybrid events: Hybrid conferences, summits, trade shows, meetings, etc. The event industry has completely changed and been disrupted. You, event planners and professionals would have planned your events for months and years to come, but all have got messed up. "Ohh, yes – this is exactly what I have faced". You may have this feeling and reaction. However, the world does not end here – it goes on. Thus your events should. Whilst you have a good option of completely pivoting your in-person events to virtual events and get the job done, hybrid events can serve all different purposes and benefits to you and your audience. Hybrid events are going to be the backbone of the industry. Full stop.

In this article, you are going to learn 8 powerful rules to host successful hybrid events. Host your hybrid events with virtual event software to make your audience and clients happy! Let’s admit to the human fact that: we all want to get better at what we do and we want to be appreciated for our efforts and work – hence I write and you read.

1. What are hybrid events?

In the simplest terms – hybrid events are conferences, summits, trade shows and seminars that use the combination of a live in-person event and virtual space component.

Event professionals invite attendees to attend their events personally and online.

Hybrid events are the best way to exploit both the versions of events – physical and online.

2. How is the event industry shaping?

Yes, the event industry at the moment is not the same as it was in 2019. Event planners and professionals still grapple with this difficult problem and work hard to solve the issues around event experience for their attendees with the use of virtual events.

Event industry professionals urged to focus on flexibility in order to succeed in the post-pandemic era. – TravelDailyNews

The event industry is shaping up with ever-increasing importance of attendee experience and attention.

The world has been changing rapidly since the Covid-10 pandemic began.

Most of the industries including the event industry have taken a huge hit. Whilst some industries have got a great opportunity to buckle up, listen to customers and create terrific products that have sneaked away from all sorts of troubles.

Example: virtual event software that is capable of meeting your needs for the online event portion of your hybrid events.

We all need to be prepared for new and drastic changes that the event industry will observe after events restart and make their mark again – but in a different way.

3. 8 powerful rules to host successful hybrid events

1. Plan precisely, take all the facets of your events into consideration

The first and the most important rule is to plan precisely and take all the facets of your events into consideration.

You as event planners and professionals must try to get some sort of critical and reliable information about how you would like to go ahead with your events.

Answering these questions will help:

What are your needs?

What are the needs of your clients?

How is your audience prepared to attend hybrid events?

What is your plan and winning strategy for your sponsors and exhibitors?

What is your team expertise in executing and delivering virtual events?

What is your and how do you want to use it the best waWhat are the strategies you need to plan for both in-person and virtual events (both the components for your hybrid events)?

How does your event marketing plan look?

Which software provider company would you end up using?

Etc.

2. Focus on relevant & suitable venue sourcing

When you do hybrid events, you need one venue for in-person event capabilities. Your attendees will come to the venue and attend the event. You also require to engage them and your speakers too.

Your need analysis has to be accurate. You should not hire an expensive venue for your hybrid events that have the major number of attendees online attending your events virtually.

At the same time, you must be clever to know and act in accordance with saving your costs whenever possible. So that you can invest your money in your different event activities that have higher value and appeal to your online audience.

Read full blog here - https://blog.hubilo.com/host-successful-hybrid-events-with-virtual-event-software/

8 powerful rules to host successful hybrid events using virtual event software

Learn the powerful rules to host your hybrid events successfully with virtual event software and give a great experience to your attendees and clients.

blog.hubilo.com

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