AED Studios und Creationz arbeiten gemeinsam an Hybrid-Events

AED Studios|
16. September 2020

speichern | Folgen

Die Herausforderungen bei der Organisation von Veranstaltungen in Zeiten der Korona sind groß. Die High-Tech- und Facility-Funktionen der AED Studios in Kombination mit dem kreativen Know-how für die Entwicklung digitaler Live-Events von Creationz schaffen einen einzigartigen One-Stop-Shop für Veranstalter. Dank des neuen Konzepts von AED Studios und Creationz sind 'Virtual Live Events' für ein physisches Publikum von bis zu 1200 Personen (verteilt auf mehrere separate Studios) und eine unbegrenzte Anzahl digitaler Besucher möglich.

Zusätzlich zu den Beschränkungen und Verpflichtungen, die die Regierung den Organisatoren auferlegt, gibt es aufgrund der anhaltenden Unsicherheit in dieser Krise auch eine große Zurückhaltung seitens der Kunden. Das "Komfort" -Gefühl muss auch für die Besucher verbessert werden, um auf sicherste Weise wieder an Veranstaltungen teilnehmen zu können. Unternehmen suchen jedoch zunehmend nach der Notwendigkeit, sich sowohl physisch als auch digital wieder mit ihrer Zielgruppe zu verbinden. Unsere Hybrid-Events ermöglichen die Kombination beider Welten.

Die 16 Studios des AED befinden sich auf einem 5,5 Hektar großen Gelände und verfügen über 3 vollständig getrennte Besuchereingänge, so dass die öffentlichen Ströme perfekt überwacht werden können. Die geräumigen Studios gewährleisten einen ausreichenden physischen Abstand zwischen allen anwesenden Besuchern und können modular an die zum Zeitpunkt der Veranstaltung getroffenen Maßnahmen angepasst werden. Unabhängig von den geltenden Vorschriften kann die Veranstaltung immer zum festgelegten Zeitpunkt stattfinden, wenn nötig vollständig virtuell. Glenn Roggeman, CEO der AED-Gruppe, und Bart De Vos, CEO der Eventagentur Creationz, fanden sich in einem inspirierenden Gespräch und beschlossen, dieses Konzept gemeinsam auf den Weg zu bringen.

Glenn Roggeman: „Der Beitrag von AED Studios beschränkt sich darauf, die ehrgeizigsten Veranstaltungen zu ermöglichen und High-Tech-Ausrüstung bereitzustellen. Zum Beispiel wurde das neue XR-Studio letzten Monat vorgestellt. Extended Reality (XR) ist der Oberbegriff für Virtual Reality (VR), Augmented Reality (AR), Mixed Reality (MR) und andere immersive Technologien. Im XR-Studio können die physische und die digitale Welt perfekt miteinander verbunden werden, was neue, umfangreiche und einzigartige Möglichkeiten für audiovisuelle Produktionen eröffnet. Wir haben auch stark in koronasichere Technologien wie unsere UVC-Luftverunreinigungssysteme investiert. Komfort und Sicherheit für den Kunden stehen im Mittelpunkt. “

Bart De Vos: „Creationz verfolgt den kreativen und operativen Prozess von AZ mit dem Kunden: die Entwicklung des Konzepts, das digitale und physische Design, Skripterstellung, Drehbuch, Regie, Sets, Eventmanagement ... Zusätzlich zum High- Tech XR Studio bieten wir auch Greenkey- oder LED-Key-Technologie an. Ein digitales Ereignis ist auch mit viel Arbeit verbunden und wird von vielen Kunden immer noch oft unterschätzt. Wir möchten der One-Stop-Shop für Ihre virtuelle Zukunft sein. Und die AED Studios bieten dafür perfekte Einrichtungen als koronasichersten Standort. “

Fotonachweis: VOKA - Jelle Jansegers

Original anzeigen

De uitdagingen om evenementen te organiseren in tijden van corona zijn groot. De hoogtechnologische en facilitaire mogelijkheden bij AED Studios in combinatie met de creatieve expertise voor de uitwerking van digitale live evenementen door Creationz, creëren een unieke ‘one-stop-shop’ voor organisatoren van evenementen. Dankzij het nieuwe concept dat door AED Studios en Creationz wordt voorgesteld, worden ‘Virtual Live Events’ mogelijk voor een fysiek publiek tot 1200 personen (verspreid over meerdere gescheiden studio’s) en een onbeperkt aantal digitale bezoekers.

Naast de beperkingen en de verplichtingen die door de overheid worden opgelegd aan organisatoren, bestaat er ook veel terughoudendheid van opdrachtgevers door de aanhoudende onzekerheid in deze crisis. Ook voor de bezoekers moet het ‘comfort’-gevoel versterkt worden om op de meest veilige manier opnieuw evenementen bij te wonen. Toch zoeken bedrijven meer en meer de noodzaak om opnieuw connectie te maken met hun doelgroep, zowel fysiek als digitaal. Onze hybride events maken de combinatie van beide werelden mogelijk.

De 16 studio’s bij AED bevinden zich op een uitgestrekt terrein van 5,5 hectaren en beschikken over 3 volledig gescheiden bezoekersingangen, waardoor de publieksstromen perfect gemonitord kunnen worden. De ruime studio’s laten toe om voldoende fysieke afstand te garanderen tussen alle aanwezige bezoekers en kunnen modulair aangepast worden aan de maatregelen op het moment van het evenement. Welke regelgeving er ook van toepassing is, het event kan steeds plaatsvinden op de vastgestelde timing, desnoods volledig virtueel. Glenn Roggeman, CEO van AED group, en Bart De Vos, CEO van event agency Creationz, vonden elkaar tijdens een inspirerend gesprek en besloten om dit concept samen te lanceren.

Glenn Roggeman: ”De inbreng van AED Studios beperkt zich tot het faciliteren van de meest ambitieuze evenementen en het voorzien van hoogtechnologisch materiaal. Zo werd vorige maand de nieuwe XR studio gepresenteerd. Extended reality (XR) is de overkoepelende term voor virtual reality (VR), augmented reality (AR), mixed reality (MR) en andere immersieve technologieën. In de XR studio kunnen de fysieke en de digitale wereld op een perfecte manier met elkaar verbonden worden en dit geeft nieuwe, uitgebreide en unieke mogelijkheden voor audiovisuele producties. We hebben ook sterk geïnvesteerd in corona-proof technologieën, zoals onze UVC-luchtonstmettingssytemen. Comfort en veiligheid voor de klant staan centraal.”

Bart De Vos: “Creationz volgt het creatieve en operationele proces van A-Z op met de klant: de uitwerking van het concept, de digitale en fysieke vormgeving, scripting, scenario, regie, decors, event management... Naast de hoogtechnologische XR studio, bieden we eveneens greenkey of LED-key technologie aan. Ook bij een digitaal event komt heel wat kijken en dat wordt toch nog vaak onderschat bij vele klanten. Wij willen de one-stop-shop zijn voor uw virtuele toekomst. En AED Studios biedt hiervoor perfecte faciliteiten als meest corona-proof locatie.”

Foto credits: VOKA - Jelle Jansegers