Hospitality manager

Verwalten Sie Gästeanmeldungen ganz einfach mit dem Hospitality Manager von On-d-mand: 15 Jahre Event-Software. Alles was Sie brauchen, ein Festpreis pro Monat .

Entdecken Sie unten die wichtigsten Funktionen und besuchen Sie unsere Website für die vollständige Liste der Funktionen.

Veranstaltungen

Mit dem Hospitality Manager können Sie Ihre Veranstaltung in wenigen Schritten einrichten und Ihre Zielgruppe mit E-Mails im Corporate-Stil informieren. Da alles inklusive ist, können beliebig viele E-Mails an Ihre Gäste versendet werden.

Onlineanmeldung

Lassen Sie Ihre Gäste sich auf einer von Ihnen erstellten personalisierten Event-Website mit ihrem Handy, Tablet oder Laptop registrieren. ​Erstellen Sie Ihre Registrierungsseite, wählen Sie aus einer großen Liste von Registrierungsfeldern aus oder erstellen Sie sie unabhängig. ​Benötigen Sie eine mehrsprachige Website? Lassen Sie die integrierte KI-Funktionalität die Seiten auf Knopfdruck perfekt übersetzen und sparen Sie viel Zeit.

Gästeliste

Sehen Sie sich den Status Ihrer Gäste in der Gästeliste an und erfahren Sie, wer die Einladung zur Veranstaltung gelesen, angenommen oder abgesagt hat. Sie planen alle Ihre E-Mails im Voraus, was viel Zeit spart, wenn der Zeitdruck für die Veranstaltung steigt.

Workshops

Erstellen Sie ganz einfach Workshops und legen Sie die maximale Anzahl an Gästen pro Workshop fest. Workshops können auf nicht weniger als fünf Arten und auch mit oder ohne Nummern angezeigt werden.

Platzierung / Klassifizierung Ihrer Gäste

Teilen Sie Ihre Gäste ganz einfach in einen Bereich, eine Reihe und einen Sitzplatz ein. Der Hauptgast (der Eingeladene) und die Untergäste (Personen, die der Hauptgast mitbringen kann) bleiben beim Ziehen auf der Karte zusammen und Sie können sie beispielsweise alle nebeneinander oder in Blockform platzieren.

Scannen Sie Tickets vor Ort

Begrüßen Sie Ihre Gäste und scannen Sie deren E-Tickets oder Apple Wallet-Tickets mit der Hospitality Manager-Scan-App (Apple / Android). Senden Sie (automatisiert) eine SMS-Nachricht an Ihre Gäste, um sie zur Veranstaltung zu begrüßen und die Live-Statistiken der Gästeanwesenheit anzuzeigen.

Berichte

Alles, was im Hosptality Manager gemeldet werden kann, ist mit der Schaltfläche „Melden“ gekennzeichnet. Anschließend können Sie die Berichte in Excel herunterladen.

Die Berichte sind so umfangreich, dass ein Excel oft aus mehreren Blättern besteht.

Fotos

Nach Ende der Veranstaltung können Sie die Fotos direkt in den Hospitality Manager hochladen und Ihre Fotogalerie ganz einfach mit Ihren Gästen teilen. Ihre Gäste können die Fotos wiederum über die Links in den sozialen Medien teilen.

Auswertung

Wenn Sie neugierig sind, was Gäste von Ihrer Veranstaltung halten, nutzen Sie die Online-Auswertung des Hospitality Managers. ​Sie können alle Arten von Fragen erstellen und diese übersichtlich in die Umfrage integrieren.