
ARAM

- Trakt Brzeski 118, 05-077 Warsaw, Polen
ARAM ist auf Design, technische Produktion und modernste audiovisuelle Lichttechnologie spezialisiert und bietet umfassende Lösungen für eine Vielzahl von Anlässen. Mit unserer globalen Präsenz bringen wir Innovation und Fachwissen in jedes Projekt ein, darunter Sonderveranstaltungen, E-Sport-Turniere, immersive Räume, maßgeschneiderte Strukturen, Arenen und Veranstaltungsorte für Live-Publikumserlebnisse.
ARAM specializes in design, technical production, and cutting-edge audio-visual-lighting technology, offering comprehensive solutions for a wide range of occasions. With a global footprint, we bring innovation and expertise to every project, including special events, esports tournaments, immersive spaces, bespoke structures, arenas, and venues for live audience experiences.
Benötigst du die Website dieser Firma?
Melde dich an, um die Website dieses Unternehmens anzuzeigen. Die Registrierung ist völlig kostenlos.
- Ein Konto ist völlig kostenlos
- Du erhältst Zugriff auf exklusive Inhalte
- Du erhältst unsere Tipps, Neuigkeiten, ... in deiner Mailbox
Schon ein Account? Einloggen.
Ist das dein Geschäft?
Ist das dein Geschäft? Aktualisiere deine Unternehmensseite und der Link zu deiner Website wird für alle unsere Besucher angezeigt.
- Unternehmensseiten ab 25 € / Monat
- TOP Ranking in unserer Suchmaschine
- Zugang zu Bewertungen, Jobs veröffentlichen , ...
In einer Zeit, in der globale Vernetzung das Geschäft vorantreibt, steigt die Nachfrage nach internationaler Eventproduktion rasant. Unternehmen aus Saudi-Arabien, den Vereinigten Arabischen Emiraten, den USA und anderen Regionen suchen nach einem zuverlässigen Partner, der ihre Projekte in Europa reibungslos umsetzt. ARAM ist der perfekte technische Produktionspartner, der diese Lücke schließt und eine reibungslose Eventdurchführung in ganz Europa gewährleistet.
Kompetenz über ...
In einer Zeit, in der globale Vernetzung das Geschäft vorantreibt, steigt die Nachfrage nach internationaler Eventproduktion rasant. Unternehmen aus Saudi-Arabien, den Vereinigten Arabischen Emiraten, den USA und anderen Regionen suchen nach einem zuverlässigen Partner, der ihre Projekte in Europa reibungslos umsetzt. ARAM ist der perfekte technische Produktionspartner, der diese Lücke schließt und eine reibungslose Eventdurchführung in ganz Europa gewährleistet.
Kompetenz über Grenzen hinweg
Mit über 25 Jahren Erfahrung hat ARAM die Komplexität des europäischen Marktes für Eventproduktion gemeistert. Unser erfahrenes Team kennt sich mit den lokalen Vorschriften, kulturellen Nuancen und logistischen Herausforderungen aus, die für jeden europäischen Standort einzigartig sind. Dieses Fachwissen stellt sicher, dass Ihre Veranstaltung reibungslos abläuft und alle möglichen Hürden überwunden werden. Darüber hinaus dehnt ARAM seine Präsenz auf die Eventmärkte in Saudi-Arabien und den Vereinigten Arabischen Emiraten aus, wo wir Produktionen durchführen und mit lokalen Lieferanten zusammenarbeiten, um hervorragende Ergebnisse zu erzielen. Wir arbeiten regelmäßig in Riad und Praudlu und bauen Beziehungen zu bestehenden und neuen Partnern in dieser Region auf.
Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Bedürfnisse
Bei ARAM wissen wir, dass jedes Projekt einzigartig ist und einen maßgeschneiderten Ansatz erfordert. ARAM hilft Ihnen, wenn Ihr Unternehmen kein europäisches Büro hat oder umfassende Unterstützung vor Ort benötigt. Als Ihr lokales Team bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für verschiedene Veranstaltungen, von Messen bis hin zu hochkarätigen Firmenveranstaltungen. Wir sind bestrebt, uns an Ihre Anforderungen anzupassen und ein nahtloses und personalisiertes Erlebnis zu gewährleisten.
Kundenorientierter Service
Ihr Erfolg ist unsere Mission. ARAM verfolgt einen kundenorientierten Ansatz und arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um Ihre Erwartungen zu erfüllen und zu übertreffen. Wir wissen, dass jedes Detail wichtig ist, und setzen uns dafür ein, die Vision Ihres Kunden perfekt zum Leben zu erwecken. Unser engagiertes Team bietet die Unterstützung und das Fachwissen, die für außergewöhnliche Ergebnisse erforderlich sind, und macht Ihren Erfolg zu unserer obersten Priorität.
Von der Planung bis zur Perfektion
Die Planung und Durchführung von Veranstaltungen kann komplex sein, insbesondere wenn die internationale Logistik eine zusätzliche Herausforderung darstellt. ARAM nimmt Ihnen diese Last von den Schultern und managt alles von der ersten Planungsphase bis zur reibungslosen Durchführung. So können Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren und darauf vertrauen, dass jeder Aspekt Ihrer Veranstaltung in Expertenhänden liegt.
Aufbau starker Partnerschaften
Bei ARAM schätzen und respektieren wir Ihre Kundenbeziehungen. Wir glauben an die Stärke von Partnerschaften und streben langfristige Kooperationen an, von denen beide Seiten profitieren. Wir helfen Ihnen, erfolgreiche Veranstaltungen in Europa zu organisieren und freuen uns auch auf Ihre Unterstützung bei unseren Unternehmungen in Ihrer Region. Gemeinsam können wir gemeinsames Wachstum und Erfolg fördern.
Wir sind Ihr zuverlässiger Partner in Europa
In einer Welt, in der die Fähigkeit, Veranstaltungen nahtlos über Grenzen hinweg durchzuführen, von entscheidender Bedeutung ist, ist ARAM der ideale technische Produktionspartner für Unternehmen in Saudi-Arabien, den Vereinigten Arabischen Emiraten, den USA und darüber hinaus. Unsere umfassende Erfahrung, maßgeschneiderten Lösungen, unser kundenorientierter Ansatz und unser Engagement für eine einwandfreie Durchführung stellen sicher, dass Ihre Projekte in kompetenten Händen sind. Lassen Sie uns gemeinsam die Lücke schließen und unvergessliche Veranstaltungen in ganz Europa schaffen.
Lernen Sie unser Team kennen und erfahren Sie, warum ARAM Ihr idealer Produktionspartner in Europa ist
– Umfangreiche Erfahrung: Unser Team bringt über 25 Jahre Expertise in der Navigation auf dem europäischen Markt mit.
– Lokale Kenntnisse: Wir kennen uns mit den örtlichen Vorschriften, kulturellen Feinheiten und der Logistik aus und sorgen so für eine reibungslose Projektabwicklung.
– Vor-Ort-Support: Kein europäisches Büro? Kein Problem. Wir fungieren als Ihr Vor-Ort-Team.
– Maßgeschneiderte Services: Von Messen bis hin zu hochkarätigen Events liefern wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Bedürfnisse.
– Priorität auf Erfolg: Ihr Erfolg ist unsere Priorität. Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um die Erwartungen Ihres Kunden zu erfüllen und zu übertreffen.
– End-to-End-Management: Lassen Sie uns zusammenarbeiten und überlassen Sie uns die Details. Wir kümmern uns um alles von der Planung bis zur reibungslosen Ausführung.
– Gegenseitiger Respekt: Wir respektieren und schätzen Ihre Kundenbeziehungen.
– Gemeinsames Wachstum: Wir glauben an den Aufbau starker Partnerschaften. Wir helfen Ihnen in Europa und Sie unterstützen uns in Ihrer Region.
Über uns:
ARAM ist auf Design, technische Produktion und modernste AV-Technologie spezialisiert und bietet umfassende Lösungen für verschiedene Anlässe. Mit unserer globalen Präsenz bringen wir Innovation und Fachwissen in jedes Projekt ein, von Sonderveranstaltungen und immersiven Theatern bis hin zu internationalen E-Sport-Turnieren.
Senden Sie uns Ihr BRIEF oder >>> Kontaktieren Sie uns. Wenn Sie uns frühzeitig einbinden, erhalten Sie garantiert ein Projekt, das innerhalb des vorgegebenen Budgets umgesetzt werden kann. Ja, manchmal möchten wir mehr Licht und Multimedia hinzufügen, aber „mehr“ bedeutet nicht immer „besser“. Sie können bei Bedarf immer etwas hinzufügen.
Ist dieses Modell wirksam?
Wir wissen, dass dieser Ansatz in Polen selten ist. Seit Jahren bemühen wir uns, organisiert und durchdacht zu arbeiten, um vorhersehbare Ergebnisse zu gewährleisten, den Produktionsstress zu reduzieren und den Prozess für alle Beteiligten angenehm zu gestalten – egal, ob es sich um ein großes Konzert, eine Veranstaltung, ein Sportturnier oder eine Konferenz handelt.
Unser Team ist eine stabile Gruppe vertrauter Gesichter.
Manchmal holen wir Leute ins Haus, die das Chaos in der Branche satt haben und die Arbeit in einem besser organisierten, wenn auch anspruchsvolleren Umfeld der technischen Eventproduktion ausprobieren möchten.
Wir wissen, wie man multimediale Szenografien sinnvoll plant und gestaltet und wo man nach Einsparpotenzialen sucht, bevor der erste Entwurf den Kunden erreicht.
Hatten Sie die Möglichkeit, mit uns zusammenzuarbeiten?
Als eines der wenigen polnischen Unternehmen haben wir Projekte auf der ganzen Welt umgesetzt – in den größten Arenen und Hotels in Europa, den USA, Brasilien und China. Budgets spielen überall eine Rolle und jeder möchte so wenig wie möglich ausgeben. Sorgfältige Planung und durchdachte Konzepte sind unserer Meinung nach heute die einzige Möglichkeit, großartige Projekte umzusetzen.
In an era where global connectivity drives business, the demand for international event production is soaring. Companies from Saudi Arabia, the UAE, the USA, and other regions are searching for a reliable partner to execute their projects flawlessly in Europe. ARAM is the perfect technical production partner, bridging the gap and ensuring seamless event execution across Europe.
Expertise Across Borders
With over 25 years of experience, ARAM has mastered the complexities of the European event production market. Our seasoned team is adept at navigating local regulations, cultural nuances, and logistical challenges unique to each European location. This expertise ensures that your event runs smoothly, overcoming any potential hurdles. Moreover, ARAM extends its presence to the Saudi Arabian and UAE event markets, where we execute productions and collaborate with local suppliers to deliver outstanding results. We regularly work in Riyadh and Praudlu, building relations with existing and new partners in that region.
Customized Solutions for Your Needs
At ARAM, we understand that every project is unique and demands a tailored approach. ARAM assists if your company lacks a European office or requires comprehensive on-ground support. Acting as your local team, we provide bespoke solutions for various events, from trade fairs to high-profile corporate gatherings. We aim to adapt to your requirements, ensuring a seamless and personalized experience.
Client-Focused Service
Your success is our mission. ARAM adopts a client-centric approach, working closely with you to meet and exceed your expectations. We know that every detail matters and are committed to flawlessly bringing your client’s vision to life. Our dedicated team offers the support and expertise needed to achieve exceptional outcomes, making your success our top priority.
From Planning to Perfection
Event planning and execution can be complex, especially with the added challenge of international logistics. ARAM takes this burden off your shoulders, managing everything from the initial planning stages to flawless execution. This allows you to concentrate on your core responsibilities, confident that every aspect of your event is in expert hands.
Building Strong Partnerships
At ARAM, we value and respect your client relationships. We believe in the strength of partnerships and strive for long-term collaborations that benefit both parties. By helping you achieve successful events in Europe, we also look forward to your support in our ventures within your region. Together, we can foster mutual growth and success.
Being your trusted partner in Europe
In a world where the ability to execute events seamlessly across borders is vital, ARAM stands out as the ideal technical production partner for companies in Saudi Arabia, the UAE, the USA, and beyond. Our extensive experience, tailored solutions, client-centric approach, and dedication to flawless execution ensure that your projects are in capable hands. Let’s join forces to bridge the gap and create unforgettable events across Europe.
Meet our team and learn why ARAM is Your ideal production partner in Europe
– Extensive Experience: Our team brings over 25 years of expertise in navigating the European market.
– Local Knowledge: We understand local regulations, cultural nuances, and logistics, ensuring smooth project execution.
– On-Ground Support: No European office? No problem. We act as your on-ground team.
– Customized Services: We deliver solutions tailored to your needs, from trade fairs to high-profile events.
– Priority on Success: Your success is our priority. We work closely with you to meet and exceed your client’s expectations.
– End-to-End Management: Let’s work together and leave the details to us. We handle everything from planning to flawless execution.
– Mutual Respect: We respect and value your client relationships.
– Collaborative Growth: We believe in building strong partnerships. We help you in Europe, and you support us in your region.
About us:
ARAM specializes in design, technical production, and cutting-edge AV technology, offering comprehensive solutions for various occasions. With a global footprint, we bring innovation and expertise to every project, from special events and immersive theaters to international esports tournaments.
Send us your BRIEF or >>> Contact us involving us at an early stage, you’re guaranteed a project that can be delivered within the set budget. Yes, we sometimes want to add more lights and multimedia, but “more” doesn’t always mean “better.” You can always add something if needed.
Is this model effective?
We know that this approach is rare in Poland. For years, we have strived to work in an organized, thoughtful way, which ensures predictable results, reduces production stress, and makes the process comfortable for everyone involved – whether it’s a major concert, event, sports tournament, or conference.
Our team is a stable group of familiar faces.
Sometimes we bring in people who are tired of the chaos in the industry and want to try working in a more organized, though demanding, environment of technical event production.
We know how to plan and design multimedia scenography's wisely and where to look for savings before the first draft reaches the client.
Have you had the chance to work with us?
As one of the few Polish companies, we’ve delivered projects around the world – in the largest arenas and hotels across Europe, the USA, Brazil, and China. Budgets matter everywhere, and everyone wants to spend as little as possible. Careful planning and well-thought-out concepts are, in our opinion, the only way to deliver great projects today.



Bewertungen auf ARAM
Es gibt (noch) keine Rezensionen zu ARAM. Bist du der erste, der eine teilt?
Sei der erste der eine Bewertung schreibtEntdecke andere Veranstaltungsanbieter und Veranstaltungsorte

Vidi-Square nv
Bij Vidi-Square hebben we één motto: een pasklaar antwoord bieden op al uw audiovisuele vragen. Dankzij die klantvriendelijke aanpak zijn we dé referentie in België.

GO-tickets
Met het gebruiksvriendelijke online ticketsysteem van GO-tickets kun je goedkoop, betrouwbaar en snel online tickets verkopen voor jouw evenement.

Showtime! Entertainment Services
SHOWTIME! Entertainment Services is a live event and production company. Conveniently based at the very heart of Europe in Belgium, we offer a full production services package backed up by decades of event know-how and experience.
MysteryFX - Laser & Vuurwerkshows
Bij MysteryFX leven we voor het ontwikkelen van next-level spektakelshows die elke verwachting overtreffen. Met onze passie voor vuurwerk, lasers, vlammen en live entertainment creëren we magische momenten die je publiek omverblazen. Zoek niet verder!
Immersive Ausstellungen verwandeln Museen, Galerien, Stadträume und Veranstaltungen. ARAM schafft in Partnerschaft mit Panasonic hochmoderne Installationen, die das Publikum fesseln und unvergessliche interaktive Erlebnisse bieten.
Warum in immersive Ausstellungen investieren?
Immersive Ausstellungen verwandeln Museen, Galerien, Stadträume und Veranstaltungen. ARAM schafft in Partnerschaft mit Panasonic hochmoderne Installationen, die das Publikum fesseln und unvergessliche interaktive Erlebnisse bieten.
Warum in immersive Ausstellungen investieren?
Das moderne Publikum erwartet mehr als traditionelle Ausstellungen – es sucht interaktive, spannende und visuell beeindruckende Erlebnisse, die einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Durch die Integration moderner Projektions-, Licht- und Tontechnologien erwecken immersive Ausstellungen Kunst, Geschichte und Geschichten auf nie dagewesene Weise zum Leben.
ARAM – Ein führendes Unternehmen im Bereich immersiver Ausstellungsgestaltung
Von großformatigem Projektionsmapping bis hin zu permanenten immersiven Installationen ist ARAM ein anerkannter Experte auf diesem Gebiet. Unsere Projekte, wie das Erbe der Sixtinischen Kapelle, zeigen, wie innovative Technologie kulturelle Räume verändern kann.
Warum ARAM wählen?
✅ Schlüsselfertige Lösungen – vom Konzept bis zur Umsetzung
✅ Spitzentechnologie – in Partnerschaft mit Panasonic
✅ Fachwissen und Innovation – Kreativität und technische Exzellenz verbinden
Technologie, die das Eintauchen fördert
Der Schlüssel zu einem wirklich immersiven Erlebnis liegt in der Technologie dahinter. Die Zusammenarbeit von ARAM mit Panasonic gewährleistet:
🎥 Überragende Bildqualität – lebendige Farben, hoher Kontrast und detaillierte Präzision
🔧 Zuverlässigkeit – Geräte, die in jeder Umgebung einwandfrei funktionieren
🎭 Flexibilität – maßgeschneiderte Lösungen für jeden Raum, von kleinen Veranstaltungsorten bis hin zu groß angelegten Installationen
Wo werden immersive Ausstellungen eingesetzt?
Immersive Ausstellungen können zahlreiche Branchen bereichern, darunter:
🏛 Museen und Galerien – Besucher mit interaktiven Displays begeistern
🌆 Öffentliche Räume & Städte – Projection Mapping als Touristenattraktion
🎭 Unterhaltungsindustrie – immersives Theater und interaktive Shows
🏢 Marken & Events – innovative Produktpräsentationen und Eventerlebnisse
Vom Konzept zur Realität – ARAMs Prozess
Unser umfassender Ansatz umfasst:
1️⃣ Bedarfsanalyse – Ihre Vision und Ziele verstehen
2️⃣ Konzept & Design – Schaffung einzigartiger, immersiver Erlebnisse
3️⃣ Technologieauswahl – Auswahl der besten Projektions- und AV-Lösungen
4️⃣ Implementierung und Installation – für eine reibungslose Ausführung
5️⃣ Laufende Unterstützung – Wartung, Service und technische Unterstützung
Ihre Vision, unsere Expertise
Immersive Ausstellungen sind mehr als nur Technologie – es geht darum, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen, die fesseln und begeistern. Mit ARAM und Panasonic kann Ihr Raum zu einem ikonischen, immersiven Ziel werden.
📩 Kontaktieren Sie uns noch heute und erwecken Sie Ihre Vision zum Leben!
Immersive exhibitions are transforming museums, galleries, urban spaces, and events. ARAM, in partnership with Panasonic, creates cutting-edge installations that captivate audiences and offer unforgettable interactive experiences.
Why Invest in Immersive Exhibitions?
Modern audiences expect more than traditional displays—they seek interactive, engaging, and visually stunning experiences that leave a lasting impression. By integrating advanced projection, lighting, and sound technologies, immersive exhibitions bring art, history, and storytelling to life in ways never seen before.
ARAM – A Leader in Immersive Exhibition Design
From large-scale projection mapping to permanent immersive installations, ARAM is a recognized expert in the field. Our projects, such as the Sistine Chapel Heritage, demonstrate how innovative technology can transform cultural spaces.
Why Choose ARAM?
✅ Turnkey solutions – from concept to execution
✅ Cutting-edge technology – in partnership with Panasonic
✅ Expertise & innovation – blending creativity with technical excellence
Technology That Powers Immersion
The key to a truly immersive experience lies in the technology behind it. ARAM’s collaboration with Panasonic ensures:
🎥 Superior image quality – vivid colors, high contrast, and detailed precision
🔧 Reliability – equipment that performs flawlessly in any setting
🎭 Flexibility – solutions tailored to any space, from small venues to large-scale installations
Where Are Immersive Exhibitions Used?
Immersive exhibitions can enhance various industries, including:
🏛 Museums & galleries – engaging visitors with interactive displays
🌆 Public spaces & cities – projection mapping as a tourist attraction
🎭 Entertainment industry – immersive theater and interactive shows
🏢 Brands & events – innovative product presentations and event experiences
From Concept to Reality – ARAM’s Process
Our comprehensive approach includes:
1️⃣ Needs analysis – understanding your vision and goals
2️⃣ Concept & design – crafting unique, immersive experiences
3️⃣ Technology selection – choosing the best projection and AV solutions
4️⃣ Implementation & installation – delivering a seamless execution
5️⃣ Ongoing support – maintenance, service, and technical assistance
Your Vision, Our Expertise
Immersive exhibitions are more than technology—they are about creating unforgettable experiences that captivate and engage. With ARAM and Panasonic, your space can become an iconic immersive destination.
📩 Contact us today and bring your vision to life!
3 Likes

eventplanner.net

FNV

United Caps NV
Sie arbeiten also im Eventbereich? Egal, ob Sie Eventmanager in einem großen Unternehmen oder in einer Eventagentur sind, Sie wissen, dass dies einer der stressigsten Jobs der Welt ist.
Wahrscheinlich haben Sie inzwischen zahllose Veranstaltungen – große und kleine – gemanagt, oft mit knappen Fristen in letzter Minute.
Alles beginnt mit dem Kunden.
Sie arbeiten also im Eventbereich? Egal, ob Sie Eventmanager in einem großen Unternehmen oder in einer Eventagentur sind, Sie wissen, dass dies einer der stressigsten Jobs der Welt ist.
Wahrscheinlich haben Sie inzwischen zahllose Veranstaltungen – große und kleine – gemanagt, oft mit knappen Fristen in letzter Minute.
Alles beginnt mit dem Kunden.
Entscheidungen werden oft erst im letzten Moment getroffen. „Wir haben noch Zeit, ein guter Eventmanager schafft das in ein paar Tagen“, hört man oft. Doch je später wir anfangen, desto schwieriger und teurer wird es. Es ist wie bei der Buchung eines Flugtickets: je später, desto teurer und desto weniger Optionen.
Also, wie gehen wir mit diesen Projekten um?
Egal, ob das Veranstaltungskonzept bereits entwickelt ist oder gerade erst Gestalt annimmt, wir engagieren das richtige Team – von Designern bis hin zu Technikern und Planern. Da unser gesamtes Team „im Haus“ ist, ist es für uns einfach, das Projekt zusammenzustellen und zu besprechen. ARAM ist ein Team von über 50 Vollzeitfachleuten, was es uns ermöglicht, schnell zu reagieren und zu handeln, ohne „in der Stadt“ nach verfügbaren Freiberuflern suchen zu müssen. Obwohl wir mit Freiberuflern zusammenarbeiten, besteht das Kernteam aus unseren internen Experten.
Auf die Erfahrung kommt es an.
Polen hat viele talentierte Freelancer, aber die besten sind sehr gefragt, ständig unterwegs und der Tag hat nur eine begrenzte Anzahl an Stunden. Wenn ein Experte keine Zeit hat, sich gründlich in ein Projekt zu vertiefen, weil er mit einem anderen beschäftigt ist, leidet der gesamte Prozess darunter. Schnelle Analysen „zwischendurch“ können hilfreich sein, aber eine solide Planung erfordert tiefere Analysen, Überlegungen und Zusammenarbeit. Deshalb trifft sich unser Team immer schnell, um neue Projekte zu analysieren und dem Kunden oder der Agentur einen ersten Entwurf zu liefern. Wir nehmen nicht jedes Projekt an, insbesondere wenn wir bereits an anderen Projekten beteiligt sind, die unsere volle Aufmerksamkeit und Vorbereitung erfordern.
Welchen Einfluss haben Anzahl und Art der Ausrüstung auf die Kosten?
Jeder möchte die besten und neuesten Lösungen. Atemberaubende Visualisierungen beeindrucken Kunden – bis zur ersten Budgetschätzung, die oft das Budget übersteigt. Und die Zeit läuft.
Sobald eine Visualisierung den Kunden erreicht, werden oft Kürzungen vorgenommen, um das Projekt „abzuspecken“, damit es ähnlich aussieht, aber ins Budget passt. Wir kürzen, wo es geht, aber die Kosten sinken nicht. Warum?
Heute übersteigen die Arbeitskosten die Kosten für die Ausrüstung. Das Entfernen einiger Beleuchtungsgeräte oder LED-Messgeräte aus einem Projekt reduziert die Kosten nicht wesentlich. Das Entfernen von Ausrüstung ohne Änderung der Struktur, Komplexität und Bauzeit hat kaum echte Auswirkungen auf das Budget.
Erfahrene Produzenten wissen das gut.
Um ein Projekt innerhalb des Budgets zu halten, müssen wir die Anzahl der Mitarbeiter und die Anzahl der Arbeitsstunden reduzieren. Das bedeutet, dass das Projekt gründlich neu gestaltet werden muss, damit es ähnlich aussieht, aber effizienter ist. Kreatives Design und intelligente Planung sind hier unerlässlich – sie erfordern mehr Wissen und Erfahrung als die Erstellung einer ansprechenden Visualisierung. Visualisierungen vertragen, wie Papier, alles.
Deshalb optimieren wir jedes Projekt, egal ob wir an einem Projekt eines unabhängigen Künstlers arbeiten oder etwas von Grund auf neu erstellen, so, dass es den Budgetanforderungen entspricht. Auf diese Weise sieht das dem Kunden gezeigte Konzept genauso aus wie die endgültige Umsetzung.
Ein gut vorbereitetes Projekt kann sich ändern, ist aber von Anfang an auf das Budget des Kunden zugeschnitten. Auch wenn es zunächst bescheiden erscheint, können wir immer weitere Optionen hinzufügen. Gut begründete Änderungen erhalten eher zusätzliche Mittel.
Durch unsere frühzeitige Einbindung können Sie sicher sein, dass Ihr Projekt innerhalb des vorgegebenen Budgets umgesetzt werden kann. Ja, manchmal möchten wir mehr Licht und Multimedia hinzufügen, aber „mehr“ bedeutet nicht immer „besser“. Sie können bei Bedarf immer etwas hinzufügen.
Ist dieses Modell wirksam?
Wir wissen, dass dieser Ansatz in Polen selten ist. Seit Jahren bemühen wir uns, organisiert und durchdacht zu arbeiten, um vorhersehbare Ergebnisse zu gewährleisten, den Produktionsstress zu reduzieren und den Prozess für alle Beteiligten angenehm zu gestalten – egal, ob es sich um ein großes Konzert, eine Veranstaltung, ein Sportturnier oder eine Konferenz handelt.
Unser Team ist eine stabile Gruppe vertrauter Gesichter. Manchmal holen wir Leute dazu, die das Chaos in der Branche satt haben und in einem besser organisierten, aber anspruchsvolleren Umfeld der technischen Eventproduktion arbeiten möchten.
Wir wissen, wie man multimediale Szenografien sinnvoll plant und gestaltet und wo man nach Einsparpotenzialen sucht, bevor der erste Entwurf den Kunden erreicht.
Hatten Sie die Möglichkeit, mit uns zusammenzuarbeiten?
Als eines der wenigen polnischen Unternehmen haben wir Projekte auf der ganzen Welt umgesetzt – in den größten Arenen und Hotels in Europa, den USA, Brasilien und China. Budgets spielen überall eine Rolle und jeder möchte so wenig wie möglich ausgeben. Sorgfältige Planung und durchdachte Konzepte sind unserer Meinung nach heute die einzige Möglichkeit, großartige Projekte umzusetzen.
So, you work in events? Whether you’re an event manager at a large company or working in an event agency, you know this is one of the most stressful jobs in the world.
By now, you’ve likely managed countless events – both big and small – often with tight, last-minute deadlines.
It all starts with the client.
Decisions are often made at the last possible moment. “We still have time, a good event manager can pull it off in a few days,” we often hear. But the later we start, the more difficult and expensive it becomes. It’s like booking a plane ticket: the later, the pricier, and the fewer the options.
So, how do we handle these projects?
Whether the event concept is already developed or just beginning to take shape, we engage the right team – from designers to technicians and planners. With our entire team “in-house,” it’s easy for us to gather and discuss the project. ARAM is a team of over 50 full-time professionals, allowing us to react quickly and act without the need to scout for available freelancers “around town.” Though we collaborate with freelancers, the core team is made up of our in-house experts.
Experience matters.
Poland has many talented freelancers, but the best are in high demand, constantly on the move, and there are only so many hours in a day. When an expert doesn’t have the time to thoroughly dive into a project because they’re busy with another, the entire process suffers. Quick analyses “in between” can help, but solid planning requires deeper analysis, thought, and collaboration. That’s why our team always gathers quickly to analyze new projects and deliver an initial draft to the client or agency. We don’t take on every project, especially if we’re already engaged in others that require our full attention and preparation.
How do equipment quantity and type affect costs?
Everyone wants the best and latest solutions. Stunning visualizations impress clients – until the first budget estimate, which often exceeds the budget. And time is ticking.
Once a visualization reaches the client, cuts are often made to “trim down” the project, so it looks similar but fits within the budget. We cut where we can, but the cost doesn’t drop. Why?
Today, labor costs exceed equipment costs. Removing a few lighting devices or LED meters from a project won’t significantly reduce its cost. Cutting equipment without changing the structure, complexity, and time required for construction has little real impact on the budget.
Experienced producers understand this well.
To fit a project within budget, we need to reduce the number of people and hours worked. This means thoroughly redesigning the project so it looks similar but is more efficient. Creative design and smart planning are essential here – they require more knowledge and experience than creating an appealing visualization. Visualizations, like paper, will tolerate anything.
That’s why, whether we’re working on an independent artist’s project or creating something from scratch, we optimize each project to meet budget requirements. This way, the concept shown to the client will look exactly like the final realization.
A well-prepared project may change, but it’s tailored from the start to meet the client’s budget. Even if it initially seems modest, we can always add more options. Well-justified changes are more likely to receive additional funding.
By involving us at an early stage, you’re guaranteed a project that can be delivered within the set budget. Yes, we sometimes want to add more lights and multimedia, but “more” doesn’t always mean “better.” You can always add something if needed.
Is this model effective?
We know that this approach is rare in Poland. For years, we have strived to work in an organized, thoughtful way, which ensures predictable results, reduces production stress, and makes the process comfortable for everyone involved – whether it’s a major concert, event, sports tournament, or conference.
Our team is a stable group of familiar faces. Sometimes we bring in people who are tired of the chaos in the industry and want to try working in a more organized, though demanding, environment of technical event production.
We know how to plan and design multimedia scenography's wisely and where to look for savings before the first draft reaches the client.
Have you had the chance to work with us?
As one of the few Polish companies, we’ve delivered projects around the world – in the largest arenas and hotels across Europe, the USA, Brazil, and China. Budgets matter everywhere, and everyone wants to spend as little as possible. Careful planning and well-thought-out concepts are, in our opinion, the only way to deliver great projects today.


1 Like

eventplanner.net