way2events

Eine Lieferantenmesse muss nicht vorhersehbar sein, das haben wir bei einer Sonderveranstaltung für eine große Supermarktkette bewiesen. Die Belorta Warehouses in Sint-Katelijne-Waver wurden in ein magisches Winterwunderland verwandelt, komplett mit tanzenden Nordlichtern, strahlend weißen Dekorationen und interaktiven Räumen. Wir haben der klassischen Jahresendstimmung eine neue Note verliehen und einen Rahmen geschaffen, der überrascht und inspiriert.

Möchten Sie mehr über dieses besondere Winterkonzept erfahren?

https://www.way2events.be/nl/cases/5/events/3/spar-beurs-2024-een-verfrissend-winterconcept/280

Zum ersten Mal seit zwei Jahrzehnten hat eine belgische Eventagentur die Möglichkeit, drei Teams zu drei verschiedenen europäischen Wettbewerben zu schicken: der UEFA Champions League, der UEFA Europa League und der UEFA Conference League. Diese bemerkenswerte Leistung unterstreicht den wachsenden Einfluss belgischer Sportunternehmen und stellt einen bedeutenden Meilenstein für way2events dar, einen führenden Namen in der Organisation von Sportreisen und Events.

Way2events hat durch die Zusammenarbeit mit einigen der renommiertesten Fußballvereine der Welt, wie FC Barcelona, Bayern München, Borussia Dortmund, AS Roma und Bayer Leverkusen, eine beeindruckende Erfolgsbilanz aufgebaut. Das Unternehmen hat seinen Ruf gestärkt, indem es stets qualitativ hochwertige Dienstleistungen erbracht und die Bedürfnisse seiner Kunden nahtlos erfüllt hat.

Ruben Schroyen, CEO von way2events, erklärt: „Wir sind unglaublich stolz, heute zu diesem einzigartigen Erfolg beitragen zu können. Dieser historische Meilenstein ist ein Beleg für unser Engagement für Spitzenleistungen und unsere Fähigkeit, auf höchstem Niveau zu arbeiten. Dass eine belgische Eventagentur nun eine solche Leistung erreicht, unterstreicht unser Fachwissen und Talent sowie die Bedeutung der Unterstützung, die wir unseren Partnern bieten.“

Way2events ist der zuverlässige Partner für die Reisebedürfnisse von Shamrock Rovers, Shelbourne, KAA Gent und Union Saint-Gilloise. Heute sind sie für die Organisation der Reisen von Union Saint-Gilloise (Slavia Prag – Champions League), Shamrock Rovers (Celje – Europa League) und KAA Gent (Silkeborg IF – Conference League) verantwortlich.

Dieser Meilenstein unterstreicht die Fähigkeit des Unternehmens, Grenzen zu überschreiten und neue Standards in der Sportreise- und Eventbranche zu setzen. Das Unternehmen bleibt der Weiterentwicklung von Sport und Events im In- und Ausland verpflichtet und legt dabei den Schwerpunkt darauf, seinen Partnern beispiellosen Service und Support zu bieten.

Über way2events

Way2events ist eine führende Agentur, die sich auf Sportreisen, Incentives und Eventorganisation spezialisiert hat. Mit 20 Jahren Branchenerfahrung und einem Team engagierter Fachleute ist way2events bestrebt, jeden Aspekt einer Veranstaltung sorgfältig zu verwalten. Durch eine Kombination aus Kreativität, Präzision und Kundenorientierung ist way2events bestrebt, jede Veranstaltung in ein unvergessliches Erlebnis zu verwandeln, das die Erwartungen übertrifft und zum Erfolg seiner Kunden beiträgt.

An einem magischen Abend im Jahr 2024 verwandelte sich die Umgebung der Cegeka Arena in Genk für die Mitarbeiterparty „Black Masquerade“ in eine Welt aus Eleganz, Mysterium und tanzenden Schatten. Way2events hatte die Ehre, diese stilvolle und elegante Veranstaltung zu organisieren, bei der die wahre Identität der 3.000 Besucher hinter dem Zauber faszinierender Masken verborgen blieb. Dieses zeitlose Konzept, maßgeschneidert für die Mitarbeiter von Cegeka, bot ein unvergessliches Erlebnis, das Eleganz und Mysterium perfekt kombinierte.

EIN FESTIVALSCHALTPLATZ VOLLER PRACHT UND GLAMOUR

Zusätzlich zur Cegeka Arena haben wir ein atemberaubendes Festivalgelände im bezaubernden Stil von Black Masquerade geschaffen. Jedes Detail wurde sorgfältig geplant, um jede Sekunde des Besuchererlebnisses zu maximieren. Drei einzigartige Bühnen bildeten das Herzstück der Party: eine akustische Live-Ecke in einem stimmungsvollen Spiegelzelt, eine Hauptbühne für groß angelegte Aufführungen und eine Tanzarena in einem Glasgewächshaus. Die Gäste konnten sich auch an verschiedenen Essensständen, Getränkeständen und Unterhaltungszonen erfreuen, die alle von derselben Atmosphäre aus Mysterium und Eleganz durchdrungen waren.

ERLEBNIS UND UNTERHALTUNG: FÜR JEDEN ETWAS DABEI

Die Besucher hatten die Möglichkeit, in eine Welt voller Geheimnisse und Eleganz einzutauchen. Sie konnten sich in einem faszinierenden Labyrinth verlieren, einen raffinierten englischen High Tea genießen, sich von den Künsten eines Zauberers verzaubern lassen, an eleganten Tanzworkshops teilnehmen und sich an einem stilvollen Make-up-Stand schminken lassen. Darüber hinaus gab es die Möglichkeit, eigene Masken zu verzieren und an einem Fechtworkshop teilzunehmen. Das sorgfältig zusammengestellte Line-up, der detaillierte Festivalplan und die durchdachte Social-Media-Kampagne wurden perfekt umgesetzt, um das Erlebnis am Tag selbst zu maximieren.

GUARDIANS: VERKÖRPERUNG DER WERTE VON CEGEKA

Während der Veranstaltung stellten wir mehrere besondere Wächter vor, die die Grundwerte von Cegeka verkörperten: Familie, enge Zusammenarbeit, Innovation und Handwerkskunst. Diese Charaktere, darunter der Wächter der Handwerkskunst, der Wächter der Stille und des Mysteriums und der Wächter der Eleganz, sorgten den ganzen Abend über für unvergessliche Momente. Sie boten den Gästen die Möglichkeit, ihrem Weg zu folgen und sich auf einzigartige und bedeutungsvolle Weise mit der Essenz von Cegeka zu verbinden.

KULINARISCHER GENUSS: EINE WELT VOLLER GESCHMACK

Das kulinarische Angebot während der Black Masquerade war so vielfältig und raffiniert wie die Veranstaltung selbst. Die Mitarbeiter genossen trendige Pinas, würzige Pasta, reichhaltigen Hummus und ein schickes Black Belgian BBQ. Es wurden ständig köstliche Snacks gereicht und ein Mitternachtssnack rundete den Abend ab. Dank der Expertise von Atelier V wurde eine große Auswahl an Gerichten serviert, die perfekt zum Thema der Black Masquerade passten. Die Zusammenarbeit zwischen Atelier V und Way2events sorgte dafür, dass Bars, Theken und Reinigungsbereiche nahtlos in das Thema integriert wurden, sodass sich die Mitarbeiter vollständig in eine Welt voller Mysterien und Eleganz eintauchen konnten.

EIN MUSIKALISCHER ABEND VOLLER HÖHEPUNKTE

Angesichts des vielfältigen Publikums, das sowohl aus Belgiern als auch aus Niederländern bestand, sorgten wir für eine breite Palette musikalischer Darbietungen. Im stimmungsvollen Spiegelzelt genossen die Besucher intime Live-Auftritte, während das Glasgewächshaus mit energiegeladenen Techno- und House-Beats von belgischen und niederländischen DJs wie Darkraver und Karakals gefüllt war. Auf der Hauptbühne konnten die Besucher mit Allround-DJs wie Butterfly Effect und Crazy Sir G ausgelassen tanzen. Um 22:30 Uhr, nach einer beeindruckenden Versammlung der Guardians, begann das Highlight des Abends: eine spektakuläre Show von Lost Frequencies. Die Nacht endete mit einem unvergesslichen Auftritt von Omdat het Kan & Average Rob, die der Hauptbühne mit ihrem einzigartigen Stil Ehre machten.

EINE BEZAUBERNDE RETROSPEKTIVE

Cegeka – Black Masquerade 2024 war ein magischer Abend voller Glanz, Glamour und geheimnisvoller Eleganz. Way2events ist stolz, dieses einzigartige Event organisiert zu haben und blickt mit großer Zufriedenheit auf dieses besondere Erlebnis zurück. Es war ein Abend, an dem jeder Cegeka-Mitarbeiter eine Welt voller Mysterien und Klasse genießen konnte. Wir freuen uns auf zukünftige Kooperationen, um noch mehr unvergessliche Erlebnisse zu schaffen.

Erleben Sie Bilbao auf einzigartige Weise mit einem unvergesslichen Incentive, das sorgfältig von way2events zusammengestellt wurde. Erwarten Sie mehr als die üblichen Ausflüge: Wir nehmen Sie mit auf ein Abenteuer, bei dem Sie die reiche Kultur, die atemberaubende Architektur und die erhabene kulinarische Welt von Bilbao wirklich kennenlernen. Unser Incentive ist so konzipiert, dass Sie die verborgenen Schätze der Stadt auf eine Weise erleben können, die sich sowohl persönlich als auch professionell anfühlt. Wir bei way2events glauben, dass jede Reise eine Geschichte erzählt, und wir können es kaum erwarten, die Geschichte von Bilbao mit Ihnen zu entdecken.

TAG 1: ENTDECKUNG AUF ZWEI RÄDERN IM HERZEN BILBAOS

Unser Abenteuer begann mit einer energiegeladenen Radtour entlang des gewundenen Flusses Nervión durch das pulsierende Herz von Bilbao. Während wir in die pulsierende Atmosphäre der Stadt eintauchten, tauschten wir abends unsere Fahrräder gegen einen Tisch in einem trendigen baskischen Restaurant. Hier wurden wir mit einem kulinarischen Erlebnis verwöhnt, bei dem traditionelle Gerichte innovativ neu interpretiert wurden. Ein unvergesslicher Start in das Incentive, der uns einen Vorgeschmack auf das gab, was Bilbao zu bieten hat.

TAG 2: KULTUR UND KULINARISCHE GENÜSSE

Unser zweiter Tag war eine Mischung aus Geschichte und zeitgenössischer Kultur. Unser Morgen begann an der majestätischen Bizkaia-Brücke, gefolgt von einem Besuch des atemberaubenden San Juan de Gaztelugatxe, einem Ort, den jeder Game of Thrones-Fan sicherlich wiedererkennen wird. Nach einem authentischen Mittagessen in Bermeo, wo wir die berühmte Paella genossen, wurden wir von den Aromen der lokalen Weine überrascht. Unsere kulinarische Reise erreichte ihren Höhepunkt mit einem exquisiten Abendessen im Azurmendi, einem mit drei Michelin-Sternen ausgezeichneten Restaurant. Hier wurden wir nicht nur mit außergewöhnlichen Gerichten verwöhnt, sondern erlebten auch ein unvergessliches Incentive-Erlebnis, das die reiche Vielfalt der Gastronomie Bilbaos hervorhob.

TAG 3: KUNST UND REFLEXION IM GUGGENHEIM-MUSEUM

Der Höhepunkt dieses Incentive-Programms in Bilbao kündigte sich mit Beginn des dritten Tages an: ein privater Besuch im Guggenheim-Museum. In der ruhigen Atmosphäre dieses architektonischen Meisterwerks hatten wir die Möglichkeit, die atemberaubende Sammlung moderner Kunst in aller Ruhe zu bewundern. Dieser Besuch bot mehr als nur ein visuelles Fest; er war eine Einladung zu tiefgreifenden Überlegungen über die Rolle von Kunst und Kultur in unserem Leben.

RÜCKBLICK AUF EINEN UNVERGESSLICHEN INCENTIVE IN BILBAO

Dieses von way2events sorgfältig organisierte Incentive hat unsere Erwartungen übertroffen. Es war eine bereichernde Erfahrung, die uns nicht nur näher zusammengebracht, sondern uns auch tiefe Einblicke in die Seele Bilbaos gewährt hat. Von der reichen Geschichte bis hin zur kulturellen Atmosphäre von Orten wie San Juan de Gaztelugatxe; jede Erfahrung hat unser Incentive auf einzigartige Weise bereichert. Mit way2events erleben Sie Bilbao auf eine Weise, die Ihnen immer in Erinnerung bleiben wird, voller Momente der Entdeckung und des Staunens.

Zum Frauenfußballpokalfinale zwischen Club YLA und OHL organisierte way2events das Fandorf für Club YLA. Dieses Firmenevent bescherte den Fans ein unvergessliches Erlebnis und sorgte für maximale Sichtbarkeit der Sponsoren von Club YLA.

SICHTBARKEIT FÜR SPONSOREN

Way2events sorgte dafür, dass die Sponsoren Pepsi und Nakd im Fan Village prominent vertreten waren. Ein auffälliger Ballonbogen in den Farben von Nakd markierte den Eingang und hieß die Besucher sofort mit dem Branding des Sponsors willkommen. Dank der hohen Besucherzahl und der enthusiastischen Atmosphäre erfreuten sich sowohl Pepsi als auch Nakd einer starken Markenbindung unter den Fans.

AKTIVITÄTEN UND UNTERHALTUNG

Das Fandorf bot den Fans ein breites Spektrum an Aktivitäten und Unterhaltung. Ein DJ sorgte mit toller Musik für eine festliche Atmosphäre und brachte die Fans schon früh in Spielstimmung. Es gab ein ausgezeichnetes Catering mit Pommes und Hamburgern, perfekt für ein echtes Fußball-Event.

Darüber hinaus gab es einen Fanshop, in dem die Fans die neuesten Fanartikel des Club YLA kaufen konnten. Dies war für die Fans nicht nur eine Möglichkeit, ihr Team zu unterstützen, sondern auch eine zusätzliche Einnahmequelle für den Club.

INTERAKTIVE SPORTAKTIVITÄTEN

Eines der Highlights des Fandorfs war die Elfmeterecke, bei der die Fans ihr fußballerisches Können unter Beweis stellen und Punkte erzielen konnten. Noch spektakulärer war der Panna Cage, bei dem die Besucher die einmalige Chance hatten, gegen den belgischen Panna-Meister anzutreten. Diese intensiven Duelle sorgten für Spannung und Adrenalin: ein unvergessliches Erlebnis für alle, die sich der Herausforderung stellten.

FOTOAUTOMAT

Zum Abschluss des Tages gab es eine Fotokabine, in der die Fans fröhliche Fotos mit den Maskottchen des Club YLA machen konnten. Die Fans genossen diese Momente sichtlich und die Fotos wurden in den sozialen Medien weithin geteilt, was sowohl dem Club YLA als auch den Sponsoren zusätzliche Aufmerksamkeit verschaffte.

Das Fandorf des Club YLA beim Frauenfußballpokalfinale war dank way2events ein voller Erfolg. Dieses Firmenevent bescherte den Fans ein unvergessliches Erlebnis und sorgte für maximale Sichtbarkeit der Sponsoren. Mit einer perfekten Mischung aus Unterhaltung, Sportaktivitäten und Branding war diese Veranstaltung ein hervorragendes Beispiel dafür, wie ein Firmenevent organisiert werden sollte.

Bedeutung von Firmenveranstaltungen

Firmenveranstaltungen wie diese sind entscheidend, um das Markenengagement zu stärken und die Öffentlichkeit zu engagieren. Way2events hat sich erneut als Experte für die Organisation solcher Veranstaltungen erwiesen, bei denen sowohl Sponsoren als auch Fans im Mittelpunkt stehen. Das Fandorf des Club YLA ist ein hervorragendes Beispiel dafür, wie ein gut durchgeführtes Firmenevent zum Gesamterfolg einer Sportveranstaltung beitragen kann.

EIN EINZIGARTIGES REISEZIEL

Kürzlich hatten wir die Ehre, für eine ausgewählte Gruppe von Geschäftskunden ein exklusives Incentive-Event in Reims zu organisieren. Diese Stadt im pulsierenden Herzen der Champagne ist für ihre Exklusivität und Eleganz bekannt und bietet ein unvergleichliches Erlebnis für Organisationen, die nach Vornehmheit und Kultiviertheit streben. Reims mit seiner reichen Geschichte und seinem kulturellen Erbe, darunter atemberaubende Kathedralen, monumentale historische Stätten und der berühmte Ursprung des Champagners, bietet die perfekte Kulisse, um Teamgeist zu fördern, Erfolge mit Stil zu feiern und dauerhafte Beziehungen mit wichtigen Interessengruppen zu stärken.

LUXUSUNTERKUNFT UND GASTRONOMIE

Unser Incentive begann im Herzen des Luxus: in einem majestätischen Schloss, das in einem Meer aus üppigen Weinbergen und atemberaubenden Landschaften verankert war, wo wir unsere Gäste sofort in eine Welt von beispiellosem Luxus und Raffinesse eintauchen ließen. Das kulinarische Erlebnis entsprach der Pracht unserer Umgebung und begann mit einem sensationellen Mittagessen in einem führenden Restaurant, das für seine innovative Interpretation traditioneller Gerichte bekannt ist. Hier wurden uns die reichen, authentischen Aromen der Region auf zeitgenössische und erstaunliche Weise präsentiert.

EXKLUSIVE CHAMPAGNER-ERLEBNISSE

Ein unvergleichliches Highlight unserer Reise war der exklusive Zugang zu einem legendären Champagnerhaus, ein Erlebnis, das normalerweise einer ausgewählten Elite vorbehalten ist. Unsere Gäste erhielten einen seltenen und intimen Blick hinter die Kulissen, wo sie persönlich die tiefe, reiche Geschichte der berühmtesten Champagner der Welt erfuhren. Es war ein Eintauchen in die Essenz des Luxus, eine Erkundung des Erbes und der Qualität, die diesen Champagner so ikonisch machen.

ENTSPANNUNG UND VERBINDUNG

Dieses Incentive bot großzügig Möglichkeiten zur Entspannung und Teambildung. Dank vorab organisierter Transfers konnten unsere Gäste ihren ersten Tag sorgenfrei genießen, während die Möglichkeit, am nächsten Tag die Umgebung auf eigene Faust zu erkunden, ein personalisiertes Erlebnis garantierte. Abgerundet durch ein Abendessen im luxuriösen Hotel und ein Mittagessen in einer eleganten Brasserie wurde diese unvergessliche Reise zum Synonym für pure Entspannung, kulinarische Genüsse und ein tiefes Eintauchen in die Kunst des Champagners.

Unsere kürzlich organisierte Incentive-Reise nach Reims ist der ultimative Beweis für unsere Mission bei way2events: Wir wollen den Standard-Incentive-Plan übertreffen, indem wir ein Erlebnis bieten, das alle Erwartungen übertrifft. Wir sind uns bewusst, dass solche Reisen eine Investition in Ihr Team oder Ihre Geschäftsbeziehungen sind. Deshalb konzentrieren wir uns auf individuelle Gestaltung, Liebe zum Detail und einwandfreie Durchführung. Von sorgfältig ausgewählten Unterkünften bis hin zur optimierten Organisation aller Logistik arbeitet unser Team eng mit Ihnen zusammen, um eine Reise zu planen, die nahtlos mit Ihren Ambitionen und Zielen übereinstimmt.