OFCORES

Das Zivilgesellschaftsforum der Östlichen Partnerschaft (EaP CSF) hielt vom 5. bis 7. Dezember 2022 seine 14. Jahresversammlung in Prag ab. Es war das erste persönliche Treffen seit Beginn der Covid-19-Pandemie, allerdings standen die Teilnehmer dieses Mal vor den Herausforderungen der russischen Seite Krieg in der Ukraine.

Die Veranstaltung begann mit einer Preisverleihung und einem Empfang im tschechischen Parlament am Abend des 5. Dezember, gefolgt vom zweiten und dritten Tag im OREA Hotel Pyramida. Das vielfältige Programm umfasste spannende Aktivitäten wie Podiumsdiskussionen, thematische Diskussionen, Workshops, Dokumentarfilmvorführungen, eine Fotoausstellung, eine musikalische Darbietung und Networking-Möglichkeiten.

OFCORES lieferte Lösungen, darunter die Beschaffung von Veranstaltungsorten und Catering, die Erstellung von Grundrissen, Lieferantenverhandlungen und die Vertragsabwicklung für AV-Ausrüstung, Fotografie, Videografie und private Transportmittel (Shuttles, Flüge, Busse). Sie sorgten außerdem für einen außergewöhnlichen Veranstaltungsortaufbau und kümmerten sich um die Registrierung vor Ort sowie um die Organisation von Abendessen und einer Preisverleihung.

Der BAM-Marketingkongress zieht jedes Jahr mehr als tausend Vermarkter an. In diesem Jahr fand der Kongress am Brüsseler Tor statt, einem Veranstaltungsort in der Nähe von Brüssel in Groot-Bijgaarden.

Vermarkter, Agenturen und andere interessierte Stakeholder genossen die inspirierenden, aufschlussreichen Vorträge und lernten Best Practices und Business Cases von 60 Experten auf drei verschiedenen Bühnen. Zum ersten Mal haben wir in diesem Jahr zwei Workshop-Bereiche namens Labs eingerichtet – das Insights Lab und das Web3 Lab –, in denen die Teilnehmer informellere und persönlichere Tipps und Tricks von einer ganzen Reihe großartiger Redner erhalten konnten. Im Marketing Village konnten die Teilnehmer ihr Netzwerk kennenlernen und erweitern und dank der großen Auswahl an anwesenden Partnern und Ausstellern die besten verfügbaren Marketinglösungen entdecken.

Die gesamte Organisation des Marketingkongresses wurde uns von der BAM – dem belgischen Verband für Marketing – anvertraut. Die Entwicklung des Veranstaltungskonzepts, der Bau der Bühnen und des Marketing Village, das Keynote-Speaker-Management, die Suche und Nachbetreuung der Partner, die Bereitstellung des notwendigen technischen Know-hows, ... sogar die gesamte Kommunikation und Marketingplan wurde an Forum Europe ausgelagert | OFCORES.

Das Thema des Kongresses und die Auswahl der Redner erfolgten in Absprache mit dem Marketingverband. Das diesjährige Thema „Re-think“ sowie die Markenfarben und -visualisierungen Lila und Orange wurden in das gesamte Branding und die Kommunikation der Veranstaltung integriert.

Der BlueInvest Day 2023, die Flaggschiff-Matchmaking-Veranstaltung im Kalender der blauen Wirtschaft der Europäischen Union, fand am Donnerstag, den 9. März, in der KBR (Königliche Bibliothek Belgiens) in Brüssel statt. Die von OFCORES organisierte Veranstaltung brachte Innovatoren, Unternehmer und Investoren aus der BlueInvest-Community für einen Tag voller Business-to-Investor-Matchmaking, Networking, inspirierender Keynotes, Podiumsdiskussionen, der BlueInvest Awards, Pitch Battles und BlueInvest-Erfolgsgeschichten zusammen.

OFCORES arrangierte den kompletten Aufbau der Hybridveranstaltung, einschließlich Konzeptentwicklung, Streaming-Technologie, Registrierung, Kommunikation (Website, Mailings und Markenhandbücher), Lieferanten- und Keynote-Management, kreative Veranstaltungsergebnisse und Reisemanagement.

Der Tag begrüßte ein Live-Publikum von rund 200 Personen vor Ort, während die Community auch an der Live-Streaming-Veranstaltung teilnehmen konnte. Die 900 Teilnehmer hatten die Gelegenheit, von Branchenführern und Experten über die neuesten Trends, Herausforderungen und Chancen in der blauen Wirtschaft zu hören. Der Tag wurde von Kommissar Sinkevičius eröffnet und umfasste mehr als 50 Redner, die sowohl live auf der Bühne als auch aus der Ferne zugeschaltet waren. Das Publikum konnte außerdem an Business-to-Investor-Matchmaking-Sitzungen teilnehmen und sich mit potenziellen Investoren, Partnern und Kunden vernetzen.

Ein Highlight der Veranstaltung waren die Pitch-Battles der BlueInvest Awards, bei denen innovative Startups und KMU aus der Blue Economy ihre Geschäftsideen einem Gremium aus Investoren und Branchenexperten vorstellten. Den Gewinnern wurden Fördermittel und Unterstützung zugesprochen, die ihnen bei der Skalierung ihres Unternehmens und der Markteinführung ihrer Ideen helfen sollten. Um den Gewinner des People's Choice Award zu ermitteln, wurde in Echtzeit ein interaktives Abstimmungstool gestartet.

Um sein 50-jähriges Bestehen in Oudenaarde zu feiern, wollte sich Samsonite bei seinen Mitarbeitern mit einem unvergesslichen Abend voller Essen und Unterhaltung bedanken. Forum Europa | OFCORES organisierte einen unterhaltsamen Abend rund um das Thema Reisen mit einem Empfang und einem Abendessen für rund 750 Gäste mit anschließender Unterhaltung.

Forum Europa | OFCORES kümmerte sich von A bis Z um die Logistik, angefangen beim gesamten Branding der Veranstaltung inklusive Bordkarten, einem Check-in-Schalter und einem Sicherheitskontrollpunkt am Flughafen, Wolken und sogar einem Walk-Through-Flug.

Die Dekorationen wurden mit botanischem Flair nachhaltig gehalten, während das Essen aus der ganzen Welt stammte und Essensstände verschiedener Küchen wie italienischer, belgischer, asiatischer und (süd-)amerikanischer Küche präsentiert wurden.

Mit 2 Fotoboxen, einer Rad-Challenge und 3 verschiedenen Bands/DJs wurden die Gäste von Anfang bis Ende bestens unterhalten.

Europa steht vor einem existenziellen Wandel, da es bis 2050 Klimaneutralität anstrebt und gleichzeitig die industrielle Führungsrolle auf globaler Ebene behält. Der Green Deal Industrial Plan und das vorgeschlagene Net-Zero Industry Act schlagen ehrgeizige Maßnahmen zur Stärkung der Versorgungssicherheit und strategischen Autonomie Europas vor, indem sie die Herstellung umweltfreundlicher Technologien, umweltfreundlichen Verkehr, einen gerechten Übergang und offenen Handel fördern.

Vor diesem Hintergrund hat OFCORES | Forum Europe wurde von der European Community Shipowners' Association (ECSA) als Veranstaltungspartner für die Organisation ihres European Shipping Summit beauftragt.

Insgesamt wurden 12 Nebensitzungen organisiert, die sich mit wichtigen Themen in jedem der drei Themenbereiche des European Shipping Summit befassten: Menschen, Industrie und Umwelt. Die Nebensitzungen fanden am 19. September, dem ersten Tag des Gipfels, in drei verschiedenen zugewiesenen Tagungsräumen statt.

Der zweite Tag der Veranstaltung und Hauptgipfeltag begann mit der Eröffnung des ESS-Teams, Sotiris Raptis (Generalsekretär ECSA) und Philippos Phiulis (Präsident ECSA). Wir freuten uns, den ehemaligen Präsidenten der Europäischen Kommission, José Manuel Barroso, zu einer Grundsatzrede und Podiumsdiskussion zum Thema „Schifffahrt und europäische Sicherheit“ begrüßen zu dürfen.

Der Diskussionsteilnehmer am Nachmittag diskutierte über „Aufrechterhaltung des Wettbewerbsvorteils Europas“, wie „die Energiewende umgesetzt werden kann“, aber auch darüber, wie „ein menschenzentrierter Übergang“ in der künftigen Schifffahrtsindustrie sichergestellt werden kann.

Anschließend gesellten sich einige Delegierte zu uns in das prächtige Forum der Museen zu einem Galadinner, an dem auch Margaritis Schinas, Vizepräsident der Europäischen Kommission, teilnahm.

P95 findet, sammelt, analysiert und meldet epidemiologische Daten, um öffentliche Gesundheitsbehörden, Forschungsorganisationen und Pharmaunternehmen dabei zu unterstützen, den Zugang der Menschen zu sicheren und wirksamen Impfstoffen zu verbessern. Die Belegschaft des Unternehmens besteht aus einem vielfältigen Team von Epidemiologen, Datenwissenschaftlern, Statistikern, Datenanalysten, medizinischen Redakteuren, Sicherheits- und Pharmakovigilanz-Spezialisten, Projektmanagern und Fachleuten für Unternehmensunterstützung aus mindestens 20 verschiedenen Ländern.

OFCORES organisierte erneut sein jährliches Team-Retreat, um den Kollegen die Möglichkeit zu geben, sich persönlich zu treffen, um eine Bilanz des vergangenen Jahres zu ziehen und die Zukunft des Unternehmens zu besprechen.

Die Veranstaltung fand im wunderschönen Mallorca statt. Rund 100 Mitarbeiter besuchten im Oktober eine ganze Woche lang das Teambuilding in den Hotels Melia South Beach und Melia Calvia Beach! Wir sorgten für ein abwechslungsreiches Programm mit Geschäftstreffen, Plenarsitzungen und Pausen zur Entspannung und geselligen Aktivitäten am Strand und am Pool.

OFCORES kümmerte sich um den Transfer der Teilnehmer aus aller Welt nach Mallorca und zurück. Vor Ort begrüßten sie das P95-Team, organisierten mehrere Geschäftstreffen, Unterhaltung und verschiedene Erfrischungspausen sowie Mittag- und Abendessen. Ein besonderes Highlight waren die geselligen Teambuilding-Aktivitäten am Pool und am Strand!