Mietung von Veranstaltungsorten

Warum einen passenden Veranstaltungsort mieten?

Du planst eine Veranstaltung und suchst einen Veranstaltungsort? Eine Location für eine Firmenveranstaltung, eine Betriebsfeier, eine Hochzeitsfeier, eine Kommunion oder eine andere Familienfeier? Die Location ist super wichtig, weil sie der Ort ist, an dem deine Gäste zusammenkommen.

Du suchst eine originelle und angenehme Umgebung, in der sich deine Besucher kennenlernen, Spaß haben, Ideen austauschen oder Neues lernen können. Du suchst eine attraktive Location, denn der Veranstaltungsort ist einer der wichtigsten Teile des Erlebnisses, das deine Gäste erleben werden. Du suchst also einen perfekten Veranstaltungsort, der einen unvergesslichen Eindruck hinterlässt und es deinen Gästen ermöglicht, deine Veranstaltung in vollen Zügen zu genießen.

Eine echte Herausforderung, wenn du den idealen Veranstaltungsort für deine Veranstaltung suchst. Wie grenzt du die Suche ein, bevor du dich entscheidest? Im Großen und Ganzen gibt es zwei wichtige Dinge, auf die du achten solltest, die Atmosphäre, die der Veranstaltungsort ausstrahlt und eine ganze Reihe von praktischen Dingen.

Die Atmosphäre des Veranstaltungsortes

Schafft der Veranstaltungsort die richtige Atmosphäre? Entspricht er dem Ziel, das du mit deiner Veranstaltung erreichen möchtest: Das ist die Antwort auf die Frage 'Für wen organisierst du deine Veranstaltung (das Unternehmen) und was soll erreicht werden (das Ziel).'

Kannst du den Veranstaltungsort anpassen, um die richtige Atmosphäre zu erzielen? Atmosphäre ist ein sehr weit gefasster Begriff. Die Auswahl ist groß: von einer industriellen Eventlocation bis hin zum klassischen Business-Umfeld. Vielleicht bevorzugst du einen romantischen Ort, eine Lage in einer natürlichen Umgebung oder das Zentrum einer geschäftigen Stadt. Ein wichtiger Tipp: Wenn du einen Veranstaltungsort suchst, mache eine Ortsbesichtigung. Schau dir alles an, wenn eine Veranstaltung stattfindet, damit du dir ein Bild von den Möglichkeiten und Grenzen des Veranstaltungsortes machen kannst. Eine weiteres bewährtes Verfahren: Beziehe das Management des Veranstaltungsortes deiner Wahl frühzeitig in deine Planungen mit ein. Dort kann man Ideen und Lösungen liefern, an die du vorher nicht gedacht hast!

Was musst du beachten?

Dies ist eine kurze Liste der wichtigsten Punkte, die du beim Vergleich von Veranstaltungsorten überprüfen solltest.

Vorab: Welche Kapazitäten hat der Veranstaltungsort? Sind genügend Räume für eventuelle Parallelveranstaltungen vorhanden? Wenn sich deine Gäste an verschiedenen Orten treffen können, haben sie mehr Möglichkeiten, neue Kontakte zu knüpfen, potenzielle Kunden oder Geschäftspartner kennenzulernen oder private Beziehungen zu anderen Enthusiasten aufzubauen, die eine gemeinsame Leidenschaft oder ein gemeinsames Interesse haben. Gibt es Ruhe- oder Entspannungsbereiche, können sie sich für eine Weile zurückziehen und fühlen sich entspannter und weniger aufgeregt. Sind die notwendigen Möbel vorhanden, um all dies zu ermöglichen? Kann der Auf- und Abbau reibungslos vonstatten gehen und ermöglicht die Eventlocation einen reibungslosen logistischen Ablauf ? Ist ausreichend Stauraum vorhanden?

Dann prüfst du am besten die Erreichbarkeit des Ortes für deine (internationalen) Besucher. Ist der Veranstaltungsort ausreichend zentral? Gibt es Parkplätze? Ist der Veranstaltungsort für Menschen mit Behinderungen zugänglich?

Da der Weg zum Herzen von Frauen und Männern durch den Magen geht, prüfe auch, welche Einrichtungen für ein Catering vorhanden sind. Musst du mit einem hauseigenen Caterer zusammenarbeiten oder wählst du selbst einen? Ausreichende Essens- und Getränkepausen bei deiner Veranstaltung werden immer geschätzt. Auch wichtig: Wie sieht es mit Sicherheits- und Umweltstandards aus. Gibt es Notausgänge, Feuerlöscher und Erste-Hilfe-Einrichtungen? Bietet diese Eventlocation ausreichend technische Ausstattung wie audiovisuelles Equipment und natürlich Internet und WLAN? Haben die Räumlichkeiten genug Licht? Bei ausreichend natürlichem Licht fühlen sich deine Gäste glücklicher und energiegeladener. Gibt es auch Verdunkelungsmöglichkeiten, Bühnen, Heizung und eine Klimaanlage?

Verschiedene Arten einzigartiger Veranstaltungsorte

Für jede Veranstaltung gibt es den passenden Veranstaltungsort. Ob Bankettsäle, Hochzeits-Locations, Konferenz-Locations, Tagungsräume, Ausstellungsräume oder Konzertsäle. Warum nicht eine hippe Outdoor-Location? Oder Freizeitparks, Theater, Clubs und Diskotheken. Gehe mit Schiffen und Reedereien aufs Wasser. Oder sogar Schlösser, Villen und Herrenhäuser sowie stilvolle Hotels. In der folgenden Übersicht findest du sicherlich den passenden Veranstaltungsort!

Brauchst du einen Veranstaltungsort?

Kontaktiere diese einzigartigen Veranstaltungsorte. Die schönsten Eventlocations, die sich sehr perfekt für deine Veranstaltung eignen, von Veranstaltungsorten im Industrial Look über klassische Umgebungen bis hin zu kleinen, stimmungsvollen Orten. Welche Location du für deine Veranstaltung auch immer benötigst, bei diesen Profi-Unternehmen wirst du fündig. Finde einen erfahrenen Partner, der auf deine Veranstaltungswünsche eingeht, von der reinen Vermietung der Location bis hin zur komplett individuellen Gestaltung. Kurzum, die adäquate Formel für deine Veranstaltung.

Fügen einen Veranstaltungsort hinzu

Betreibst du eine Eventlocation? Wusstest du, dass du deinen Veranstaltungsort kostenlos zu dieser Seite hinzufügen kannst? Dies kannst du schnell und einfach über den untenstehenden Link tun. Verliere keine Zeit, denn mit der Eintragung deines Unternehmens in diese Liste wird es für Tausende von Veranstaltern sichtbar, die dringend Veranstaltungsorte für ihre nächsten Firmenveranstaltungen oder privaten Feiern suchen.