Wie sorgt man dafür, dass ein Kongress, Workshops und eine Preisverleihung zusammen ein stimmiges Erlebnis bilden?

Für den Tag der Payroll-Fachkräfte 2026 von SD Worx war Magie das verbindende Thema.

Die Veranstaltung fand an zwei Standorten statt: OffMeeting Waver und BluePoint Antwerp, wo insgesamt mehr als 800 Payroll-Fachkräfte zusammenkamen.

Zusätzlich zu magischen Momenten auf der Bühne sorgte ein personalisierter Drei-Karten-Trick, der im Stil von SD Worx ausgearbeitet wurde, für eine originelle Verbindung zwischen Unterhaltung und Markenerlebnis.

Das Konzept zeigt, dass Magie mehr sein kann als eine einzelne Nummer im Programm. Wenn sie zum Thema und zur Identität einer Organisation passt, kann sie verschiedene Momente verbinden, Teilnehmende überraschen und einer Veranstaltung einen wiedererkennbaren eigenen Charakter verleihen.

Ein interessanter Ansatz für Eventprofis, die nach kreativen Möglichkeiten suchen, Inhalte, Interaktion und Unterhaltung zusammenzubringen.

Umsetzung: PROMAGIC für SD Worx.

Fotos: WW-Motion

Mehr über PROMAGIC: https://promagic.be/

Dieses Jahr erwartet die Besucher auf dem Festivak ein ganz besonderer Empfang. In Zusammenarbeit mit Robot Expert (Teil von VR Expert) werden die Besucher am Eingang von Robotern begrüßt, die bei der Verteilung des Messemagazins helfen und euch herzlich auf dem Festivak 2026 willkommen heißen!

Doch Robot Expert vermietet nicht nur Roboter.

Von interaktiven Standhosts und Roboter-Butlern bis hin zu Unterhaltung, Produkteinführungen und einzigartigen Markenaktivierungen: Robot Expert bringt innovative Robotererlebnisse zu Veranstaltungen in ganz Europa.

Was macht Robot Expert anders?

Keine Veranstaltung, keine Marke und kein Ziel gleicht dem anderen. Deshalb blickt Robot Expert über die reine Technologie hinaus.

Das Team denkt ausgehend von eurem Produkt, eurer Idee oder Herausforderung mit und sucht die passende Roboterlösung dafür. Vom Konzept bis zur Umsetzung, inklusive professioneller Betreuung vor Ort.

Auf dem Festivak erfährst du, wie Robotik schon heute zum Besuchererlebnis, zur Interaktion und zur Markenaktivierung beitragen kann.

Lass dich am Eingang von den Robotern begrüßen und entdecke die Möglichkeiten an Stand 7-178!

#Festivak2026 #RobotExpert #Robotica #EventInnovation #EventTechnology #EventMarketing

Für den Familientag zum 50-jährigen Bestehen von DCM haben wir Eventfotografie, Branding und Sofortdrucke in einer mobilen Fotoaktion vereint.

Am Eingang wurde jede Familie mit Maya de Bij fotografiert. Die Bilder wurden sofort an einen separaten Druckbereich übermittelt, wo sie innerhalb einer Minute ausgedruckt und in einer gebrandeten Mappe überreicht wurden.

Keine feste Fotobox, sondern eine mobile Aktion, die sich während des gesamten Events bewegt. So wurde die Fotografie nicht nur zu einer Erinnerung, sondern auch zu einem Teil des Erlebnisses.

Eine persönliche Erinnerung, sofort fertig.

🐝 Zusammenarbeit: Midnightcoffee

👨‍💻 Foto- oder Videoaktivierung: www.meerskat

Hinter den Kulissen bestimmen Sicherheit, Kommunikation und Mobilität den tatsächlichen Erfolg einer Veranstaltung. Auf der Festivak 2026 erfahren Sie, wie Sie die Kontrolle behalten, wenn es richtig voll wird:

* Sicherheit & Verbindung: Treffen Sie auf der Messe Experten wie Rens Noordeman von Flash (Stand #6-378) und Guus Stevering von TRIBE (Stand #6-356).

* Intelligente Mobilität: Besuchen Sie am Mittwoch, dem 18. November (13:00 - 13:45 Uhr), die Paneldiskussion mit Mobilitätsspezialisten.

👉 Lesen Sie hier das vollständige Interview: https://www.festivak.nl/blog-en-kennis/technologie-innovatie-welkom-maar-menselijke-beslissingen-onmisbaar

Haben auch Sie Kunden oder Gäste, die Sie niemals vergessen werden?

Als Meister-Schuhputzer geht mein Beruf weit über die einfache Pflege von Leder hinaus. Er schafft Verbindungen, ist ein Katalysator für Emotionen und ein großartiger Magnet für Geschichten bei Ihren Veranstaltungen – in Belgien wie in ganz Europa. Mehrsprachig begleite ich meine Kunden in 5 Sprachen und überwinde sofort alle Barrieren, um einer internationalen Kundschaft ein unvergessliches Erlebnis zu bieten.

Heute möchte ich drei außergewöhnliche Begegnungen mit Ihnen teilen, die die ganze Magie und die zwischenmenschliche Wirkung veranschaulichen, die sich rund um meinen authentischen Schuhputzstuhl entfalten. Lassen Sie mich davon erzählen.

Der Tag, an dem Europa in meinem Stuhl Platz nahm

Es war am frühen Abend. Ein Mann, der normalerweise von Fahrern und Leibwächtern umgeben ist, kam ganz allein auf mich zu. Als er es sich bequem machte, überkam mich ein Gefühl des Déjà-vu. Spontan sagte ich zu ihm: „Ich bin mir sicher, dass wir uns kennen.“ Und das aus gutem Grund! Wir alle hatten schon einmal die Unterschrift dieses Mannes in den Händen, auf unseren Banknoten gedruckt. Es handelte sich um Jean-Claude Trichet, den ehemaligen Präsidenten der Europäischen Zentralbank. Nachdem ich seine Schuhe zum Glänzen gebracht hatte, setzte er mit einem breiten Lächeln diese historische Unterschrift in mein Gästebuch.

Viel mehr als Schuheputzen: ein Moment des Coachings und der Fürsorge

Weniger bekannt, aber in meinen Augen ebenso wertvoll, war diese vielbeschäftigte Dame, die abrupt vor meinem Stand stehen blieb. „Ich habe nur ein paar Minuten“, sagte sie zu mir, sichtlich überwältigt vom Stress eines entscheidenden Bewerbungsgesprächs. Meine Aufgabe war nun zweifach: ihren Schuhen wieder einen makellosen Glanz zu verleihen und gleichzeitig ihren Geist zu beruhigen. Im Takt meiner Kaschmirbürsten beruhigte ich sie mit einfachen Worten. Monate später kam sie strahlend zu mir zurück: „Ihre Fürsorge hat mich an diesem Tag verändert... und ich habe die Stelle bekommen!“

Wenn schwarze Schuhcreme zur Kunst wird: der unverkennbare Stil von Stephan Eicher

Meine dritte denkwürdige Begegnung war mit einem virtuosen Künstler, dem berühmten Schweizer Singer-Songwriter Stephan Eicher. Während seiner Tournee hatte er sich an der Hotelrezeption erkundigt, ob ich da sei. Seinem Ruf als leidenschaftlicher Liebhaber treu, kam er direkt nach seinem Konzert bei mir vorbei. Begeistert von unserem Austausch – der durch unsere gemeinsame Liebe zu Sprachen erleichtert wurde – reichte ich ihm mein kostbares Gästebuch. Doch ein Künstler macht nie etwas wie alle anderen... Statt einen Stift zu nehmen, zeigte er auf meine erlesene schwarze Schuhcreme. Er vermischte den Balsam mit den Fingerspitzen und schrieb seine Widmung direkt mit der Schuhcreme. Ein einzigartiger, unverfälschter und unvergesslicher Abdruck!

Was wäre, wenn wir Ihren Gästen überall in Europa solche Emotionen schenken würden?

Jede Veranstaltung ist eine einzigartige Gelegenheit, bleibende Erinnerungen zu schaffen. Wenn Sie diese hochwertige, herzliche und ausgesprochen internationale Unterhaltung ins Zentrum Ihres Projekts stellen, bieten Sie nicht nur eine erstklassige Schuhpflege: Sie bieten einen seltenen menschlichen Moment, von dem Ihre Kunden noch lange sprechen werden.

Ob Ihre nächste Veranstaltung in Brüssel, Paris, Frankfurt oder Genf stattfindet, ich komme mit meiner Ausstattung zu Ihnen, damit Ihre besonderen Momente glänzen. Kontaktieren Sie mich für ein maßgeschneidertes Angebot!

Die deutsche Event-Tech-Plattform chaanz baut ihre Präsenz in den Niederlanden und Belgien aus, mit Martijn van de Korput als General Manager Benelux. chaanz bietet White-Label-Apps für Festivals, Veranstaltungsorte und Events mit Echtzeit-Matchmaking, Geofencing, Analytics, Sponsor-Integrationen und einer Community, die 365 Tage im Jahr aktiv bleibt. Die Plattform verbindet sich unabhängig mit bestehenden Ticketing-, CRM- und Cashless-Systemen. Chaanz arbeitet unter anderem für FKP Scorpio, GREENTECH Festival, die Zurich Street Parade und Best Kept Secret. „Organisatoren investieren enorm in das Erlebnis auf dem Gelände, aber der Kontakt zu den Besuchern endet oft nach dem letzten Act“, sagt Van de Korput. „Mit chaanz wird die App zu einem Ort, an dem Fans einander finden, Organisatoren ihr Publikum kennenlernen und Sponsoren relevant sichtbar werden.“ Während des Amsterdam Dance Event empfängt chaanz Festivalorganisatoren, Veranstaltungsorte, Sportorganisationen und Entertainment-Unternehmen am Mittwoch, dem 21., und Donnerstag, dem 22. Oktober in der Eventim Hang-Out. Einen Termin können Sie über martijn@chaanz.com vereinbaren.