Plattform für virtuelle Veranstaltungen

Die richtige virtuelle Eventplattform finden

Die richtige virtuelle Eventplattform zu finden ist für viele Eventplaner eine große Herausforderung. Der Markt für virtuelle Eventplattformen hat sich in kurzer Zeit stark entwickelt und wir erwarten, dass sich diese Entwicklung in der kommenden Zeit fortsetzen wird. 2020 hat uns gelehrt, dass wir persönliche oder physische Veranstaltungen verpasst haben, aber gleichzeitig können Online-Events und hybrid events nicht mehr ignoriert werden. Vor allem Hybrid-Events werden weiterhin beliebt bleiben! Dadurch können mehr Personen an deiner Veranstaltung teilnehmen, ohne umziehen zu müssen. Eine virtuelle Eventplattform zu finden, auf die du dich verlassen kannst und die die richtigen Möglichkeiten bietet, ist daher für dein Eventmanagement unverzichtbar!

Bei einer virtuellen Veranstaltung kannst du die Inhalte aufzeichnen und nach Beendigung der Veranstaltung der Öffentlichkeit zur Verfügung stellen. Sitzungen können zu bestimmten Zeiten (und auf Wunsch des Veranstalters auch danach) wiederholt werden. Dies sind unglaubliche Möglichkeiten, die virtuelle Veranstaltungsplattformen bieten, insbesondere um mehr Kunden zu gewinnen, indem du deine Veranstaltungsinhalte online wiederverwendest. Aber es gibt noch mehr, ...

Bekannte Tools wie Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet richten sich vor allem an kleinere Personenkreise. Virtuelle Event-Software ist anders, weil sie dir als Veranstalter verschiedene Möglichkeiten bietet, mit deinen Teilnehmern zu kommunizieren. Zum Beispiel durch Warteräume, Umfragen, Fragen und Antworten, Live-Chats und ähnliche Engagement-Funktionen. Während die oben genannten Tools alle Nutzer zusammen in einem Raum platzieren, soll mit einer virtuellen Veranstaltungsplattform den Rednern die Bühne und den Teilnehmern – oft mit ausgeschaltetem Mikrofon – das Publikum geboten werden.

Was sollte eine virtuelle Eventplattform können?

Natürlich müssen deine Online-Events auf der Plattform gehostet werden. Es ist ganz anders, ob du eine kleine Veranstaltung für einen ausgewählten Teilnehmerclub organisierst oder eine Veranstaltung, bei der viele Besucher weltweit deine Veranstaltung besuchen. Es gibt aber auch viele Features, die du von den persönlichen oder physischen Events in dein Online-Event bringen möchtest. Denke an Funktionen im Zusammenhang mit Kommunikation, Interaktion und Daten.

Livestreaming

Es ist natürlich wichtig, dass du auf deiner virtuellen Veranstaltungsplattform Veranstaltungen auf einer bestimmten Website durchführen und deine Sitzungen auf verschiedene Social-Media-Kanäle und YouTube streamen kannst. Durch die Integration deiner Veranstaltungsplattform in soziale Netzwerke kannst du mehr Menschen erreichen und einbinden.

Fragen und Antworten

Eine gute virtuelle Veranstaltungsplattform hat Fragen und Antworten. So können Besucher während der Veranstaltung (zu bestimmten Zeiten) ihre Fragen an die Referenten stellen. Während einer Online-Veranstaltung ist das Engagement des Publikums sehr wichtig. Diese Option möchtest du auf jeden Fall bei deinem Online- oder Hybrid-Event anbieten.

Chat

Vergiss nicht die gegenseitige Verbindung zwischen den Teilnehmern. Das Tolle an Events ist das Networking und der Austausch mit Gleichgesinnten. Dies kann in einer digitalen Umgebung schwierig sein. Mit einer Live-Chat-Funktion oder sogar 1-1 Video-Gesprächen können die Teilnehmer miteinander sprechen und dies verbessert das Engagement des Publikums.

Interaktive Workshops

Die bekannten Breakout-Sessions, bei denen spezifische Themen diskutiert werden und mehr Interaktion stattfindet als die größeren Keynote-Sessions, haben auch bei virtuellen Events einen Mehrwert. Vor allem, wenn die Teilnehmer ihr Mikrofon einschalten und das Gespräch beginnen, fühlt sich das an wie Breakout-Sessions bei einer „richtigen“ Veranstaltung.

Event-Marketing-Optionen

Wenn du deine virtuelle Veranstaltung nicht bewirbst, wird niemand teilnehmen. Glücklicherweise verfügen viele virtuelle Veranstaltungsplattformen über Marketingtools, mit denen du dein Publikum anziehen kannst. Prüfe, ob die Plattform deiner Wahl eine Registrierungssoftware an Bord hat. Aber auch das Erstellen von E-Mail-Listen basierend auf Anmeldeformularen und das Versenden von automatisierten (Erinnerungs-)Nachrichten für deine Online-Konferenz, deinen Workshop oder dein Seminar ist super praktisch. Links zu sozialen Medien und Tools zum Versand von Newslettern runden das Bild ab.

Daten

Der große Vorteil von Veranstaltungen, die teilweise online stattfinden, sind die Daten, die du über deine Teilnehmer sammelst. Du kannst genau sehen, wer sich was angesehen hat und wie lange bestimmte Sitzungen verfolgt wurden. Auf diese Weise sammelst du viele Daten, um deine nächste Veranstaltung zu organisieren und besser auf die Interessen deiner Zielgruppe einzugehen.

Die meisten Online-Event-Softwareplattformen verfügen über Videostreaming und Webinare als Kernfunktionalität. Entscheide dich jedoch für eine benutzerfreundliche virtuelle Veranstaltungsplattform, die alle Funktionen enthält, die du benötigst. So vermeidest du die Arbeit mit unterschiedlichen Tools. Viel Glück!