So erstellen Sie ein Online-Event, das professionell aussieht

06.01.21|speichern

Was fällt Ihnen als Erstes ein, wenn Sie anOnline-Eventsdenken? Lassen Sie uns raten: Sie stellen sich wahrscheinlich ein paar sprechende Köpfe vor, die auf einem Bildschirm angezeigt werden, oder? Das stimmt, wenn Sie ein Zoom-ähnliches Online-Event durchführen oder daran teilnehmen. Das ist jedoch weit von der Realität entfernt. Sie sehen, wir sind es gewohnt, Online-Ereignisse mit den typischen Besprechungen zu verknüpfen, die über Google Hangouts, Zoom oder Skype durchgeführt werden. Die gesamte Idee von Online-Veranstaltungen dreht sich jedoch um Innovation und die Suche nach neuen Wegen, um Menschen sicherer zusammenzubringen.

Aus diesem Grund finden immer mehr professionell aussehende Veranstaltungen ihren Weg in den Online-Bereich. Wenn Sie sich fragen, was ein „professionell aussehendes Online-Event“ im Vergleich zu einfachen sprechenden Köpfen ist, werden diese Events in einem Studio gedreht. Anstatt Ihre Lautsprecher von ihren Wohnzimmern aus anschließen zu lassen, versammeln Sie sie in einem TV-ähnlichen Studio mit großartigem Design und fantastischen Lichtern. Dies reduziert potenzielle Konnektivitätsprobleme Ihrer Lautsprecher und bietet Ihren virtuellen Teilnehmern eine neue Erfahrung.

Sie haben auch mehr Platz, um den Wert Ihrer Marke zu kommunizieren und eine einzigartige Atmosphäre zu schaffen, die Ihre Online-Veranstaltung unvergesslich macht. Das klingt ziemlich interessant, nicht wahr? Schließlich haben wir alle diese sprechenden Köpfe satt und möchten eine andere Art von Online-Erfahrung machen. Wenn Sie daran interessiert sind, Ihre Veranstaltungen professioneller zu gestalten, müssen Sie nur ein paar einfache Schritte ausführen:

Schritt 1: Denken Sie wie ein Medienproduzent

Zunächst benötigen Sie eine kleine Änderung der Denkweise. Anstatt sich selbst als Veranstaltungskoordinator zu bezeichnen, sollten Sie sich eher als Medienproduzent sehen. Die gleichen Dinge, die Sie auf der Bühne oder innerhalb des Veranstaltungsortes produzieren konnten, müssen jetzt auf dem Bildschirm produziert werden. Und dafür brauchen Sie ein besseres Verständnis dafür, wie Medienproduktion funktioniert. Dies bedeutet, dass Sie jedes Mal, wenn Sie eine Online-Veranstaltung durchführen, eine Show oder ein Medienprodukt für unzählige Zuschauer aufzeichnen.

Die Qualität der Bildschirmanzeige hat für Sie oberste Priorität. Natürlich sollten Sie all diese Dinge nicht alleine tun. Arbeiten Sie mit audiovisuellen Fachleuten zusammen, die Ihnen bei der Einrichtung der Geräte helfen, verstehen, welche Winkel am besten funktionieren, und bei Bedarf die Beleuchtung korrigieren. Der Schlüssel ist, bereit zu sein für neue Herausforderungen und Vorgehensweisen. Damit Ihre Online-Events professionell aussehen, müssen Sie den Veranstaltungsort in ein echtes Medienproduktionsset verwandeln.

Schritt 2: Erstellen Sie ein Studio für Ihre Online-Events

Und da es sich um ein Medienprodukt handelt, wo finden Sie eines? Sie haben zwei Möglichkeiten. Der erste ist, ein Set zu mieten. Aufgrund der Pandemie sehen wir immer mehr Unternehmen, die Studiomieten für Online-Events anbieten. Die zweite Möglichkeit besteht darin, ein Online-Eventstudio in Ihrem Büro zu gestalten. Einige Unternehmen haben spezielle Studios, in denen sie ihre Anzeigen, Podcasts und Videos aufnehmen. Alles was Sie brauchen ist ein Gästezimmer.

Schritt 3: Holen Sie sich die richtige Ausrüstung

Wenn Sie Ihr eigenes Online-Veranstaltungsstudio einrichten, müssen Sie auch einige Ressourcen für die Lichter, Kameras, Promotoren und Mikrofone bereitstellen. Wir empfehlen Ihnen , zuerst einen audiovisuellen Fachmann zu beauftragen . Andernfalls könnten Sie die falsche Ausrüstung oder Beleuchtung kaufen. Ein AV-Experte berät Sie, welche Kameras und Mikrofone Sie kaufen, wie Sie sie einrichten und vor allem, wie Sie sie während der Online-Veranstaltung verwenden. Vergessen Sie nicht, dass Sie auch Streaming-Ausrüstung benötigen. Schließlich möchten Sie Ihre Online-Events live schalten, können sie aber auch nach Bedarf anbieten, sobald die Aufnahme und das Streaming beendet sind.

Schritt 4: Arbeiten Sie an der Studiodekoration

Dieser Schritt ist wichtig, unabhängig davon, ob Sie ein Online-Veranstaltungsstudio mieten oder ein eigenes haben. Die Dekorationen sollten die Identität Ihrer Marke darstellen. Möglicherweise möchten Sie einige visuelle Elemente wie das Logo Ihres Unternehmens oder bestimmte Farben anzeigen. Sie benötigen auch bequeme Möbel für Ihre Lautsprecher. Sie können einen Schreibtisch für Gäste einrichten oder sich für ein Sofa und Stühle entscheiden - Sie haben die Wahl. Ein zu berücksichtigender Tipp ist, dass Sie Tiefe erzeugen möchten. Deshalb brauchen Sie Platz für zwei Pläne. Sie können den Hintergrund mit einigen Elementen wie dem Firmenlogo, einigen Bildern an der Wand, einer Lampe oder anderen dekorativen Elementen versehen. Der nähere Plan sollte die Möbel haben, in denen der Moderator und die Redner sitzen werden.

Schritt 5: Entwerfen Sie verschiedene Online-Markenaktivierungserlebnisse

Wenn Sie möchten, dass Ihre Online-Events professionell aussehen, können Sie das Studio jederzeit nutzen, um unterschiedliche Markenaktivierungsdynamiken auszuführen. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie hätten die Markenbotschafter eines Getränkeherstellers zu Ihrer Veranstaltung eingeladen. Anstatt nur einen Unternehmensvertreter über die Marke sprechen zu lassen, können Sie auch einen Cocktail-Mixologen derselben Marke einladen. Nachdem der Vertreter fertig ist, können Sie die Kamera bewegen und den Mixologen vor einen vorbereiteten Tisch stellen, um allen zu zeigen, wie man Cocktails kreiert. Indem Sie die Wissenssitzungen mit unterhaltsamen Erlebnissen kombinieren, die auch als Markenaktivierungssitzungen dienen, machen Sie Ihre Veranstaltung einzigartig und unvergesslich.

Einpacken

Es ist viel Arbeit erforderlich, um Ihre Online-Events professionell aussehen zu lassen. Die Hauptinvestition, die Sie tätigen sollten, ist die Anmietung oder Einrichtung eines Studios. Wir empfehlen Ihnen, Ihr eigenes Studio zu entwerfen, da Sie so wiederkehrende Ereignisse ausführen und die volle Kontrolle darüber haben können. Was auch immer Sie sich entscheiden, Sie müssen wie ein Medienproduzent denken und an Dekorationen, Lichtern, Möbeln und Geräten arbeiten. Wenn Sie sich für ein eigenes Studio entscheiden, arbeiten Sie mit einem audiovisuellen Fachmann zusammen. Online-Events sind hier, um zu bleiben. Sie sollten also Ihre Online-Marketing-Strategie umdrehen und in einen professionellen Bereich investieren.

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Englisch

What’s the first thing that comes to your mind when you think about online events? Let us guess: You probably envision a few talking heads displayed on a screen, right? Well, that’s true if you’re running or attending a Zoom-like online event. However, that’s far from reality. You see, we’re used to associating online events with the typical meetings that are done via Google Hangouts, Zoom, or Skype. Yet, the entire idea of online events revolves around innovation and finding new ways of bringing people together in a safer way.

That’s why you’ll see more and more professional-looking events making their way into the online space. If you’re wondering what a “professional-looking online event” is, well, compared to simple talking heads, these events are filmed in a studio. Instead of having your speakers connect from their living rooms, you’ll have them gather in a TV-like studio, with a great design and awesome lights. This will reduce potential connectivity problems your speakers may have and also provide a new experience to your virtual attendees.

You’ll also have more space for communicating the value of your brand and designing a unique vibe that will make your online event memorable. That sounds pretty interesting, doesn’t it? After all, we’re all tired of those talking heads and want to have a different kind of online experience. If you’re interested in making your events look more professional, all you have to do is follow a few easy steps:

Step 1: Think like a media producer

First, you’ll need a small change of mindset. Instead of calling yourself an event coordinator, try seeing yourself as more of a media producer. The same things you were able to produce onstage or inside the venue will now have to be produced onscreen. And for that, you need a better understanding of how media production works. This means that each time you’re running an online event, you’re actually recording a show or media product for countless viewers.

The quality of what appears on the screen is your number one priority. Obviously, you shouldn’t be doing all these things alone. Work with audio-visual professionals who will help you set up the equipment, understand what angles work best, and correct the lighting when necessary. The key is to be ready for new challenges and ways of doing things. For your online events to look professional, you’ll need to transform the venue into a real media production set.

Step 2: Create a studio for your online events

And since we’re talking about a media product set, where can you find one? Well, you have two options. The first one is to rent a set. Because of the pandemic, we see more and more companies offering studio rentals for online events. The second option is to design an online event studio inside your office. Some companies have special studios where they record their ads, podcasts, and videos. All you’ll need is a spare room.

Step 3: Get the right equipment

If you’ll be arranging your own online events studio, you’ll also need to put aside some resources for the lights, cameras, promoters, and microphones. We suggest you hire an audio-visual professional first. Otherwise, you might purchase the wrong equipment or lights. An AV professional will advise you on what cameras and microphones to buy, how to set them up, and most importantly, how to use them during the online event. Don’t forget that you’ll also need streaming equipment. After all, you’ll want to go live with your online events, although you’ll also be able to offer them on demand once the recording and streaming are over.

Step 4: Work on the studio decoration

This step is important whether you’re renting an online events studio, or you have your own. The decorations should represent the identity of your brand. You may want to display some visual elements such as your company’s logo or specific colors. You’ll also need comfortable furniture for your speakers. You can set up a desk for guests, or maybe you want to opt for a sofa and chairs—the choice is yours. One tip to consider is that you want to create depth. That’s why you’ll need space for two plans. You can have the background with some elements such as the company logo, some pictures on the wall, a lamp, or other decorative elements. The closer plan should have the furniture where the moderator and speakers will sit.

Step 5: Design different online brand activation experiences

Finally, if you want your online events to look professional, you can always take advantage of the studio to run different brand activation dynamics. Imagine, for example, that you’ve invited the brand ambassadors of a beverage company to your event. Instead of just having a company representative talk about the brand, you can also invite a cocktail mixologist from the same brand. After the representative is finished talking, you can move the camera and have the mixologist in front of a prepared table, ready to show everyone how to create cocktails. By combining the knowledge sessions with fun experiences that will also act as brand activation sessions, you’ll make your event unique and memorable.

Wrap-up

There’s plenty of work involved in making your online events look professional. But the main investment you should make is in renting or setting up a studio. We suggest you design your own studio because it gives you the ability to run recurrent events and have full control over them. Whatever you decide, you’ll need to think like a media producer and work on the decorations, lights, furniture, and equipment. If you decide to have your own studio, work with an audio-visual professional. Online events are here to stay, so you’d better start pivoting your online marketing strategy and invest in a professional space.

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