Expertenprotokoll und Ereignisse

Die Stadt Brügge organisiert ein Auswahlverfahren für Einstellung, Beförderung, interne Personalmobilität und externe Personalmobilität für Expertenprotokolle und Veranstaltungen in Kommunikation und Stadtmarketing (Gehaltsskala B1-B3 – Frist VOR 19. November 2024).

Arbeitsbeschreibung:

Die Abteilung Kommunikation & Stadtmarketing sucht einen Experten für Protokolle und Veranstaltungen.

Förderung des gastfreundlichen Images der Stadt Brügge durch effiziente und stilvolle Mitwirkung bei der Organisation verschiedener Veranstaltungen im Auftrag des Stadtrats mit (prominenten) Gästen und Betreuung und Optimierung der damit verbundenen Verwaltung für diese (Protokoll-)Veranstaltungen und/oder Ihre Eigener Service.

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• Die Entwicklung eines Aktionsplans und/oder einer Retroplanung gehört zu Ihren Aufgaben
• Akquise und Nachverfolgung von Lieferanten (Kontakt, Angebote, Umsetzung...) und damit Aufbau eines Netzwerks zur Stärkung/Unterstützung des Teams
• Lagerverwaltung des gleichmäßigen Materials (sowie Überwachung der korrekten Wartung des Materials)
• Unterstützen Sie andere städtische Dienste bei der Logistik und/oder der gesamten Organisation einer Veranstaltung
• Vorbereitung und Durchführung von Repräsentationsaufgaben (einschließlich öffentlicher Reden)
• Beratung von Kabinetten, Stadtdiensten und externen Kunden bei offiziellen Empfängen oder Einweihungen, der Durchführung einer Zeremonie,...
• Kollegen helfen bei der Herstellung von Goodie-Bags, beim Aufbau von Informationsmärkten und beim Transport von Veranstaltungsmaterial für den Gottesdienst
• Identifizieren, diskutieren und entwickeln Sie die Bedürfnisse des Dienstes (Schulung, Infrastruktur, Logistik usw.) auf Projektbasis
• Verwaltung des zugewiesenen Budgets
• Logistische und/oder Gesamtkoordination der Veranstaltung
• Beteiligen Sie sich aktiv an der Logistikproduktion der Veranstaltung, einschließlich;
• Auf- und Abbau, Aufstellen von Stühlen, Tischen, Informationswänden etc., Verlegen von Stromkabeln, Ent- und Beladen des Transporters...
• ...
• Eine vollständige Übersicht aller Aufgaben finden Sie in der Stellenbeschreibung: https://www.werkenbijbrugge.be/vacatures/vacature-expert-protocol-events-410091-11.html

Profil

Die Stadt Brügge legt mehr Wert auf die Qualitäten und Kompetenzen der Menschen als auf Alter, Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Orientierung, Behinderung, Religion oder Lebensphilosophie.

• Sie haben einen Bachelor-Abschluss

ODER

• Sie verfügen über keinen Bachelor-Abschluss, verfügen aber über mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung. Die gewünschte Berufserfahrung dokumentieren Sie ausführlich in Ihrem Lebenslauf und/oder Motivationsschreiben
• Sie sind im Besitz eines Führerscheins B, sollten Sie keinen Staplerschein besitzen, sind Sie bereit, diesen im Laufe Ihrer Karriere zu erwerben.
• Sie verfügen über Kenntnisse in Planungstools und sind Experte in der Organisation von Veranstaltungen für Veranstaltungen
• Stress ist kein Begriff, den Sie kennen, und er wird bei der Organisation von Veranstaltungen niemals Vorrang haben, und Änderungen in der Planung sorgen dafür, dass Sie für alle möglichen Probleme wachsam bleiben.
• Sie sind jemand, der sehr strukturiert und sorgfältig mit Blick fürs Detail arbeitet
• Flexible Arbeitszeiten sind kein Hindernis, denn wie Sie wissen, finden Veranstaltungen oft zu arbeitsfreien Zeiten statt (denken Sie an Wochenenden, Feiertage, Ferienzeiten, spätere Stunden (Abende)).
• Sie möchten Ihr Wissen über Protokollregeln und Etikette in Bezug auf Protokollrang, Flaggen, Dekorationen usw. vertiefen.
• Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, vor Publikum und deinen Teamkollegen zu sprechen ist überhaupt kein Problem
• Respekt vor der offiziellen Ethik und Deontologie, große Diskretion ist erforderlich
• Weitere Erläuterungen zu den erwarteten Kompetenzen finden Sie in der Stellenbeschreibung: https://www.werkenbijbrugge.be/vacatures/vacature-expert-protocol-events-410091-11.html

* Auch Abschlussstudierende werden zum Auswahlverfahren zugelassen, wenn sie ihrer Bewerbung einen Studiennachweis aus dem laufenden Jahr beifügen. Spätestens zum Zeitpunkt des Arbeitsantritts legen sie dann das geforderte Diplom vor.