Fühlen Sie sich überwältigt von der Anzahl der Unternehmen und Marken, die von physischen zuOnline-Veranstaltungengewechselt sind? Denken Sie, Sie sollten das Gleiche tun, sind sich aber nicht sicher, wo Sie anfangen sollen? Dann lesen Sie den richtigen Artikel!
Obwohl physische Ereignisse noch lange nicht ausgestorben sind und wir mit Sicherheit irgendwann eine Wiedergeburt der Veranstaltungsbranche erleben werden, sollten Sie diese Zeit auf jeden Fall nutzen und Ihre Online-Optionen erkunden… und nein, Webinare zählen nicht. Während Webinare viele Vorteile haben, fehlt ihnen die Erfahrung und sie sind weit davon entfernt, ein vollwertiges Online-Event zu sein. Aber jetzt, während wir uns in der „neuen Normalität“ befinden, ist es vielleicht an der Zeit, Ihren ersten virtuellen Gipfel zu starten.
Sie sind sich nicht sicher, was ein virtuelles Ereignis ist? Laut dem Unternehmer und Verleger Tom Morkes ist "ein virtueller Gipfel eine kollaborative Online-Veranstaltung, die eine Reihe von Experteninterviews umfasst, die sich in der Regel auf einen bestimmten Bereich oder eine bestimmte Nische konzentrieren." Mit anderen Worten, ein virtueller Gipfel besteht aus einer Reihe von Keynote-Reden, Roundtables und Netzwerkerfahrungen, die online stattfinden. Diese Veranstaltungen können einen Tag oder drei Tage dauern - Sie haben die Wahl. Außerdem können Sie eine kostenlose oder eine kostenpflichtige Veranstaltung durchführen - Am virtuellen Gipfel teilnehmen. Das Beste ist, dass Sie Ihren virtuellen Gipfelinhalt lange nach dem Ende des Ereignisses als Leitmagneten verwenden können.
Morkes betont: „Virtuelle Gipfeltreffen sind effektiv, um schnell Traffic, Leads und Verkäufe zu generieren. Und dies allein reicht wahrscheinlich aus, um einen Gipfel für Ihr Unternehmen auszurichten. “ Durch die Durchführung eines virtuellen Gipfels erhalten Sie Sichtbarkeit, steigern Ihre Markenbekanntheit, können eine Community aufbauen und qualitativ hochwertige Leads generieren. So können Sie loslegen und Ihren ersten virtuellen Gipfel starten.
Schritt 1. Wählen Sie den richtigen Event-Technologie-Partner
Online-Events sind zwar einfacher beim Aufbau der Logistik, erfordern aber auch eine gute Online-Event-Plattform . Und mit einer guten Plattform meinen wir nicht Zoom oder Google Hangouts. Sie benötigen eine Software für die Performance-Event-Technologie, mit der Sie eine Website für die Veranstaltung erstellen, eine Registrierung einrichten, Online-Netzwerksitzungen durchführen, maximales Engagement sicherstellen und sicherstellen können, dass die Das Ereignis wird optimiert. Analysieren Sie den Online-Ereignis-ROI usw. Ihr erster Schritt sollte sich daher auf die Erforschung des Marktes für Veranstaltungstechnologie und die Ermittlung Ihrer besten Option konzentrieren.
Schritt 2. Überlegen Sie sich ein starkes Thema, das auf die Interessen Ihres Publikums abgestimmt ist
Als nächstes möchten Sie über ein interessantes Thema nachdenken, das Sie auf Ihrem virtuellen Gipfel präsentieren können. Ihr Thema sollte eng genug sein, um eine bestimmte Zielgruppe anzusprechen, aber breit genug, damit Ihre Redner bequeme Blickwinkel finden können, die sie angehen könnten. Darüber hinaus können Sie Ihre Redner bitten, beim Brainstorming zu helfen und eine starke redaktionelle Linie für den Gipfel zu entwerfen. Berücksichtigen Sie dabei die Bedürfnisse und Interessen Ihres Publikums. Wenn Sie ein Thema entwickeln, das Ihre Teilnehmer langweilt, vernachlässigen Sie im Wesentlichen deren Bedürfnisse, was sicherlich zu einer niedrigeren Anwesenheitsrate führen wird.
Schritt 3. Erstellen Sie ein benutzerfreundliches Online-Veranstaltungsprogramm
Wie erstellen Sie ein Veranstaltungsprogramm für Ihren virtuellen Gipfel und teilen die Aktivitäten korrekt auf? Sie haben zwei Möglichkeiten. Sie könnten einen ganzen Tag lang einen virtuellen Gipfel veranstalten und damit einverstanden sein, dass Ihre Online-Teilnehmer regelmäßig die Verbindung trennen und sich wieder mit den wichtigsten Reden oder Aktivitäten verbinden, die sie am meisten interessieren. Sie können Ihre virtuellen Ereignisse auch für einige Tage in kleinere Sitzungen aufteilen (z. B. etwa zwei Stunden pro Tag). Unabhängig von Ihrer Wahl möchten Sie sich mit der Idee vertraut machen, dass die Teilnahme im Vergleich zu einem physischen Ereignis schwankt.
Schritt 4. Laden Sie hochwertige Lautsprecher ein
Dies ist selbstverständlich, aber wie bekommt man gute Redner, wenn man keine starke Marke hat oder noch keinen virtuellen Gipfel veranstaltet hat? Das Geheimnis besteht darin, nicht nach erstklassigen Namen zu streben und stattdessen nach großartigen Fachleuten zu suchen, die etwas zu teilen haben, aber vorher keine Plattform hatten. Dies erhöht Ihre Chancen, von den Personen, die Sie als Redner einladen möchten, ein „Ja“ zu erhalten.
Schritt 5. Entscheiden Sie, wie die Produktion aussehen soll
Wie werden Sie Ihren virtuellen Gipfel filmen oder streamen? Werden die Moderatoren und Redner mit ihren Laptops zu Hause sein? Werden sie mit professionellen Kameras in einem Studio sein? In vielen Fällen kann es schwierig sein, eine hochprofessionelle Produktion sicherzustellen, aber es ist wichtig, das ästhetische Element und das gesamte Streaming zu erkennen. Finden Sie einen schönen Hintergrund und verwenden Sie zumindest eine professionelle Kamera.
Schritt 6. Entwerfen Sie die Engagement-Sitzungen
Wie werden Sie Ihre Teilnehmer einbeziehen? Vergessen Sie nicht, dass Sie bei virtuellen Gipfeln mit Online-Teilnehmern zu tun haben, die um sie herum viele Ablenkungen haben. Um sicherzustellen, dass sie präsent bleiben und mit der Veranstaltung interagieren, sollten Sie alle zehn Minuten spezielle Engagement-Sitzungen durchführen. Sie können beispielsweise den Moderator oder den Sprecher dazu bringen, Live-Umfragen zu starten oder Fragen zu stellen und dann die Antworten zu lesen. Diese einfache Strategie sorgt dafür, dass die Leute auf Ihren virtuellen Gipfel achten.
Schritt 7. Starten Sie Ihre Werbekampagne für den virtuellen Gipfel
Wie bei physischen Ereignissen möchten Sie Ihre Marketingkampagne für den virtuellen Gipfel so schnell wie möglich starten. Warten Sie nicht bis zur letzten Minute - erstellen Sie Inhalte, die für Ihre Veranstaltung werben. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, eine ereignisbezogene E-Mail-Signatur hinzuzufügen. Bitten Sie Ihre Redner und Sponsoren um die Erlaubnis, Gastbeiträge auf ihren Websites zu veröffentlichen. Filmen Sie mit Ihren Rednern kurze Videos zu den Hauptthemen, die sie während des virtuellen Gipfels behandeln werden. Entwerfen Sie eine leistungsstarke E-Mail-Marketingkampagne. Richten Sie Ihre Website-Besucher schließlich neu aus, indem Sie Werbebanner für virtuelle Gipfel erstellen. All diese kleinen Tipps erhöhen das Bewusstsein für Ihre Online-Veranstaltung und bringen Sie zu mehr Teilnehmern.
Schritt 8. Testen Sie alles vor dem Ereignis
Stellen Sie zu guter Letzt sicher, dass vor dem Event alles richtig funktioniert. Bei physischen Ereignissen führt ein A / V-Team die Tests durch, und selbst wenn etwas fehlschlägt, wissen Sie, dass es behoben wird. Bei Online-Events hängt jedoch alles von der Technologie ab. Deshalb ist es wichtig, alles mehrmals mit Ihrem Team und Ihren Rednern zu testen, damit diese am Tag des Gipfels wissen, wie man alles benutzt.
Abschließende Gedanken
Obwohl die Planung eines virtuellen Gipfels weniger Logistik erfordert, ist sie nicht weniger stressig als die Planung eines physischen Ereignisses. Aus diesem Grund benötigen Sie die Hilfe eines ganzen Teams, das Sie beim Einrichten der Veranstaltungstechnologie, beim Erstellen der Redaktion, bei der Kontaktaufnahme mit den Referenten, beim Entwerfen des Veranstaltungsprogramms, bei der Festlegung des Formats der Engagement-Sitzungen und bei der Arbeit unterstützt Produktion, Gestaltung einer Werbekampagne und Sicherstellung, dass am Veranstaltungstag alles richtig funktioniert. Seien Sie also darauf vorbereitet, neue Dinge zu lernen und hart daran zu arbeiten, Ihren virtuellen Gipfel freizugeben.
