So formulieren Sie ein gut ausgearbeitetes Programm für Ihre Online-Veranstaltung

28.03.21|speichern

Ähnlich wie bei persönlichen Veranstaltungen kann das Programm IhreOnline-Veranstaltungerstellen oder unterbrechen. Ein erfolgreiches Programm wird ein großes Publikum ansprechen und sicherstellen, dass nichts durch die Risse fällt.

Ein gut organisiertes, ansprechendes Programm wird Ihr Publikum interessieren und es dazu inspirieren, danach Maßnahmen zu ergreifen. Während eine schlecht geplante Veranstaltung möglicherweise ihre Aufmerksamkeit verliert, bevor Sie es wissen. Die Teilnehmer möchten an Ihrer Online-Veranstaltung teilnehmen, weil sie eine neue Erfahrung mit neuen Ideen von Rednern und Moderatoren suchen, die Experten auf ihrem Gebiet sind.

Und das sollten Sie berücksichtigen, wenn Sie Ihr Programm entwerfen und artikulieren. Der Erfolg Ihrer Online-Veranstaltung hängt von der Qualität Ihres Programms ab. Was Sie für Lernen, Unterhaltung und Engagement einrichten, wirkt sich auf die Zufriedenheit und die Erfahrung Ihrer Teilnehmer aus. Beachten Sie, dass es neben der Darstellung des Inhalts viele Schritte gibt, um ein erfolgreiches Online-Ereignis zu erstellen. Lassen Sie uns sie einzeln entdecken:

Schritt 1. Definieren Sie Ihr Ziel und Ihren KPI

Sie können kein Programm entwerfen, ohne das Hauptziel Ihres Online-Ereignisses zusammen mit den zu analysierenden Metriken zu definieren. Hier sind einige gemeinsame Ziele, die Sie möglicherweise verfolgen:

Community: Starten Sie eine Online-Veranstaltung, um die Anzahl der Follower zu erhöhen, sich als Vordenker zu etablieren und Ihre Community aufzubauen.
Markenbekanntheit: Führen Sie die Online-Veranstaltung durch, um für Ihre Marke oder Ihr Produkt zu werben und einen Kundenstamm aufzubauen.
Aufbewahrung: Planen Sie eine Online-Veranstaltung, mit der Sie den aktuellen Kundenstamm pflegen und zusätzliche Produkte verkaufen können.
Conversion: Verwenden Sie Online-Events als Tool, um qualitativ hochwertige Leads zu erzielen.

Sobald Sie Ihr Ziel definiert haben, müssen Sie die Metriken identifizieren, mit denen Sie den Fortschritt in Richtung dieses Ziels messen können. Wenn Sie beispielsweise die Kundenbindung erhöhen möchten, ist es möglicherweise ratsam zu prüfen, wie viel Prozent der Benutzer, die an einer Veranstaltung teilgenommen haben, anschließend etwas von Ihrer Website gekauft haben. Diese Informationen helfen Ihnen bei der Erstellung Ihres Online-Veranstaltungsprogramms. Wenn Sie sich beispielsweise als Vordenker positionieren möchten, können Sie Branchenakteure als Redner einbeziehen und eine Online-Veranstaltung auf der Grundlage von Wissenssitzungen durchführen. Wenn Sie andererseits mehr Interessenten gewinnen möchten, können Sie ein Online-Veranstaltungsprogramm planen, das sich auf verschiedene Workshops konzentriert und die Funktionsweise Ihres Produkts zeigt. In jedem Fall bestimmen Ihr Online-Veranstaltungsziel und Ihr KPI die Art der Aktivitäten, die Sie in Ihr Programm aufnehmen sollten.

Schritt 2. Identifizieren Sie Ihre ideale Teilnehmerpersönlichkeit

Die Identifizierung Ihrer idealen Teilnehmerpersönlichkeit ist entscheidend für die Erstellung eines effektiven Online-Veranstaltungsprogramms. Der erste Schritt in diesem Prozess besteht darin, zu ermitteln, wer an der Veranstaltung teilnehmen wird, da jede Gruppe unterschiedliche Bedürfnisse und Interessen hat. Ein Online-Gipfel kann beispielsweise eine bestimmte Zielgruppe von Mitarbeitern mit mindestens 10 Jahren Erfahrung haben, die für Unternehmen mit 100 oder mehr Personen arbeiten. Kleinere Online-Seminare würden davon profitieren, jüngere Fachkräfte anzusprechen, die noch ihre Karriere aufbauen. Außerdem müssen Sie die Herausforderungen identifizieren, denen sich Ihre Teilnehmerpersönlichkeit gegenübersieht. Auf diese Weise können Sie ein Online-Veranstaltungsprogramm erstellen, das diesen Anforderungen gerecht wird.

Schritt 3. Wählen Sie ein Thema aus und definieren Sie verschiedene Unterthemenzeilen

Ideen für Brainstorming-Veranstaltungsthemen basierend auf den Herausforderungen, die Ihre Teilnehmerpersönlichkeit hat. Dieser Schritt hilft Ihnen dabei, ein globales Online-Veranstaltungsthema zu erstellen. Denken Sie auch daran, dass eine gute Möglichkeit, ein Programm in überschaubare Teile aufzuteilen, darin besteht, verschiedene Unterthemen zu identifizieren, die sich auf das Hauptthema beziehen. Wenn Sie beispielsweise eine Online-Veranstaltung zum Thema digitales Marketing durchführen, können Sie verschiedene Unterthemen wie Social Media, SEO, E-Mail-Marketing usw. definieren. Auf diese Weise kann Ihr Publikum besser organisieren, was es lernen möchte und wann es möchte um es zu lernen.

Schritt 4. Finden Sie die richtigen Sprecher für jedes Unterthema

Wenn Sie versuchen, die richtigen Event-Sprecher zu finden, denken Sie daran, dass viele Faktoren bei der Auswahl der Lautsprecher eine Rolle spielen. Betrachten Sie zunächst ihr Fachgebiet. Haben sie die Erfahrung und das Wissen, um über das Unterthema zu sprechen, das Sie in Ihr Online-Veranstaltungsprogramm aufgenommen haben? Wenn nicht, sind sie möglicherweise nicht der beste Redner für Ihr Publikum. Stellen Sie als Nächstes sicher, dass sie über genügend Erfahrung und Anmeldeinformationen verfügen (z. B. einen fortgeschrittenen Abschluss). Diese Dinge tragen dazu bei, eine aussagekräftige und wertvolle Präsentation zu gewährleisten. Wenn es zu schwierig ist, Personen zu finden, die Sie gerne sprechen hören möchten, sollten Sie das Thema der Veranstaltung erweitern, damit mehr potenzielle Redner eingestellt werden können.

Schritt 5. Entwerfen Sie eine Reihe von Online-Ereignisdynamiken

Berücksichtigen Sie bei der Vorbereitung einer Veranstaltung das Profil Ihrer Redner und deren Eignung. Einige mögen gut als Hauptredner sein; andere können sich an runden Tischen auszeichnen. Wir empfehlen Ihnen, verschiedene Online-Veranstaltungssitzungen mit einer Reihe von Aktivitäten zu gestalten, darunter Keynote-Reden, Panels, Geschwindigkeitsvorträge, Workshops und mehr, um die Teilnehmer, die möglicherweise an mehreren Veranstaltungen teilnehmen, auf dem Laufenden zu halten.

Schritt 6. Formulieren Sie all diese Elemente in einem gut ausgearbeiteten Online-Veranstaltungsprogramm

Ein Programm sollte keine kurze Liste von Rednern und Themen sein, sondern einen detaillierten Blick auf jeden Redner und dessen Diskussion. Damit sich Ihr Publikum mit der Veranstaltung verbunden fühlt, während es nicht persönlich teilnehmen kann, muss es genau wissen, wie seine Erfahrung wäre, wenn es dort wäre. Ein gut gestaltetes Programm kann dabei helfen, dieses Gefühl einzufangen, indem interessante Fakten über jeden Redner hervorgehoben werden, die ihn verständlicher machen, oder es erklärt, warum es sich lohnt, das Gespräch dieses Redners zu führen. Es gibt auch den Ton an, indem es eine Vorstellung davon gibt, was die Teilnehmer während ihrer Konferenzzeit erwarten können.

Einpacken

Beim Aufbau eines Online-Veranstaltungsprogramms ist ein klarer strategischer Ansatz erforderlich. Zunächst müssen Sie definieren, was Ihr Hauptziel und KPI ist. Als Nächstes müssen Sie das Profil und die Herausforderungen Ihrer Teilnehmerpersönlichkeit identifizieren. Anschließend wählen Sie das Hauptthema Ihrer Online-Veranstaltung (basierend auf der Lösung für eine Herausforderung, der sich Ihre Teilnehmerpersönlichkeit gegenübersieht) sowie die Unterthemen aus, die Sie behandeln werden. Anschließend müssen Sie die richtigen Sprecher für jedes Unterthema finden und eine ansprechende Online-Ereignisdynamik entwerfen. Schließlich müssen Sie alle diese Informationen organisieren und das Programm für Ihre Veranstaltung erstellen.

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Englisch

Similar to in-person events, the program can make or break your online event. A successful program will engage a large audience, ensuring that nothing falls through the cracks.

A well-organized, engaging program will keep your audience interested and inspire them to take action afterward; whereas a poorly planned event just might lose their attention before you know it. People will want to attend your online event because they’re seeking a fresh experience with new ideas from speakers and presenters who are experts in their field.

And that’s something you’ll want to consider when designing and articulating your program. The success of your online event will depend on the quality of your program. What you choose to put in place for learning, entertainment, and engagement will affect the satisfaction and the experience of your attendees. Note that aside from how the content is presented, there are many steps that go into creating a successful online event. Let’s discover them one by one:

Step 1. Define your goal and KPI

You can’t design a program without defining the main goal of your online event along with the metrics you’ll be analysing. Here are some common goals you might be pursuing:

Community: Launch an online event to increase the number of followers, establish yourself as a thought leader, and build your community.
Brand awareness: Run the online event to promote your brand or product for the purpose of building a customer base.
Retention: Plan an online event that will help you maintain the current customer base and up-sell them additional products.
Conversion: Use online events as a tool for driving high-quality leads.

Once you've defined your goal, it’s necessary to identify the metrics that will help you measure progress towards that goal. For example, if you want to increase retention, then it might be wise to look at what percentage of users who attended an event went on to buy something from your website afterwards. This information will help you craft your online event program. For example, if you want to position yourself as a thought leader, you can bring industry stakeholders as speakers and run an online event based on knowledge sessions. If you want to attract more leads, on the other hand, you can plan an online event program focused on different workshops that showcase the way your product works. In any case, your online event goal and KPI will dictate the type of activities you should include in your program.

Step 2. Identify your ideal attendee persona

Identifying your ideal attendee persona is critical for crafting an effective online event program. The first step in this process is to identify who will be attending the event, as each group has different needs and interests. For example, an online summit might have a specific target audience of employees with at least 10 years' worth of experience working for companies of 100 or more people; smaller online seminars would benefit from targeting younger professionals still building their careers. Also, you need to identify the challenges your attendee persona is facing. This way you’ll be able to craft an online event program that caters to them.

Step 3. Choose one topic and define different subtopic lines

Brainstorm event topic ideas based on the challenges your attendee persona has. This step will help you come up with a global online event topic. Also, remember that a good way to break up a program into manageable pieces is by identifying different sub-topics related to the main subject. For example, if you’re running an online event about digital marketing, you can define different sub-topics, such as social media, SEO, email marketing, etc. This helps your audience better organise what they want to learn and when they want to learn it.

Step 4. Find the right speakers for each sub-topic

If you're trying to find the right event speakers, remember that many factors go into choosing them. First off, consider their field of expertise. Do they have the experience and the knowledge to talk about the sub-topic you’ve included in your online event program? If not, then they may not be the best speaker for your audience. Next, make sure they have enough experience and credentials (such as an advanced degree). These things will help ensure a meaningful and valuable presentation. If it's too hard to find people you're interested in hearing speak, then you should consider expanding the topic of the event so that more potential speakers are available for hire.

Step 5. Design a series of online event dynamics

When preparing for an event, consider the profile of your speakers and what they are best suited to do. Some may be good as keynote speakers; others may excel during roundtables. We recommend that you design different online event sessions with a range of activities including keynote speeches, panels, speed talks, workshops and more to keep things fresh for attendees who might attend multiple events.

Step 6. Articulate all these elements into a well-crafted online event program

A program should not be a quick list of speakers and topics but rather an in-depth look at each speaker and what they will be discussing. In order for your audience to feel connected with the event while they are unable to attend in person, you need them to know exactly what their experience would be like if they were there. A well-designed program can help capture this feeling by highlighting interesting facts about each speaker that will make them more relatable or explain why going through this particular speaker's talk is worth their time investment. It also helps set the tone of the day by giving an idea as to what attendees can expect throughout their time at your conference.

Wrap-up

It is essential to have a clear-cut, strategic approach when building an online event program. First, you need to define what your main goal and KPI is. Next, you have to proceed by identifying the profile and the challenges of your attendee persona. Then, you’ll choose the main topic of your online event (based on the solution to a challenge your attendee persona is experiencing) along with the sub-topics you’ll be covering. Subsequently, you have to find the right speakers for each sub-topics and design engaging online event dynamics. Finally, you have to organise all this information and create the program for your event.

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