6 Dinge, die persönliche Veranstaltungen unersetzlich machen

10.01.22|speichern

Man kann mit Sicherheit sagen, dass die Zukunft des Marketings online ist. Die Popularität vonOnline-Veranstaltungenund die anhaltende Gesundheitskrise haben viele zu der Annahme veranlasst, dass persönliche Veranstaltungen obsolet werden. Aber persönliche Interaktionen mit Ihrem Publikum, Interessenten und Kunden können niemals durch digitale Inhalte ersetzt werden.

Sicher, eine Online-Veranstaltung bietet viele Vorteile, z. B. die einfache Teilnahme für diejenigen, die möglicherweise nicht die Zeit oder Energie haben, an einer persönlichen Veranstaltung teilzunehmen, aber übersehen Sie nicht einige zusätzliche Aspekte, die sich nur schwer oder gar nicht digital nachbilden lassen. Zum Beispiel kann man dieses Gefühl von Aufregung und Enthusiasmus nicht bekommen, wenn man einen Raum voller Menschen mit einem gemeinsamen Ziel betritt. Sie verpassen all die Witze und das Gelächter Ihrer Kollegen, während Sie aufholen, bevor Sie zur Sache kommen. Und das ist nicht alles. Die Ehrfurcht, das Engagement und die Überraschung, die man bei persönlichen Veranstaltungen erleben wird, sind bei Online-Interaktionen weniger intensiv und freudig. Hier ist der Grund:

Nonverbale Kommunikation

Nonverbale Kommunikation spielt eine bedeutende Rolle in unserem Leben, da sie die Fähigkeit einer Person verbessern kann, im Alltag Beziehungen aufzubauen, sich zu engagieren und sinnvolle Interaktionen aufzubauen. Nonverbale Hinweise sind Reize, die Informationen ohne Verwendung von Worten oder Sprache liefern. Dies unterscheidet sich von der Körpersprache, die auf Gesten und Bewegungen des Körpers beruht und nicht nur auf Gesichtsausdrücken. Die Forschung hat herausgefunden, dass nonverbale Hinweise wie Haltung und Blickkontakt beeinflussen können, wie Menschen die Persönlichkeitsmerkmale anderer wie Kompetenz wahrnehmen.

Laut Chris Voss , Autor und ehemaliger Verhandlungsführer des FBI bei Geiselnahmen, wird die nonverbale Kommunikation durch den 7-38-55 bedingt. Wie Voss feststellt: „Die Regel besagt, dass 7 Prozent der Bedeutung durch das gesprochene Wort, 38 Prozent durch den Tonfall und 55 Prozent durch die Körpersprache kommuniziert werden.“

Der Mangel an nonverbaler Kommunikation bei Online-Events kann für manche Menschen ein großes Hindernis darstellen. Im Gegensatz zu persönlichen Interaktionen müssen Kontext und Bedeutung hinter Wörtern oft auf der Grundlage von Vorkenntnissen und Erfahrungen erschlossen werden, wenn Körpersprache oder Tonfall nicht zur Verfügung stehen, um das Verständnis zu unterstützen. Dies macht es schwierig für Personen, die möglicherweise Schwierigkeiten haben, Hinweise wie Sarkasmus, Humor oder Wut im Gesichtsausdruck oder Tonfall einer Person zu lesen.

Sinneserfahrungen

Um langanhaltende Erinnerungen zu schaffen, müssen Sie die Sinne Ihrer Teilnehmer ansprechen. Sie können beispielsweise:

Verwenden Sie Blumen- oder Lichtdekorationen für die Sicht;
Spielen Sie während des Essens leise Musik zum Hören;
Servieren Sie Fingerfood wie Oliventapenade und Hummus zum Anfassen;
Integrieren Sie Düfte in Ihre Atmosphäre, um zu riechen;
Bereiten Sie ein köstliches Dessert nach Geschmack zu.

Durch die Kombination all dieser sensorischen Erfahrungen können Sie Ihre Teilnehmer verzaubern und sicherstellen, dass sie sich an Ihre Veranstaltung erinnern. Aber das ist etwas, das Sie nicht digital reproduzieren können.

Besser konzentrieren

Es kann schwierig sein, die Aufmerksamkeit der Teilnehmer während virtueller Veranstaltungen aufrechtzuerhalten. Untersuchungen legen nahe, dass es unter normalen Umständen durchschnittlich 23 Minuten und 15 Sekunden dauert, bis jemand anfängt zu träumen oder sich zu lösen. Online-Events erleichtern den Rückzug, wenn man bedenkt, wie viele Registerkarten ein Teilnehmer während einer Sitzung öffnet. Das Internet bietet praktisch unbegrenzte Ressourcen für Unterhaltung, was zu einem Desinteresse an dem führt, was bei der Session auf der Bühne passiert. Zumindest während einer Präsenzveranstaltung können Sie dieses Problem angehen, indem Sie die Aufmerksamkeit der Leute von ihren Bildschirmen auf die Bühne lenken.

Organische Vernetzung

Es gibt nichts Schöneres, als bei einer Veranstaltung zu sein, bei der Sie von Menschen umgeben sind, die Ihre Leidenschaften und Interessen teilen, und sich mit neuen Menschen verbinden. Es hat sich gezeigt, dass persönliche Networking-Events eine höhere Wahrscheinlichkeit für den Abschluss von Geschäften bieten als virtuelle. Networking ist ein Schlüsselelement für das Erlebnis bei jeder Veranstaltung. Teilnehmer, die sich austauschen und vernetzen, haben mehr Möglichkeiten, neue Verbindungen zu knüpfen, potenzielle Kunden oder Geschäftspartner zu entdecken und Beziehungen zu anderen Enthusiasten ihrer Leidenschaften und Interessen aufzubauen.

Der Überraschungsfaktor

Das Überraschungselement macht persönliche Veranstaltungen so faszinierend; Das Element, nicht zu wissen, was einen erwartet, kann aufregend und inspirierend sein. Menschen lieben es, wenn sie von etwas überrascht werden, sei es mit einer Belohnung oder einer unerwarteten Lichtshow.

Veranstaltungsprofi Kevin Van der Straeten erklärt: „Um Ihr Publikum wirklich zu erreichen, müssen Sie ihm ein echtes Erlebnis bieten, ein Erlebnis, das ihm lange in Erinnerung bleiben wird. Wenn Sie es schaffen, die Emotionen der Menschen dabei zu wecken Auf diese Weise können Sie besser langfristige und nachhaltige Beziehungen aufbauen und Ihre Botschaft wird schneller aufgenommen und akzeptiert.Die Kunst, ein solches Erlebnis zu schaffen, besteht in der Entwicklung eines Gesamtkonzepts mit einem hohen WOW! -Faktor." Bei Online-Events ist es jedoch viel schwieriger, das „WOW“-Gefühl zu erreichen.

Reisen zu neuen Orten

Natürlich kann man bei Online-Events reisen … vom Küchentisch bis zum Wohnzimmersofa. Vergessen wir jedoch nicht, dass persönliche Veranstaltungen eine hervorragende Möglichkeit sind, neue Orte zu erkunden und sogar eine neue Kultur kennenzulernen. Sie ermöglichen das Erkunden, Lernen und Netzwerken in einer neuen Umgebung. Egal wie digitalisiert unsere Gesellschaft wird, die Menschen werden sich immer für den physischen Aspekt von Städten interessieren. Sie möchten neue Reiseziele kennenlernen, mit anderen Kulturen in Kontakt treten und die lokale Küche probieren. Reisen ist ein Erlebnis wie kein anderes und Online-Events werden es nicht ersetzen.

Abschließende Gedanken

In Anbetracht der außergewöhnlichen Umstände verlassen wir uns stark auf die Durchführung und Teilnahme an Online-Veranstaltungen, um zu lernen und mit anderen in Kontakt zu treten. Aber diesen Online-Erlebnissen fehlen einige der wichtigen Aspekte der persönlichen Interaktion wie Körpersprache und Mimik. Aus diesem Grund halten viele Offline-Veranstaltungen für wichtiger als virtuelle, da sie beiden Parteien die Möglichkeit bieten, anwesend zu sein, physisch miteinander zu interagieren und ihre Gedanken ohne Angst vor Urteilen oder Fehlinterpretationen auszutauschen.

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Englisch

It's safe to say that the future of marketing is online. The popularity of online events and the ongoing sanitary crisis has led many to believe that in-person events are becoming obsolete. But face-to-face interactions with your audience, prospects, and clients can never be replaced by digital content.

Sure, there are lots of benefits to an online event such as ease of attendance for those who might not have the time or energy to attend an in-person one but don't overlook some additional aspects that are difficult or impossible to replicate digitally. For instance, you can't get that feeling of excitement and enthusiasm when walking into a room full of people with a common goal. You miss out on all the jokes and laughter from your peers while catching up before getting down to business. And that’s not all. The awe, the engagement, and the surprise one will experience during in-person events are less intense and joyful during online interactions. Here’s why:

Non-verbal communication

Nonverbal communication plays a significant role in our lives, as it can improve a person's ability to relate, engage, and establish meaningful interactions in everyday life. Nonverbal cues are stimuli that provide information without using words or speech. This is different from body language which relies on gestures and movements of the body rather than just facial expressions. Research has found that nonverbal cues such as posture and eye contact can influence how people perceive others' personality traits such as competence.

According to Chris Voss, author and former FBI lead hostage negotiator, nonverbal communication is conditioned by the 7-38-55. As Voss notes, “The rule states that 7 percent of meaning is communicated through spoken word, 38 percent through tone of voice, and 55 percent through body language.”

The lack of non-verbal communication in online events can be a major obstacle for some people. In contrast to face-to-face interactions, when there is no body language or tone of voice available to assist with understanding, the context and meaning behind words must often be inferred based on prior knowledge and experience. This makes it difficult for individuals who may have trouble reading cues such as sarcasm, humour, or anger in someone's facial expression or tone of voice.

Sensorial experiences

To create long-lasting memories, you have to engage your attendees’ senses. For example, you can:

Use floral or light venue decorations for sight;
Play soft music during the meal for hearing;
Serve finger foods like olive tapenade and hummus for touch;
Incorporate scents into your atmosphere for smell;
Prepare a delicious dessert for taste.

Combining all these sensorial experiences will help you enchant your attendees, making sure they’ll remember your event. But that’s something you won’t be able to reproduce digitally.

Better focus

Keeping attendees' attention during virtual events can be difficult. Research suggests that in normal circumstances, it takes an average of 23 minutes and 15 seconds for someone to start daydreaming or become disengaged. Online events make disengagement easier, considering the number of tabs an attendee will open during a session. The internet provides virtually unlimited resources for entertainment, which creates a lack of interest in what is happening at the session on stage. At least during an in-person event, you can address this problem by redirecting people’s attention from their screens to the stage.

Organic networking

There’s nothing like the experience of being at an event where you're surrounded by people who share your passions and interests as well as connecting with new people. In-person networking events have shown to give a higher likelihood of closing deals than virtual ones do. Networking is a key element to the experience at any event. Attendees who mingle and network will have more opportunities to find new connections, discover potential customers or business partners, and build relationships with fellow enthusiasts of their passions and interests.

The surprise factor

The surprise element is what makes in-person events so intriguing; the element of not knowing what to expect can be thrilling and inspiring. People love it when they're surprised by something, whether it's with a reward or an unexpected light show.

As event professional Kevin Van der Straeten explains, "In order to really get through to your audience, you need to provide them with a genuine experience, an experience that will linger long in their memory. If you are able to engage people’s emotions in this manner, you will be better able to build up long-term, sustainable relations and they will be quicker to pick up and accept your message. The art of creating this kind of experience consists in the development of a total concept with a high WOW!-factor.” However, achieving the “WOW” feeling is much harder during online events.

Traveling to new locations

You can obviously travel during online events … from the kitchen table to the living room sofa. But, let’s not forget that in-person events are an excellent way to explore new places and even experience a new culture. They allow for exploration, learning, and networking in a new environment. No matter how digitised our society becomes, people are always going to be interested in the physical aspect of cities. They want to experience new destinations, interact with other cultures, and try the local cuisine. Travelling is an experience like no other and online events won’t replace it.

Final thoughts

Considering the extraordinary circumstances, we’re relying heavily on running and attending online events as a way of learning and connecting with others. But these online experiences are missing some of the important aspects of in-person interaction such as body language and facial expressions. This is why many see offline events as being more important than virtual ones because they provide an opportunity for both parties to be present, interact with one another physically, and share their thoughts without fear of judgment or misinterpretation.

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