Jetzt, wo der Corona-Pass bei Veranstaltungen als Waffe gegen die neue Herbstwelle auf dem Vormarsch ist, was kann man tun, um Warteschlangen beim Scannen zu vermeiden?
Ohne gültiges Corona-Zertifikat und Identitätsnachweis dürfen Besucher nicht eingelassen werden. Die Gültigkeit der Beweise prüfen Sie mit der Scanner-App. Grüner Bildschirm? Ihr Besucher hat einen gültigen Nachweis. Überprüfen Sie nun, ob die Informationen auf dem grünen Bildschirm mit den Informationen auf der ID übereinstimmen. Um die Privatsphäre des Besuchers zu schützen, sehen Sie manchmal nicht alle Daten auf Ihrem Bildschirm. Dann befindet sich ein Bindestrich (-) im Kästchen. In diesem Fall müssen Sie nur die angezeigten Daten überprüfen.
Wie können Sie dieses Verfahren einfach organisieren? Unsere „goldenen Regeln“ im Überblick:
Vorher kommunizieren
Senden Sie beispielsweise einen Tag im Voraus eine E-Mail mit klaren Anweisungen. Bitten Sie Ihr Publikum, die COVID-App zu installieren und die Zertifikate hochzuladen (oder bringen Sie eine gedruckte Version mit). Bitten Sie Ihre Gäste auch, ihren Ausweis bereitzuhalten.
Sorgen Sie für eine klare Beschilderung
Am Eingang deutlich beschildern: COVID-App und Identitätsnachweis bereithalten! Dies erleichtert das Scannen.
Organisieren Sie Ihre Warteschlange intelligent
Achten Sie darauf, dass Personen Abstand halten können und der Raum gut belüftet ist. ist es wieder ok? Das Einrichten der Warteschlange draußen ist immer noch der beste Ort.
Sorgen Sie für ausreichende Scankapazität
Abhängig von der Anzahl der Gäste können Sie mehrere „Spuren“ bereitstellen, damit das Scannen reibungslos abläuft. Sorgen Sie auch für eine stabile Internetverbindung der Scanner (vorzugsweise in einem separaten Netzwerk).
Geben Sie einen Plan B an
Schaffen Sie klare Abläufe und stellen Sie vielleicht sogar spezielles Sicherheitspersonal bereit, wenn ein Scan rot wird. Die Impfdebatte ist polarisiert. Gut möglich, dass nicht jeder, dem der Zugang verweigert wird, damit einverstanden ist.
Niederländisch
Nu de coronapas opmars maakt bij evenementen als wapen tegen de nieuwe herfstgolf, wat kun jij doen om wachtrijen bij het scannen te voorkomen?
Zonder geldig coronacertificaat en identiteitsbewijs mag je bezoekers niet binnenlaten. Je controleert de geldigheid van het bewijs met behulp van de scanner app. Groen scherm? Je bezoeker heeft een geldig bewijs. Controleer nu of de gegevens op het groene scherm hetzelfde zijn als de gegevens op het identiteitsbewijs. Om de privacy van de bezoeker te beschermen, zie je soms niet alle gegevens op jouw scherm. Dan staat er een streepje (-) in het vak. In dat geval hoef je alleen de gegevens te controleren die je wel ziet.
De apps die je nodig hebt om controles uit te voeren:
België: www.covidscan.be
Nederland: coronacheck.nl/nl/scanner/
Hoe kun je deze procedure vlot organiseren? Onze 'gouden regels' op een rij:
Communiceer op voorhand
Stuur bijvoorbeeld een dag vooraf een mail met duidelijke instructies. Vraag je publiek de COVID-app te installeren en de certificaten op te laden (of een geprinte versie mee te brengen). Vraag je gasten ook hun identiteitsbewijs klaar te houden.
Zorg voor duidelijke signalisatie
Zorg voor heldere signalisatie aan de entree: COVID-app en identiteitsbewijs klaarhouden! Zo kan er vlot gescand worden.
Richt je wachtrij slim in
Zorg dat mensen afstand kunnen houden en dat de ruimte goed verlucht is. Is het weer ok? De wachtrij buiten inrichten is nog altijd de beste plek.
Voorzie voldoende scan-capaciteit
Afhankelijk van het aantal gasten voorzie je meerdere ‘lanes’ om het scannen vlot te laten verlopen. Zorg ook voor een stabiele internetverbinding voor de scanners (bij voorkeur op een apart netwerk).
Lees ook: Zo voorkom je lange rijen bij de check-in van je event
Voorzie een plan B
Maak duidelijke procedures en voorzie misschien zelfs specifiek veiligheidspersoneel als een scan rood kleurt. Het vaccinatiedebat verloopt gepolariseerd. Het is goed mogelijk dat niet iedereen die de toegang geweigerd wordt, daar zomaar akkoord mee zal gaan.
