Wenn eine Veranstaltung zu Ende geht, müssen die Gespräche, Kontakte und die Aufregung nicht dort enden. In der heutigen schnelllebigen digitalen Landschaft ist das Engagement nach der Veranstaltung wichtiger denn je.
Indem Sie die Dynamik aufrechterhalten und mit den Teilnehmern in Kontakt bleiben, können Sie eine kontinuierliche Interaktionsschleife schaffen, die Ihr Publikum begeistert, Beziehungen stärkt und den Ertrag Ihrer Eventinvestitionen maximiert. So bauen Sie eine ganzjährige Marketingmaschine auf, die einmalige Teilnehmer in eine florierende Community verwandelt.
Erfassen und Wiederverwenden von Ereignisinhalten
Ihre Veranstaltung ist eine Goldmine an Inhalten, die nur darauf warten, wiederentdeckt und neu genutzt zu werden. Jeder Moment, den Sie festgehalten haben – Fotos, Videos, Einblicke der Redner, Podiumsdiskussionen und Feedback der Teilnehmer – kann die Grundlage für fortlaufendes Marketing bilden. Erstellen Sie eine Inhaltsbibliothek, um diese Ressourcen organisiert und für zukünftige Kampagnen zugänglich zu halten. Hier sind einige Möglichkeiten, diesen Inhalten neues Leben einzuhauchen:
- Highlight-Reels und Zusammenfassungsvideos : Stellen Sie Event-Filmmaterial in einem Highlight-Reel zusammen, das die Energie und den Wert Ihrer Veranstaltung zeigt. Teilen Sie es über soziale Kanäle, Ihre Website oder E-Mail-Newsletter, damit die Teilnehmer das Erlebnis noch einmal erleben können.
Blogbeiträge und Artikel : Nutzen Sie die wichtigsten Erkenntnisse von Rednern, Diskussionsrunden und Sitzungen, um aufschlussreiche Blogbeiträge oder Thought-Leadership-Artikel zu verfassen. Dadurch bleiben die Inhalte im Umlauf und Ihre Veranstaltung wird zu einer glaubwürdigen Wissensquelle.
Social-Media-Ausschnitte : Kurze, einprägsame Zitate von Rednern oder Bilder von Schlüsselmomenten eignen sich hervorragend als Social-Media-Inhalte. Verteilen Sie diese Ausschnitte über einen längeren Zeitraum, um das Engagement konstant zu halten und Ihre Veranstaltung im Gedächtnis zu behalten.
Erstellen Sie eine Podcast-Serie nach der Veranstaltung : Machen Sie aus Rednersitzungen, Podiumsdiskussionen oder Teilnehmerinterviews eine Podcast-Serie. So können die Zuhörer wichtige Erkenntnisse noch einmal Revue passieren lassen und neue Zuhörer gewinnen, die an zukünftigen Veranstaltungen interessiert sind.
Entwickeln Sie Infografiken für schnelle Einblicke : Fassen Sie wichtige Statistiken, wichtige Erkenntnisse oder Sitzungshighlights in visuell ansprechenden Infografiken zusammen. Teilen Sie diese in sozialen Medien oder nehmen Sie sie in Berichte nach der Veranstaltung auf, um Mehrwert in einem schnellen, verständlichen Format zu bieten.
Durch die Wiederverwendung von Inhalten verwandeln Sie jedes Event in einen konsistenten Wertstrom, der das Publikum noch lange nach dem Ende der letzten Sitzung fesselt.
Pflegen Sie Beziehungen durch personalisiertes Follow-up
Personalisierte Kommunikation ist eine der effektivsten Möglichkeiten, das Engagement nach einer Veranstaltung aufrechtzuerhalten. Teilnehmer schätzen den Aufwand einer direkten Nachverfolgung und diese persönliche Note kann ihnen das Gefühl geben, geschätzt zu werden und sie sind eher bereit, sich an zukünftigen Veranstaltungen zu beteiligen.
Senden Sie Dankes-E-Mails : Beginnen Sie mit einer aufrichtigen E-Mail, in der Sie Ihren Dank für die Teilnahme zum Ausdruck bringen. Fügen Sie Höhepunkte der Veranstaltung, unvergessliche Fotos oder eine besondere Nachricht eines Hauptredners ein.
Einladungen personalisieren : Geben Sie sich noch mehr Mühe, indem Sie für VIP-Teilnehmer, Aussteller und treue Teilnehmer Ihrer nächsten Veranstaltung individuelle Einladungen erstellen. Heben Sie hervor, was ihnen an früheren Veranstaltungen gefallen hat, und geben Sie einen Vorgeschmack auf das, was Sie erwartet.
Segmentierte Newsletter : Senden Sie gezielte Newsletter mit Inhalten, die auf die Interessen der Teilnehmer abgestimmt sind und Einblicke und Themen im Zusammenhang mit den Sitzungen bieten, an denen sie teilgenommen haben, oder dem Feedback, das sie gegeben haben.
Entwickeln Sie E-Mail-Drip-Kampagnen mit Sitzungshighlights : Richten Sie eine E-Mail-Serie nach der Veranstaltung ein, die Sitzungshighlights, Zitate oder Top-Momente liefert. Dies verstärkt nicht nur die wichtigsten Inhalte, sondern macht die Teilnehmer auch auf zukünftige Veranstaltungen aufmerksam.
Durch personalisierte Follow-ups können Sie Verbindungen festigen und den Teilnehmern das Gefühl geben, gesehen und geschätzt zu werden.
Erstellen Sie einen Community-Hub
Der Aufbau einer Community rund um Ihr Event fördert die fortlaufende Interaktion und hält Ihr Publikum zwischen den Events in Verbindung. Wenn Sie einen Raum schaffen, in dem sich die Teilnehmer engagieren und Ideen austauschen können, wird aus Ihrem Event ein einmaliges Ereignis zu einem Community-Erlebnis.
Social-Media-Gruppen : Plattformen wie Facebook und LinkedIn erleichtern das Erstellen von Gruppen, die sich speziell an Ihre Event-Community richten. Mitglieder können hier Ressourcen teilen, Fragen stellen und sich mit gleichgesinnten Fachleuten vernetzen.
Veranstaltungsforen oder Slack-Kanäle : Wenn Ihre Teilnehmer technisch versiert sind, sollten Sie einen privaten Slack-Kanal oder ein Veranstaltungsforum einrichten. In diesem virtuellen Besprechungsraum können die Teilnehmer Branchentrends, bevorstehende Veranstaltungen oder aktuelle Erkenntnisse diskutieren.
Entwickeln Sie einen Ressourcen-Hub auf Ihrer Website : Richten Sie einen Ressourcen-Hub mit Aufzeichnungen, herunterladbaren Inhalten und exklusiven Ressourcen Ihrer Veranstaltung ein. Machen Sie in Ihren Mitteilungen auf diesen Hub aufmerksam, damit Ihr Publikum weiß, wo es wertvolle Informationen finden kann.
Organisieren Sie (monatlich) virtuelle Treffen : Halten Sie die Energie mit virtuellen Treffen oder Frage-und-Antwort-Sitzungen aufrecht, bei denen die Teilnehmer wieder Kontakte knüpfen, Branchentrends diskutieren oder tiefer in beliebte Themen der Veranstaltung eintauchen können.
Ein dedizierter Community-Hub hält die Dynamik Ihrer Veranstaltung aufrecht und gibt den Teilnehmern einen Grund, bis zur nächsten Veranstaltung dabei zu bleiben.
Steigern Sie den Wert mit Bildungsinhalten
Die beste Möglichkeit, die Aufmerksamkeit der Teilnehmer zu fesseln, besteht darin, Ihre Veranstaltung als kontinuierliche Quelle von Wert und Fachwissen zu positionieren. Durch die Bereitstellung kontinuierlicher Bildungsinhalte wird sichergestellt, dass Ihr Publikum Ihre Veranstaltung als mehr als ein einmaliges Erlebnis betrachtet.
Veranstalten Sie Folge-Webinare : Webinare bauen auf beliebten Veranstaltungsthemen auf, vertiefen das Wissen der Teilnehmer und halten sie gleichzeitig mit Ihrer Marke verbunden.
Veröffentlichen Sie Fallstudien : Teilen Sie Geschichten darüber, wie Teilnehmer oder Sponsoren von Ihrer Veranstaltung profitiert haben. Fallstudien dienen sowohl als Erfahrungsberichte als auch als Bildungsinhalt und zeigen Erfolge aus der Praxis.
Verteilen Sie Whitepaper und Berichte : Bieten Sie detaillierte Einblicke in Branchentrends oder veranstaltungsspezifische Themen, die zum Inhalt Ihrer letzten Veranstaltung passen. Teilnehmer schätzen konkrete, umsetzbare Informationen, und diese Ressourcen können als wertvolle Lead-Magneten dienen.
Lehrreiche Inhalte schaffen Autorität und zeigen, dass Ihre Veranstaltung eine verlässliche Quelle für Branchenwissen ist.
Fördern Sie benutzergenerierte Inhalte und Social Proof
Benutzergenerierte Inhalte (UGC) verleihen Ihren Marketingbemühungen Authentizität und erweitern die Reichweite Ihres Engagements nach der Veranstaltung. Wenn Sie die Teilnehmer dazu ermutigen, ihre Erfahrungen zu teilen, fördern Sie das Gemeinschaftsgefühl und sammeln gleichzeitig wertvolle soziale Beweise.
Erstellen Sie einen Event-Hashtag : Ermutigen Sie die Teilnehmer, Fotos, Zitate und Geschichten mit einem einzigartigen Event-Hashtag zu posten. Dieser UGC kann auf Ihren Plattformen erneut geteilt werden, um die Sichtbarkeit zu erhöhen.
Erfahrungsberichte von Teilnehmern präsentieren : Sammeln Sie Erfahrungsberichte und Feedback von Teilnehmern, um diese in Marketingmaterialien zu verwenden. Die Darstellung echter Erfahrungen schafft Glaubwürdigkeit und lädt andere zum Mitmachen ein.
Veranstalten Sie nach der Veranstaltung einen Fotowettbewerb : Veranstalten Sie einen Wettbewerb, bei dem die Teilnehmer ihre Lieblingsfotos von der Veranstaltung einreichen können. Belohnen Sie den Gewinner mit einer Eintrittskarte für die nächste Veranstaltung und bieten Sie den Teilnehmern damit einen witzigen Anreiz, ihre Erlebnisse noch einmal zu erleben und zu teilen.
Durch die Förderung benutzergenerierter Inhalte können Sie neue Zielgruppen für Ihre Veranstaltung gewinnen und gleichzeitig ihren Ruf stärken.
Starten Sie Early-Bird-Kampagnen und Teaser für zukünftige Events
Profitieren Sie von der Aufregung Ihrer letzten Veranstaltung, indem Sie einen Vorgeschmack auf das geben, was als Nächstes kommt. Frühbucherkampagnen und Teaser können die Vorfreude steigern und die Zahl früher Anmeldungen erhöhen, insbesondere wenn Sie einzigartige Funktionen oder Rabatte hervorheben.
Frühbucherpreise : Bieten Sie exklusive Frühbucherrabatte als Dankeschön für die Treue Ihrer bisherigen Teilnehmer an. Machen Sie deutlich, dass die besten Preise nur für begrenzte Zeit verfügbar sind.
Vorschau auf zukünftige Veranstaltungsthemen : Geben Sie Teaserinhalte für Ihre nächste Veranstaltung frei, einschließlich möglicher Themen, Sprecher oder neuer Veranstaltungsformate.
Exklusive Einladungen : Senden Sie vorrangige Einladungen an frühere Teilnehmer und Mitglieder der Event-Community und bieten Sie ihnen als Erste den Zugang zur Registrierung.
Indem Sie die Dynamik Ihrer jüngsten Veranstaltung nutzen, ermutigen Sie die Teilnehmer, sich frühzeitig anzumelden, und wecken Sie Vorfreude auf das, was kommt.
Fazit: Machen Sie Ihre Veranstaltung zu einer ganzjährigen Engagement-Maschine
Das Engagement nach der Veranstaltung ist ein unschätzbarer Teil einer erfolgreichen Veranstaltungsstrategie. Indem Sie Inhalte erfassen, Beziehungen pflegen, eine Community aufbauen und benutzergeneriertes Engagement fördern, können Sie eine einzelne Veranstaltung in eine ganzjährige Engagementmaschine verwandeln. Dadurch maximieren Sie die Wirkung Ihrer Veranstaltung, bauen dauerhafte Beziehungen zu den Teilnehmern auf und positionieren Ihre Veranstaltung als wichtigen Teil ihrer beruflichen Laufbahn.
Denken Sie beim Aufbau einer ganzjährigen Engagement-Strategie daran, dass die Planung von Inhalten nach der Veranstaltung und Folgeaktivitäten schon lange vor dem Veranstaltungstag beginnt. Mit unserer Veranstaltungssoftware können Sie diese Aktivitäten nahtlos organisieren – von der Planung der Inhaltserstellung während Ihrer Veranstaltung bis hin zur Planung von Folgeaktivitäten, die die Teilnehmer auch noch lange danach fesseln. Lassen Sie sich von unseren Tools dabei helfen, jede Veranstaltung zu einer anhaltenden Erfolgsgeschichte zu machen!
