Wenn Sie eine Veranstaltung organisieren, müssen Sie möglicherweise eine oder mehrere Genehmigungen beantragen. Wir besprechen die Genehmigungen, mit denen Sie als Veranstalter am häufigsten zu kämpfen haben.
Da Genehmigungen stark regionalspezifisch sind, gehen wir hier nicht näher darauf ein. Kontaktieren Sie die Stadt oder Gemeinde, in der Ihre Veranstaltung stattfindet. In jedem Fall ist es sinnvoll, die Organisation Ihrer Veranstaltung der Kommunalverwaltung zu melden. In manchen Fällen ist dies sogar verpflichtend.
Veranstaltungsgenehmigung
Organisieren Sie eine Veranstaltung an einem öffentlich zugänglichen Ort? Dann benötigen Sie ggf. eine Veranstaltungsgenehmigung der Gemeinde. Bei kleinen Ereignissen reicht es manchmal aus, sie einfach zu melden. Findet Ihre Veranstaltung am oder in der Nähe des Wassers statt, müssen Sie sich in der Regel an die Provinz oder die für das betreffende Gewässer zuständige Regierung wenden.
Für die Ordnung und Sicherheit der Teilnehmer und Besucher auf dem Veranstaltungsgelände ist der Genehmigungsinhaber (in der Regel die Organisation der Veranstaltung) verantwortlich. In der Genehmigung ist festgelegt, welche Maßnahmen Sie als Veranstalter ergreifen müssen, um die öffentliche Ordnung, Gesundheit und (Brand-)Sicherheit während der Veranstaltung zu gewährleisten und wie bei Vorfällen vorzugehen ist. Ein Sicherheitsplan, ein Skript und/oder eine Risikoanalyse können ein obligatorischer Bestandteil des Verfahrens sein.
Urheberrecht und faire Vergütung
Wenn bei Ihrer Veranstaltung Musik gespielt wird, auch wenn es sich um Hintergrundmusik handelt, müssen Sie das Urheberrecht über Sabam (Belgien) oder Buma (Niederlande) bezahlen. Neben dem Urheberrecht wird auch eine gerechte Entschädigung für ausübende Künstler und Produzenten erhoben.
Lärmbelästigung
Spielt Musik bei Ihrer Veranstaltung eine wichtige Rolle oder bringen Ihre Gäste die nötigen Dezibel mit? Prüfen Sie dann, ob eine Lärmbelästigungsgenehmigung erforderlich ist. Dies fällt unter die Umweltgenehmigung und begrenzt die maximale Dezibelzahl. Besonders in der Nähe von Wohnhäusern wird es nachts und sonntags zu strengen Maßnahmen kommen, wenn der Lärmgrenzwert überschritten wird. Einige Standorte sind daher mit einem Lärmbegrenzer ausgestattet.
In einigen Fällen sind Sie nicht verpflichtet, eine Umweltgenehmigung zu beantragen. In den letzten Jahren sind die Vorschriften bezüglich der Lärmnormen strenger geworden und es empfiehlt sich, die Lautstärke zu messen (dies ist bei Großveranstaltungen obligatorisch). Auch bei Veranstaltungen mit durchschnittlich 95 Dezibel über eine Viertelstunde oder 100 Dezibel über eine Stunde ist die Verteilung kostenloser Ohrenschützer erforderlich.
Aufstellen von Zelten, Bühnen, Gerüsten und Ständen
Wenn Sie ein Zelt, eine Bühne, ein Gerüst oder einen Stand aufstellen, müssen Sie die Genehmigung der Gemeinde einholen. Die Feuerwehr muss den Standort und die Konstruktion prüfen und für sicher erklären. Um eine Genehmigung zu beantragen, müssen Sie Informationen wie einen Plan des Zeltes, seine Abmessungen, Anordnung, Material, Anzahl der Gäste usw. bereitstellen. Sie geben in der Akte auch die Notausgänge und Fluchtwege an.
Schließzeit
Viele Veranstaltungsorte müssen eine Schließzeit einhalten, die auf keinen Fall überschritten werden darf. Auf jeden Fall sollten die Anwohner nach 22 Uhr nicht mehr durch die Veranstaltung und ihr Publikum belästigt werden. Sie möchten von der Regelschlusszeit abweichen? Dann beantragen Sie eine schriftliche Genehmigung bei der örtlichen Regierung.
Spirituosen
Wenn Sie alkoholische Getränke anbieten möchten, benötigen Sie zwei Erlaubnisse: eine Schankgenehmigung und eine Erlaubnis zum Ausschank von Spirituosen. Der Veranstaltungsort selbst verfügt in der Regel über die erforderlichen Genehmigungen. Ist dies nicht der Fall oder gründen Sie selbst einen Standort, beantragen Sie eine Genehmigung bei der Gemeinde.
Stromversorgung
Für die Zubereitung von Speisen gelten strenge Regeln. Erkundigen Sie sich immer, ob der Caterer und Foodtruck- Betreiber über die nötigen Genehmigungen und Genehmigungen verfügen.
Feuerwerk
Wer (gewerblich) Feuerwerkskörper zündet, benötigt eine Genehmigung der Gemeinde oder des Landes. Sie können das Pyrotechnikunternehmen bitten, den Genehmigungsantrag für 153 Genehmigungen und die Versicherung (beschleunigt) für Sie zu erledigen. Das Feuerwerksunternehmen muss außerdem über die erforderlichen Genehmigungen zum Anzünden des Feuerwerks verfügen.
