Menschen erwarten jederzeit und überall Zugang zum Internet, auch bei Ihrer Veranstaltung. Doch das ist nicht selbstverständlich. Bei vielen Veranstaltungen gibt es immer noch keinen Internetzugang, er ist extrem langsam oder man zahlt viel Geld, um eine Stunde lang zu surfen.
Dies ist veraltet und trägt sicherlich nicht zu dem Erlebnis bei, das Sie Ihren Gästen bieten möchten.
Kapazität?
Eine der größten Herausforderungen besteht darin, die Kapazität bzw. Bandbreite Ihrer Internetverbindung richtig einzuschätzen. Dazu müssen Sie zunächst wissen, wofür Ihre Gäste die Internetverbindung nutzen. Sind es nur Konferenzbesucher, die ein paar E-Mails checken möchten? Oder haben Sie einen Presseraum, von dem aus Journalisten Live-Videobilder an ihre Redakteure weiterleiten möchten? Twitter scheint für den Hin- und Rückversand von Textnachrichten wenig Bandbreite zu benötigen. Aber wir fügen massenhaft Fotos und Videos hinzu, was plötzlich zu einem völlig anderen Konsum führt. Zusätzlich zur Nutzung müssen Sie abschätzen, wie viele Besucher Ihr Netzwerk nutzen werden. Das hängt von Ihrer Zielgruppe und der Anzahl der gleichzeitigen Benutzer ab, die Sie unterstützen müssen. Die gleichzeitige Nutzung hängt wiederum von Ihrem Programm ab. Wenn Sie einen strengen Zeitplan haben, besteht eine gute Chance, dass in der Pause alle gleichzeitig das Internet nutzen, und Sie müssen mit dieser Spitzenlast rechnen.
Um es konkreter zu machen, gebe ich ein einfaches Rechenbeispiel. Angenommen, Sie organisieren eine Konferenz für 100 Teilnehmer. Sie gehen davon aus, dass 75 Personen Ihren Internetanschluss nutzen möchten und dass 2/3 davon (oder 50 Personen) gleichzeitig online gehen können. Wenn Sie von einer wirklich einfachen Internetnutzung ausgehen (und dafür müssen Sie nicht zu verrückt werden), dann stellen Sie beispielsweise 1 Mbit (Megabit) Downstream-Bandbreite pro Person zum Herunterladen von Daten und 1/2 Megabit Upstream-Bandbreite pro Person zur Verfügung. Für Ihre 50 gleichzeitigen Online-Teilnehmer benötigen Sie schnell 50 Mbit Downstream und 25 Mbit Upstream. Da an vielen Standorten ein durchschnittlicher ADSL-Anschluss zur Verfügung steht, werden Sie für diese relativ kleine Veranstaltung nicht mehr hierher kommen, wenn Sie Ihren Gästen ein angenehmes Surferlebnis bieten möchten. Wenn Sie sich für einen Standort entscheiden können, der in einen Glasfaseranschluss investiert hat, sollten Sie diesbezüglich nicht länger zögern.
Wenn Besucher Ihrer Veranstaltung häufig die gleichen Seiten besuchen, beispielsweise Ihre eigene Website mit dem Programm des Tages, können Sie durch intelligente Eingriffe in Ihr Netzwerk viel Bandbreite sparen. Durch die Installation eines Proxyservers in Ihrem Netzwerk können Sie eine Kopie der von Benutzern angeforderten Seiten für einen bestimmten Zeitraum lokal speichern. Wenn wenige Minuten später ein anderer Besucher die gleiche Seite mit den gleichen Fotos anfordert, müssen Sie nicht mehr ins Internet gehen, sondern können diese aus Ihrem lokalen Cache anbieten.
Schließlich bestimmt nicht nur die Internetverbindung nach außen das Surferlebnis. Entscheidend ist auch die Netzwerkausrüstung, die Sie vor Ort nutzen. Ein durchschnittlicher Heim-Router, der leider auch auf Veranstaltungen zum Einsatz kommt, ist oft nur darauf ausgelegt, fünf gleichzeitige Nutzer drahtlos zu unterstützen. Nur mit professionellem Equipment können Sie die Kapazitäten schaffen, die Sie für Ihre Veranstaltung benötigen. Beauftragen Sie daher bei Veranstaltungen einen Profi für Internet und WLAN!
