Radikale Maßnahmen zur Vermeidung von Ablenkungen bei Ihrer Veranstaltung

Einer der Gründe, warum wir glauben, dass Events effizienter sind als Online-Kommunikation oder -Werbung, ist der Live-Erlebnisfaktor. Schließlich springen die Leute im Handumdrehen von Ihrer Botschaft zu einem lustigen Video und vergessen Ihren Inhalt völlig, während sie bei einem Event ein umfassendes Erlebnis mit Ihrer Marke haben.

Dies ist bis zu einem gewissen Grad wahr, denn Ablenkung und FOMO bestimmen definitiv das Erlebnis der Teilnehmer bei Veranstaltungen. Ob es darum geht, ihre Gedanken oder Fotos von der Veranstaltung zu teilen oder einfach nur aus Langeweile durch ihren Social-Media-Feed zu scrollen, Teilnehmer werden bei Veranstaltungen abgelenkt.

Dies führt zu einem eher inkongruenten Erlebnis (ein Event-Erlebnis, an dessen Zusammenstellung Sie tage- und nächtelang unermüdlich gearbeitet haben) und hält Ihre Gäste davon ab, voll und ganz bei der Sache zu sein. Diese Umstände könnten die Wirkung der Botschaften, die Ihr Event vermitteln soll, sowie den Erinnerungsfaktor des Events verringern.

Gibt es etwas, was Sie tun können, wenn man bedenkt, dass Sie die Nutzung von Telefonen oder Laptops bei Ihrer Veranstaltung nicht einfach verbieten können (mal ehrlich, wir sind ja nicht in der High School)?

Um diese Frage zu beantworten, haben wir eine Liste mit vorbeugenden Maßnahmen zusammengestellt, die Sie ergreifen können, um Ablenkungen während Ihrer Veranstaltung zu minimieren:

Blockieren Sie das WLAN im Konferenzraum

Ja, das ist ein ziemlich mutiger Schritt und manchmal ist es nicht möglich, ihn durchzuführen, insbesondere wenn Ihre Gäste Ihre mobile Event-App verwenden. In manchen Fällen kann diese Maßnahme jedoch begrüßenswert sein.

Indem Sie das WLAN im Konferenzraum blockieren, helfen Sie Ihren Gästen, ihre Ziele zu priorisieren und sich tatsächlich auf das zu konzentrieren, was die Hauptredner sagen. Sie werden weniger versucht sein, ihre Telefone zu durchsuchen, und ihre Aufmerksamkeit wird auf das gelenkt, was im Moment passiert.

Aber könnten sie ihre Telefone nicht trotzdem über ihre Daten nutzen? Nun, Sie können das mobile Datensignal im Zimmer auch abschalten, aber manchmal reicht es aus, einfach das WLAN zu entfernen, um ein Statement abzugeben. Vergessen Sie jedoch nicht , das WLAN in den Loungebereichen zu aktivieren.

Beginnen Sie Ihre Veranstaltung mit einer kurzen Einführung in Deep Focus

Drei Minuten. Mehr braucht es nicht, um die Aufmerksamkeit Ihrer Teilnehmer zu gewinnen und sie von ihren Geräten fernzuhalten. Bitten Sie Ihren Moderator, die Sitzung mit einer kurzen Bemerkung über die Vorteile zu beginnen, die es mit sich bringt, tatsächlich im Moment zu sein und sich mit dem zu verbinden, was die Redner zu sagen haben. Diese kurze, aber wirkungsvolle Rede wird Ihren Gästen bewusst machen, wie wichtig es ist, sich auf die Veranstaltung zu konzentrieren, und hoffentlich die Ablenkung verringern.

Reduzieren Sie die Nutzung einer mobilen Event-App

In den meisten Fällen ist eine mobile Event-App unverzichtbar. Wenn Ihre Gäste die App jedoch verwenden, werden sie wahrscheinlich versucht sein, schnell zu ihren Facebook- oder Instagram-Konten zu wechseln und alle erhaltenen Benachrichtigungen oder die neuesten Beiträge ihrer Freunde zu überprüfen.

Überlegen Sie sich also, wenn möglich, in welchen Momenten Sie Ihre Gäste bitten, die App zu verwenden. Sie könnten zum Beispiel am Ende der Wissenssitzung nach den Reden der Redner eine Live-Umfrage über Ihre mobile Event-App durchführen. Selbst wenn Ihre Teilnehmer etwas abgelenkt sind, haben sie der Sitzung bereits die nötige Aufmerksamkeit gewidmet.

Schaffen Sie 100 % immersive Erlebnisse

Wie viele Leute werden Ihrer Meinung nach ihr Telefon benutzen, wenn die Redner wirklich gut und unterhaltsam sind? Nicht viele.

Dasselbe gilt für Gruppenaktivitäten und Spiele. Um die Ablenkung Ihrer Teilnehmer zu reduzieren, bieten Sie ihnen immersive Aktivitäten, interessante Redner und beeindruckende Erlebnisse. Das wird nicht nur ihre Aufmerksamkeit fesseln, sondern sie auch die ganze Zeit fesseln.

Behalten Sie das dynamische Tempo der Veranstaltungsaktivitäten bei

Machen Sie Ihre Veranstaltung nicht langweilig. So einfach ist das. Je langweiliger die Veranstaltung, desto wahrscheinlicher ist es, dass Ihre Teilnehmer ihre Aufmerksamkeit auf ihre Geräte richten. Um dies zu verhindern, machen Sie Ihre Veranstaltung wirklich dynamisch.

Reduzieren Sie die Keynotes der Redner auf jeweils 20 Minuten. Geben Sie Ihren Gästen viele Pausen und spannende Aktivitäten, ändern Sie den Rhythmus der Aktivitäten und sorgen Sie für ein dynamisches Erlebnis. Auf diese Weise haben sie keine Zeit (oder fühlen sich nicht in Versuchung), auf ihr Telefon zu schauen.

Abschluss

Wenn Ihre Teilnehmer ihre Telefone oder Laptops checken möchten, werden sie das tun. Nichts kann sie davon abhalten, beschäftigt zu sein, außer ein interessantes und spannendes Eventerlebnis. Das Beste, was Sie tun können, ist, sich darauf zu konzentrieren, ein wirklich unvergessliches Erlebnis zu gestalten, das die Leute lieben werden. Tun Sie alles, was Sie können, um Ihre Teilnehmer mit dem gegenwärtigen Moment verbunden zu halten und sie auf das zu konzentrieren, was um sie herum geschieht.