Das Organisieren von Online-Events macht Spaß und ist aufregend, aber es ist großartig, wieder „Live-Events“ organisieren zu können. Wir geben Ihnen Tipps zur Auswahl der besten Eventlocations und Anbieter für Ihre Post-Corona-Events.
Stellen Sie sich vor, Sie müssten ein ganztägiges Online-Event durchstehen. Seien wir mal ehrlich: Wer will schon so lange online bleiben, egal welchen Mehrwert Ihr Event bietet? Und als ob das nicht genug wäre, um sich Sorgen zu machen, haben wir begonnen, auf ein neues Phänomen zu stoßen, das als „Zoom-Müdigkeit“ bekannt ist. Dieser TED-Artikel beschreibt es perfekt: „Menschen haben das Gefühl, dass sie sich emotional mehr anstrengen müssen, um interessiert zu wirken, und in Ermangelung vieler nonverbaler Hinweise ist die intensive Konzentration auf Worte und anhaltender Augenkontakt anstrengend.“
Persönliche Interaktionen hingegen sind entscheidend für den Aufbau und die Aufrechterhaltung einer Beziehung durch die Kommunikation von Einstellungen und Gefühlen. Ein Online-Event ist dann eine Notlösung oder Ergänzung, ersetzt aber kein „Live-Event“. Aus diesem Grund sollten Sie einige Zeit damit verbringen, darüber nachzudenken, wie Sie den Boden erreichen werden, nachdem sich die Veranstaltungsbranche von der Pandemie erholt hat. Sehen wir uns die wichtigsten Schritte an, die Sie bei der Auswahl von Lieferanten für Ihre nächste physische Veranstaltung unternehmen müssen:
Schritt 1. Listen Sie die Lieferanten auf, die Sie benötigen, und die Qualitäten, nach denen Sie bei diesen Lieferanten suchen
Bevor Sie nach Lieferanten suchen, müssen Sie wissen, wonach Sie suchen. Benötigen Sie eine Eventagentur , die Sie bei der Gestaltung ansprechender Erlebnisse für Ihre Teilnehmer unterstützt? Brauchen Sie Hilfe beim Catering ? Brauchen Sie jemanden, der Sie bei der Dekoration des Veranstaltungsortes unterstützt?
Um die besten Veranstaltungsanbieter für die Zusammenarbeit zu finden, sollten Sie zunächst einen Veranstaltungszeitplan und einen Planungslogistikentwurf erstellen. Es hilft Ihnen herauszufinden, was genau abgedeckt werden muss und bei welchen Aufgaben Lieferanten Ihnen helfen können. Denken Sie auch darüber nach, nur die wichtigsten Anbieter aufzulisten, die Sie benötigen – denken Sie an die Qualitäten, nach denen Sie bei einem Anbieter suchen. Beispielsweise möchten Sie vielleicht Veranstaltungsanbieter in einem ganz bestimmten Gebiet finden. Sortieren Sie diese Dinge, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Schritt 2. Nutzen Sie Ihr Netzwerk für Lieferantenempfehlungen
Wenn Sie in der Veranstaltungsbranche tätig sind, sind Sie wahrscheinlich von gleichgesinnten Fachleuten umgeben, die vor denselben Herausforderungen stehen wie Sie. Durchsuchen Sie also Ihre Kontaktliste oder LinkedIn-Kontakte nach Personen, die ähnliche Veranstaltungen durchführen, und fragen Sie sie, ob sie Anbieter empfehlen können. Da sie mit verschiedenen Veranstaltungsanbietern zusammengearbeitet haben, haben sie möglicherweise eine bessere Vorstellung davon, welche Anbieter Ihnen helfen können, Qualität zu liefern.
Schritt 3. Sehen Sie sich die Lieferanten an, die wir auf eventplanner.net aufgelistet haben
Würden Sie eine Airbnb-Unterkunft mieten, ohne vorher die Bewertungen zu lesen? Würden Sie einer neuen Softwareplattform vertrauen, ohne die Kommentare zu lesen, die Leute auf TrustPilot oder Capterra hinterlassen? Wahrscheinlich möchten Sie zuerst sehen, welche Möglichkeiten Sie haben und was andere Leute über ihre Erfahrungen mit einer bestimmten Marke oder Person sagen, bevor Sie sie verwenden. Das Gleiche gilt für Veranstaltungsanbieter. Letztendlich werden Ihre Veranstaltungen von diesen Personen abhängen, also sollten Sie die besten Optionen auswählen.
Aus diesem Grund haben wir bei eventplanner.net unermüdlich daran gearbeitet, einen Bereich zu schaffen, in dem Sie verschiedene Veranstaltungsanbieter finden, ihre Bewertungen überprüfen und Kundenbewertungen lesen können. Unser Katalog listet über 14.000 Veranstaltungsanbieter und Veranstaltungsorte auf und wächst täglich. Geben Sie einfach in unser Suchfeld ein, wonach Sie suchen – etwa Event-Catering, Zeltvermietung, Eventagenturen etc. – und Sie erhalten eine Liste potenzieller Unternehmen, mit denen Sie bei der Planung Ihrer nächsten Veranstaltung zusammenarbeiten können.
Schritt 4. Bewerten Sie, wie autonom die Veranstaltungsanbieter sein können
Eine wichtige Sache, die großartige Eventanbieter von anderen Eventanbietern unterscheidet, ist ihre Fähigkeit, selbst Lösungen zu finden, ohne auf Ihre Anweisungen warten zu müssen. Großartige Eventanbieter sind kreativ und einfallsreich, was bedeutet, dass Sie nicht derjenige sein müssen, der ihnen sagt, was sie tun sollen. Das ist also ein Aspekt, den Sie bei der Suche nach Lieferanten bewerten sollten.
Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, ihnen eine Planungsherausforderung zu präsentieren, die Sie haben, und sie zu fragen, wie sie diese lösen würden. Oder Sie können sie während einer Keynote-Rede nach ihrer Herangehensweise an unerwartete technische Probleme fragen. Ihre Antworten geben Ihnen ein besseres Verständnis für den Arbeitsansatz des Unternehmens und seine Fähigkeit, unabhängig zu sein und umsetzbare Lösungen für Ihre Planungsprobleme zu finden.
Kurze Zusammenfassung
Die Auswahl der besten Veranstaltungsanbieter in der COVID-19-Ära muss nicht zeitaufwändig oder stressig sein. Sie müssen sich nur darüber im Klaren sein, welche Anforderungen Sie haben und welche Eventlogistik Sie abdecken möchten. Nutzen Sie Ihr professionelles Netzwerk, um Anbieterempfehlungen zu finden, und sehen Sie sich die Rezensionen und Bewertungen der einzelnen Anbieter an, oder sehen Sie sich unser Verzeichnis von Veranstaltungsanbietern an und lesen Sie deren Beschreibungen, Rezensionen und Bewertungen. Bereiten Sie schließlich bei der Interaktion mit potenziellen Veranstaltungsanbietern eine Liste mit Fragen oder potenziellen Herausforderungen vor. Wenn Sie sich mit diesen Lieferanten treffen, stellen Sie ihnen diese Fragen und bewerten Sie, wie innovativ, autonom oder einfallsreich sie sein können. Werten Sie anschließend die gesammelten Informationen aus und arbeiten Sie mit den für Sie am besten geeigneten Veranstaltungsanbietern zusammen.
