5 Fehler, die Sie beim Erstellen einer Event-Website machen

22.12.24|speichern

Veranstaltungsplaner haben eine falsche Vorstellung davon, wie eine Veranstaltungswebseite aussehen sollte. Viele glauben, dass es beim Erstellen einer Webseite lediglich darum geht, Veranstaltungsinformationen zu veröffentlichen und die Teilnehmer diese selbst sortieren und entscheiden zu lassen, was relevant ist. Andere denken, dass die Gestaltung einer aussagekräftigen Webseite keine große Priorität hat.

Nur wenige schaffen es, tatsächlich attraktive Webseiten zu erstellen, die ihre Eventkommunikation stärken und ihren (potenziellen) Teilnehmern ein angenehmes Online-Erlebnis bieten.

Wie der Gründer von eventplanner.tv, Kevin Van der Straeten, in seinem Buch EVENTS feststellt: „Es versteht sich von selbst, dass die Website ein professionelles Erscheinungsbild haben muss und dass ihr Stil, Ton und Inhalt die Ziele der Veranstaltung und die Erwartungen Ihrer Zielgruppe widerspiegeln müssen.“

Warum?

Erstens fungiert eine aussagekräftige Event-Webseite als Werbemittel. Indem Sie die richtigen Handlungsaufforderungen hinzufügen oder die Vorteile Ihres Events genau beschreiben, erzielen Sie eine höhere Teilnehmerzahl.

Zweitens, wie Kevin hervorhebt, „ist der wichtigste Grund für die Investition in eine Event-Webseite das Registrierungsmodul. Damit können sich Besucher Ihrer Site schnell und einfach für Ihr Event registrieren und gleichzeitig alle ihre Daten automatisch in Ihre Datenbank hochladen.“

Drittens: Wenn sie richtig gemacht sind, bieten Event-Websites alle Möglichkeiten, um eine effiziente und einfache Kommunikation mit Ihren Teilnehmern zu ermöglichen. Das Erstellen einer guten Event-Webseite erfordert bestimmte Fähigkeiten und Kenntnisse. Keine Panik: Sie müssen weder HTML beherrschen noch über fortgeschrittene Programmierkenntnisse verfügen, um eine leistungsstarke, ansprechende Website zu erstellen. Sie müssen sich lediglich bestimmter Fehler bewusst sein (und diese vermeiden). Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir eine Liste der Fehler zusammengestellt, die Sie beim Einrichten einer Event-Seite vermeiden sollten:

Fehler Nr. 1. Informationen in Unordnung verwandeln

Angenommen, Sie haben Unmengen an veranstaltungsbezogenen Informationen, die Sie mit Ihren (potenziellen) Teilnehmern teilen möchten. Ihr erster Instinkt besteht wahrscheinlich darin, Ihre Webseite mit Daten vollzustopfen und sie als etwas sorgfältig Geplantes und Strukturiertes darzustellen.

Je mehr Sie Ihre Besucher (Veranstaltungsgäste) jedoch mit unterschiedlichen Informationen überhäufen, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie sich verwirrt oder gelangweilt fühlen. Versorgen Sie Ihre Site-Besucher mit wichtigen Informationen (Termine, Veranstaltungsort, Programm, gesellschaftliche Aktivitäten, Gebühren, Teilnahmevoraussetzungen, Redner, Sponsoren und den CTA (Call to Action)) und vermeiden Sie eine Verwässerung der veranstaltungsbezogenen Botschaft.

Fehler Nr. 2: Bestimmte Daten schwer auffindbar machen

Denken Sie an die letzte Event-Webseite, die Sie erstellt (oder gesehen) haben. Wie viele Klicks mussten (potenzielle) Teilnehmer machen, um die grundlegenden Informationen zu erhalten, die sie brauchten? Mussten sie vier oder fünf Mal klicken, nur um zur Registrierungs- oder Eventprogrammseite zu gelangen? Die meisten Leute werden sich nicht die Mühe machen, danach zu suchen; stattdessen werden sie wahrscheinlich schnell aufgeben und die Site ohne Reue verlassen. Denken Sie beim Erstellen einer Event-Site immer daran, Informationen leicht zugänglich zu machen, damit Ihre Besucher nicht auf Schnitzeljagd gehen müssen.

Fehler Nr. 3. Die Macht des Designs ignorieren

Laut einer Forschungsstudie ist „der erste Eindruck einer Website ein entscheidender Moment, um das Interesse des Benutzers zu wecken. Innerhalb eines Bruchteils der Zeit entwickeln die Leute ein erstes ‚Bauchgefühl‘, das ihnen hilft zu entscheiden, ob sie an dieser Stelle bleiben oder zu anderen Websites weitersurfen.“ Wie die Studie nahelegt, ist eine Webseite für Besucher umso ansprechender, je vertrauter sie aussieht (keine seltsamen Optionen oder unkonventionellen Layouts). Unter Berücksichtigung dessen sollten Sie bei der Erstellung einer Event-Site den visuellen Aspekt nicht ignorieren und sich auf ein ansprechendes, aber dennoch vertrautes Webdesign konzentrieren.

Fehler Nr. 4. Nicht genügend (oder gar keine) Details angeben

Denken Sie immer an Ihre Teilnehmer. Wissen sie, wo der Veranstaltungsort ist und für welche Sitzungen eine zusätzliche Registrierung oder Zahlung erforderlich ist? Sind sie über die neuen Programmaktualisierungen informiert? Sind die Aktivitäten ausführlich beschrieben? Sind Sie sicher, dass Ihre Webseite wichtige Informationen enthält und alle Fragen Ihrer Teilnehmer beantwortet? Denken Sie immer daran, dass Ihre Webseite alle erforderlichen Details im Voraus bereitstellen muss, um die Informationen so verständlich wie möglich zu machen.

Fehler Nr. 5: Ein schwacher Call-to-Action (CTA)

Wie locken Sie normalerweise mehr Besucher auf Ihre Webseite? Bitten Sie sie einfach, auf Registrieren zu klicken,und das war’s? Wenn ja, denken Sie noch einmal darüber nach! Wenn Sie die CTA-Button-Nachricht ignorieren, laufen Sie Gefahr, eine niedrige Teilnahmequote zu haben.

Der weltberühmte Bestsellerautor Neil Patel argumentiert : „Einer der Hauptgründe, warum die meisten Landingpages und Verkaufsseiten Leads nicht in Kunden umwandeln, ist ein schwacher Handlungsaufruf ohne Dringlichkeit.“ Der Hauptzweck der Landingpage Ihrer Veranstaltung sollte zu dieser einen Aktion führen (z. B. Registrieren oder das Anmeldeformular absenden), indem die Leute ermutigt werden, auf die CTA-Schaltfläche zu klicken. Vermeiden Sie also schwache CTA-Texte und konzentrieren Sie sich auf die Erstellung einer überzeugenden CTA-Nachricht.

Abschließende Gedanken

Bei so vielen verfügbaren digitalen Tools ist das Erstellen einer Veranstaltungsseite einfach. Das Erstellen einer wirklich leistungsstarken und effizienten Veranstaltungswebseite erfordert jedoch Wissen und Fähigkeiten. Um das Potenzial Ihrer Veranstaltungsseite auszuschöpfen, gestalten Sie sie klar, vertraut und einfach. Vermeiden Sie es, Ihre Webseite mit zu vielen Informationen zu überladen, stellen Sie jedoch sicher, dass Sie alle erforderlichen Details angeben, um Fragen Ihrer (potenziellen) Teilnehmer zu vermeiden. Konzentrieren Sie sich schließlich auf die Erstellung eines leistungsstarken CTA, der die Leute dazu bringt, sich zu registrieren und an Ihrer Veranstaltung teilzunehmen.

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Englisch

Event planners have a misconstrued idea about what an event webpage should look like. Many believe that creating a webpage is merely publishing event information and letting the attendees sort it out and decide what's relevant on their own. Others think that designing a powerful webpage isn't a huge priority.

Only a few manage to actually build attractive webpages, and in doing so, they strengthen their event communication and provide a pleasant online experience for their (potential) attendees.

As eventplanner.tv founder Kevin Van der Straeten notes in his book EVENTS, "It goes without saying that the website must be professional in appearance and that its style, tone and content must reflect the objectives of the event and the expectations of your target group."

Why?

First, a powerful event webpage acts as a promotional tool. By adding the right calls to action or accurately describing the benefits of your event, you'll achieve a higher attendance rate.

Second, as Kevin highlights, "the most important reason for investing in an event webpage is the registration module. This allows visitors to your site to register for your event in a quick and easy manner, whilst at the same time automatically uploading all their details into your database."

Third, if done correctly, event websites encompass all the means to provide efficient and easy communication with your attendees. Building a good event webpage requires certain skills and knowledge. Don't panic: you don't need to know HTML or have advanced computer programming skills to craft a powerful, engaging site. You simply need to be aware of (and avoid) certain errors. To help you with that, we put together a list of mistakes to avoid when setting up an event page:

Mistake #1. Transforming information into clutter

Let's say that you have tons of event-related information that you want to share with your (potential) attendees. Your first instinct is probably to cram your webpage with data and present it as something carefully planned and structured.

However, the more you overwhelm your visitors (event guests) with different layers of information, the greater the chances are they'll feel confused or bored. Provide your site visitors with essential information (the dates, venue, program, social activities, fees, attendance requirements, speakers, sponsors, and the CTA (call to action) and avoid diluting the event-related message.

Mistake #2. Making certain data hard to find

Think about the last event webpage you built (or saw). How many clicks did (potential) attendees have to make to obtain the basic information they needed? Did they have to click four or five times just to reach the registration or event program page? Most people won’t bother trying to find it; instead, they'll likely give up quickly and abandon the site without remorse. When building an event site, always remember to make information easily accessible, so your visitors won’t have go on a scavenger hunt.

Mistake #3. Ignoring the power of design

According to a research study, "A website’s first impression is known to be a crucial moment for capturing the users' interest. Within a fraction of time, people build a first visceral 'gut feeling' that helps them to decide whether they are going to stay at this place or continue surfing to other sites." As the study suggests, the more familiar a webpage looks (no weird options or unconventional layouts), the more appealing it is to visitors. Considering this, when creating an event site, don’t ignore the visual aspect and focus on providing a pleasant, yet familiar web design.

Mistake #4. Not giving enough (or any) details

Always think about your attendees. Do they know where the venue is and which sessions require additional registration or payment? Are they aware of the new program updates? Are the activities described thoroughly? Are you sure your webpage is covering essential information and addresses any questions your attendees may have? Always remember that your webpage must provide all the necessary details up front to make the information as comprehensible as possible.

Mistake #5. Providing a weak call to action (CTA)

How do you usually attract more attendees on your webpage? Are you just asking them to click Register, and that's it? If so, think twice! When ignoring the CTA button message, you run the risk of having a low attendance rate.

As world-famous bestselling author Neil Patel argues, "One of the main reasons why most landing pages and sales pages are not converting leads into customers is a weak call to action with no sense of urgency." The main purpose of your event’s landing page should lead to this one action (such as register or submit the registration form) by encouraging people to click on the CTA button. So avoid weak CTA texts and focus on creating a conquering CTA message.

Final thoughts

With so many digital tools readily available, creating an event page is easy. However, building a truly powerful and efficient event webpage requires knowledge and skills. To harness the potential of your event site, make it clear, familiar, and simple. Avoid cluttering your webpage with too much information, but make sure to provide all the necessary details to avoid any questions your (potential) attendees may have. Finally, focus on creating a powerful CTA that will persuade people to register and attend your event.

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Kommentar

Hemani Sheth

Neu|2018-03-24 - 09:48u

Great artilce! I completely agree with these points. We are an event tech company and having worked with a large number of clients,it is safe to say that one of the most common mistakes that planners make is to get overwhelmed by the vast number of features they can include. They either provide too many details or don't provide enough. Apart from this, planners also tend to get influenced by websites they see and try to replicate them as is. A lot of visual appeal is often lost in replicating. You can take inspiration, yes, but it is important to have an original design.